高效会议管理出绩效

  培训讲师:何澜

讲师背景:
何澜华东师范大学心理学硕士;浙江省企业培训师协会常务副会长浙大求是研究院高级讲师、研究员;清华大学、上海交大、湖南大学特邀讲师;互联网企业深度研究者与投资人二十二省经信委评选第七届中国百强培训师;【实战经验】何澜老师职场生涯精彩动人,曾历任 详细>>

何澜
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高效会议管理出绩效详细内容

高效会议管理出绩效

《高效会议管理出绩效》

--九个技巧让你的会议效率提升200%

 

 主讲: 何澜  老师  共 6  课时 

课程背景            

 

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。

 

 

课程目标            

学员将能够掌握以下知识与技能:

l  明确会议的成本与价值,创造价值的会议是我们学习的方向

l  解放任务型会议,更多资源整合,利益共享型会议设计与资源共享的开放性思维

l  学习会议管理方法技巧,提升团队脑的思维能力,提升企业与个人的竞争力

l  掌握各类不同会议的技术,在各种情景中完成思考与练习

 

课程大纲            

一、目前最困扰的企业会议现象       1小时

Ø  拆掉思维里的墙:看企业思维习惯、个人思维的习惯与企业会议惯性;

   [习惯一]会议太频繁

[习惯二]会议时间太长

[习惯三]领导一言堂

[习惯四]各怀鬼胎

[习惯五]三无会议:无计划、无准备、无结果

讨论:我们单位目前存在的不良会议习惯?会议管理靠制度保障还是行为引导?

Ø  高效会议团队自我测评,明确改善方向;

Ø  制定属于我们的会议法则。

 

二、如何提升团队会议解决问题、预见问题的能力?     2小时

技巧1:关注目标,本质问题的解决;案例分析:招聘员工很难引发的问题;

技巧2:学习设计布局会议,从多个角度看问题;案例分析:目前产品已经落后;

技巧3:激发会议中更多的配角成为会议主角; 

技巧4:提升会议质量从自我素养提升做起。

 

三、情景练习,各类不同会议的出现的问题,总结经验     3小时

Ø  游戏:按序报数。目标:清晰游戏规则,调动资源,形成团队脑!

技巧5:接纳对方的观点与想法,情景练习:一对一的会议;

技巧6:团队会议中意见不合,常见处理方式分析;练习:面对问题的预见性;

技巧7:学习部署轻重缓急的会议时间分配,练习:食堂味道差的问题;

技巧8:高端商务接待流程设计,练习:走心的接待流程设计;

技巧9:观察自己的表达习惯,练习:电视电话会议中的表达方式与习惯突破。

总结:今天高效会议培训中对我很有帮助的内容是哪些?


 

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