高效会议管理

  培训讲师:李凤

讲师背景:
李凤老师人力资源实战管理专家19年人力资源管理实战经验3家世界500强企业人力资源高管国家一级人力资源管理师AACTP国际注册行动学习促动师武汉大学、武汉理工大学特邀讲师武汉富邦科技集团人力资源咨询顾问曾任:百胜餐饮集团(世界500强)招聘 详细>>

李凤
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高效会议管理详细内容

高效会议管理

课程背景:



如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有3000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理让“会议管理”达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。



课程收益:



1. 明确会议目的、会议成本与会议价值



2. 学习罗伯特议事规则



课程时间:1天,6小时/天



授课对象:员工或管理人员



授课方式:



培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、短片播放、图片展示、案例研讨等方式结合情景演练、团队游戏互动使学员充分牢固掌握课堂所学知识



课程大纲



第一讲高效会议准备



一、低效的会议



1、会而不议、边打边议、议而跑题、议而不决、决而不行、行而不果



2会议的作用



3会议的类型



二、高效会议的特征



三、会议的发起



1、什么时候适合开会



2、什么时候不需要会议



、会前准备



第二讲罗伯特议事规则



一、理解罗伯特议事规则的背景与重要性



1、起源和发展过程



2基本原则与概念



1)强调平等和尊重的原则



2)罗伯特议事规则的十二原则





  • 只有一个议题


  • 公平原则


  • 尊重原则


  • 单一发言权原则


  •  优先权原则


  • 决策原则


  • 多数原则


  • 民主原则


  • 简洁原则


  • 记录原则


  • 时间原则


  • 透明原则




3、与会人的组成与角色



1)了解不同的会议参与者及其职责



2)强调每个角色在会议中的作用和责任



二、主持人技巧



1、如何掌控会议的进程和议题的流转



2、如何引导和促进参与者的讨论和决策



三、议事程序的运用



1、常用的议事程序



2、如何正确运用议事程序来达成决策



四、协商与妥协技巧



1、如何平衡不同观点和利益



2、掌握如何达成共识和取得妥协



第三讲案例实操



根据定制化案例,按照议事12原则进行实操演练



 

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