《打破部门壁垒—跨部门沟通与协作》
《打破部门壁垒—跨部门沟通与协作》详细内容
《打破部门壁垒—跨部门沟通与协作》
跨部门沟通与协作,始终是困扰企业的难题之一,解决不好会影响公司运营的效率。工作中,有没有类似问题:
1. 表面很和谐,对方不配合
2. 苦口婆心说一堆,对方还是无动于衷
3. 好事都在抢,责任都在推
4. 没有权力,协调起来很费劲
5. 跨部门沟通吃力,对方总是不理解
6. 外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越
7. 职责界限特死板,多做一点就着急
8. 自己着急,对方不重视,配合工作屡屡错位
● 学员能够认知跨部门沟通问题的根源
● 掌握有效沟通的主要步骤与方法
● 学会与不同类型的人有效沟通
● 通过有效的协调,把破坏性冲突问题转化为建设性解决方案
● 会在工作中通过有效沟通协作获得双赢,从而提高工作的效率和效果
第一讲:沟通结构-组织内的沟通认知
一、从组织文化模型看沟通
1. 外部生存
2. 内部整合
3. 深层次假设
小组研讨:如果没有沟通,会出现什么情况?
二、沟通在管理中的作用
案例讨论:困惑的李经理
三、组织沟通中的三种权力结构
1. 决定权在对方-说服
2. 决定权在第三方-辩论
3. 决定权在双方-谈判
课堂案例:三种权力结构下的沟通表现
第二讲:沟通性质-沟通分歧与协作障碍
一、沟通中的分歧
1. 利益分歧
2. 认知分歧
课堂讨论:个人工作经历分享
二、协作中的障碍
1. 缺乏信任
2. 惧怕冲突
3. 缺少承诺
4. 逃避责任
5. 忽视结果
小组研讨:五种障碍的表现及解决措施
第三讲:沟通障碍-为什么部门墙越来越厚
一、跨部门沟通中“跨”的是“墙”
1. 部门墙
2. 自我墙
3. 专业墙
二、常见思维误区
1. 不主动:你不理我,我不理你
2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求
3. 无条理:只沟不通
三、跨部门沟通的思维认知
1. 内部客户价值链:同事之间、部门之间是客户关系
讨论:企业内部门的价值链
2. 以人为本
第四讲:跨部门沟通的工具
工具一:掌握跨部门沟通的“存款行为”
1. 存款行为
2. 取款行为
工具二:掌握跨部门沟通的“同理心模型”
1. 倾听
2. 理解
3. 共情
4.复述
案例:委屈的小王
工具三:掌握跨部门沟通的PREP四步沟通法”
1. P:提出观点
2. R:理由
3. E:事例
4. P:重申观点
案例:采购部王经理的反驳
工具四:掌握跨部门沟通“提升影响力的四把金钥匙”
1. 建立融洽关系
2. 探索对方需求
3. 强调利益
4. 做出决定
案例:物业公司王经理的困境
第五讲:不同类型人员的沟通策略
一、DISC行为风格密码
活动:你眼中的自己
小组研讨:四种类型性格的“爱”与“怕”
1. DISC各自的期望
2. DISC的人际交往倾向
3. DISC的“DO”与“DON’T’S”
二、不同场景的沟通策略(场景案例分析)
场景一:如何让对方愿意听你说?
要点:尊重+赏识
场景二:如何与对方找到一致性?
要点:保持相似性+呵护自尊
场景三:马上要发火了,怎么办?
要点:命名打分+召唤时间
场景四:如何在对立状态下,维持好关系?
要点:课题分离+重设目标
第六讲:跨部门沟通中冲突的识别与解决
一、掌控良性冲突
1. 两种类型冲突
1)建设性冲突与失能性冲突
2)理想冲突点
2. 冲突障碍解决——OTFW冲突解决模型
案例研讨:如此会议
1)O:观察 2)T:思考 3)F:感受 4)W:需求
小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例)
二、TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习)
测评:TKI冲突风格测评
1. 竞争型人格
课堂案例:竞争冲突
2. 退让型人格
课堂案例:退让型冲突
3. 妥协型人格
课堂案例:迁就型冲突
4. 回避型人格
课堂案例:妥协型冲突
5. 合作型人员
课堂案例:合作型冲突
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