高效会议管理
高效会议管理详细内容
高效会议管理
课程背景:
如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有3000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理让“会议管理”达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。
课程收益:
1. 明确会议目的、会议成本与会议价值
2. 学习罗伯特议事规则
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:员工或管理人员
授课方式:
培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、短片播放、图片展示、案例研讨等方式结合情景演练、团队游戏互动使学员充分牢固掌握课堂所学知识
课程大纲
第一讲高效会议准备
一、低效的会议
1、会而不议、边打边议、议而跑题、议而不决、决而不行、行而不果
2、会议的作用
3、会议的类型
二、高效会议的特征
三、会议的发起
1、什么时候适合开会
2、什么时候不需要会议
四、会前准备
第二讲罗伯特议事规则
一、理解罗伯特议事规则的背景与重要性
1、起源和发展过程
2、基本原则与概念
1)强调平等和尊重的原则
2)罗伯特议事规则的十二原则
- 只有一个议题
- 公平原则
- 尊重原则
- 单一发言权原则
- 优先权原则
- 决策原则
- 多数原则
- 民主原则
- 简洁原则
- 记录原则
- 时间原则
- 透明原则
3、与会人的组成与角色
1)了解不同的会议参与者及其职责
2)强调每个角色在会议中的作用和责任
二、主持人技巧
1、如何掌控会议的进程和议题的流转
2、如何引导和促进参与者的讨论和决策
三、议事程序的运用
1、常用的议事程序
2、如何正确运用议事程序来达成决策
四、协商与妥协技巧
1、如何平衡不同观点和利益
2、掌握如何达成共识和取得妥协
第三讲案例实操
根据定制化案例,按照议事12原则进行实操演练
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