《结构化思维——想清楚 说明白》

  培训讲师:杨勇

讲师背景:
杨勇老师职场效能提升教练12年大型企业职场效能提升实战经验高级创新引导师AMAC高级企业培训师AACTP(美国)行动领导力国际授权认证讲师国际版权课《跳出职场7个陷阱™》首批认证讲师曾任:安利(中国)日用品有限公司丨(职业发展板块)培训负责 详细>>

杨勇
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《结构化思维——想清楚 说明白》详细内容

《结构化思维——想清楚 说明白》
课程背景:

我们在职场当中,有没有遇到过类似的情况?比如说。同样一件事情,你可能说30分钟也说不到核心,但是有的人,三句话就能说清楚,关键还把别人给说服了。再比如说,同样是撰写建议方案,你用了五天的时间冥思苦想,反复修改,却怎么也完不成?而有的人呢,一天时间就可以刨丁解牛,迅速的搞定,而且呢,还成功的被老板采纳了。又或者同样是做工作汇报,你辛辛苦苦写了20多页,还要被人家反问说你到底想表达什么?而有的人呢,仅用五页PPT就能够说服对方,还得到了领导的赏识。如果你以为这两者的差异啊,只是单纯的表达问题,那就大错特错了,其实本质呢是思维问题。

上述问题在职场非常普遍,表明急需要提升结构化思维与表达能力,这种能力不是自然而然会提升的,需要进行刻意练习才行。通过结构化的学习,可以:

提高问题解决效率:结构化思维能够将复杂的问题拆解成简单的组成部分,使得问题更加易于理解和解决。帮助人们有条理地组织和分析问题,使得思路更加清晰明了。这有助于快速找到问题的关键点,从而制定出有效的解决方案。

增强决策制定的准确性:结构化思维能够帮助人们整理和分析大量的信息,综合各种因素,并基于清晰的逻辑框架做出决策,提高了决策的准确性和科学性。

促进有效沟通:结构化思维有助于人们将复杂的观点和想法以清晰、有条理的方式进行组织和表达,使沟通更加准确和高效。这有助于减少误解和冲突,提高沟通的质量和效果。

本课程根据麦肯锡巴巴拉·明托《金字塔原理》的理论为依托,向学员阐明结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进的结构化思维的逻辑结构,帮助学员掌握思考和表达的逻辑思路,可以提高结构化思维与表达能力,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,逻辑清晰,有理有据、层次分明地支撑核心观点,使我们在各种沟通场景中想清楚、说明白,让人易于理解、接受,发挥沟通影响力,达成沟通目标。
● 能力提升:学会采用结构化思维来组织表达的思路,让表达更有逻辑,更系统全面

● 严谨工作:形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务时能够清晰有效进行思考

● 高效沟通:在日常的沟通表达中,保证效率和效果

● 清晰呈现:在书面表达中观点更明确,结构更严密,表达更清晰,有说服力
前言:什么是结构化思维?

导入:思维与结构的力量

互动:测测你的记忆力

1. 金字塔原理的4种结构

1)表达、思考、解决、掩饰

2)逻辑递进、结论先行、以上统下、归类分组

2. 金字塔原理4个重点

1)先重要后次要

2)先全局后细节

3)先结论后原因

4)先结果后过程

3. 为什么要使用金字塔原理?

互动:你能用30s介绍你的公司或者产品吗?



第一讲:结构化思维

一、结构化思维2个核心原则

1. 利他性原则

2. 讲理性原则

互动游戏:“T型板”思维训练游戏

二、构建的5个步骤

1. 明确理念打基础

2. 基于目标定主题

3. 纵向结构分层次

4. 横向结构选顺序

5. 形象表达做演示

练习:挑战你的思维能力

三、结构性思维的4个基本特点

1. 结论先行:避免盲目先行

——开始结构论述时一定要定好主题中心

互动:看《芈月传》是否有用到结论先行?

游戏:盗梦空间

2. 上下对应:避免对应错误

——结构性思维最好的展现形式是上问下答的金字塔结构

3. 分类清楚:MECE原则

——列举的信息按照同一性质或逻辑分组概括

练习:卖车前的MECE分类

4. 排列有序:显性、利他

——每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

课堂讨论:如何进行工作总结?

课堂练习:找出文章结构与非结构之处

四、结构化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我们的思维习惯

1)同时发生的事物之间存在关联

2)神秘数字“7”

练习:你会逻辑分类吗?

3. 接收信息三步骤

1)识别:找出信息中哪些是观点类,哪些是事实描述类信息

2)判断:找出这些事实与观点的对应关系

3)概括:一句话概括出所有内容,做到说明白

练习:搭建文章/视频的金字塔结构

五、结构化的系统思考

1. 基于目标定主题

1)确定目标A:让我们的表达有的放矢

2)设定主题:让我们的表达观点明确

3)设计序言:让表达更吸引人

2. 纵向结构分层次

1)自上而下疑问式回答

2)抛出一个悬念

3)发现问题、分析问题、解决问题(2w1h)

3. 概括各组思想

1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子

2)总结句要说明行动产生的结果/目标

3)找出各结论之间的共性



第二讲:纵向结构的“内容”搭建

一、自上而下的疑问回答做分解

1. 设想问题,从对方角度出发的新模式

1)转变为以对方需求为中心的思维模式

2)通过5w2h确保问题被全面覆盖

3)掌握2W1H的简便方法

4)从2W1H到1-2-3简易结构思考力模型

2. 回答问题,提前想好答案事半功倍

1)你的回答必须是结论

2)每个层级都需要是结论

3)回答时需要“旧瓶装新药”

视频播放:《安家》房店长如何卖房?说服技巧

二、自下而上的概括聚合

1. 收集信息

2. 分类

3. 概括总结

小组讨论:总结经理是为什么生气?

课堂练习:金字塔的由来



第三讲:横向的演绎与归纳结构

一、横向结构——分类清楚.逻辑递进

1. 选择演绎——让说服更有力

1)标准式:理性思考的根本,让表达极具说服力

2)常见式:最常见、实用的说服方式

2. 选择归纳——让要点更清晰

1)三种顺序中选择一种分类方式

2)运用MECE分清、分尽

练习:银行人员接待大客户如何进行?

3. 演绎与归纳的利弊及情境选择

二、归纳论证结构

1. 归纳的三种分类方式

1)时间分类:逐一进行

2)结构分类:化整为零

3)重要分类:水平比较

课堂练习:3.5m的货车如果通过3m的隧道画出结构图

2. 归类的3大步骤

1)列出重点

2)寻找共性

3)得出结论

三、归纳与演绎的转换

实战演练:读文章找出现象,原因,解决方案并列出结构性思维图

课堂互动:用演绎和归纳思维解决工作中的问题



第四讲:序言的讲故事结构

一、序言的基本要素

1. 背景(S):把要讨论的主题和“背景”相结合

2. 冲突(C):发生什么“冲突”

3. 疑问(Q):产生哪些“疑问”

4. 解答(A):确保进行“解答”

练习:找出文章中序言的四要素

二、常见的序言结构

1. 标准式:S—C—A

2. 开门见山式:A—S—C

3. 突出忧虑式:C—S—A

4. 突出信心式:Q—S—C—A

课堂练习:找到不同序言结构的差别,并且进行转换

视频播放:乔布斯演讲中的序言结构

三、形象表达:让演示更有效

1. 构思时远离电脑

2. 将完整的金字塔结构放到ppt中

3. 每一页ppt都是一个金字塔结构

全课总结复盘

 

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