AI工具赋能财务高效办公训练营(1天版)
AI工具赋能财务高效办公训练营(1天版)详细内容
AI工具赋能财务高效办公训练营(1天版)
《AI工具赋能财务高效办公训练营》
(1天版)
适用对象
本课程适用对象:拥抱AI时代,希望提升职场竞争力的的各类职场人士。
课程收益:
1、提升认知:思维与时俱进,认识并熟悉当前常用AI工具的优势和互动技巧;
2、提质增效:减少低价值、繁琐工作的困扰,提高工作效率,减少重复性工作;
3、规避坑点:聚焦AI“务实功能”,避免低效试错,工作效率百倍提升;
4、实效立现:能够借助AI工具轻松搞定智能问答、编写各类文案及应用案例、撰写工作汇报、整理会议记录、制定活动方案及流程、制作PPT课件、高效管理数据、分析数据等
课程说明:
1、本课程结合当前主流办公软件展开(适用于WPS和Microsoft Office各个版本的操作应用,建议使用新版办公工具,效果最佳)。
2、本课程结合当前较成熟的大模型情况,优选可免费用的最佳AI工具解析。
3、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作体验学习。
课程大纲:
一、【思维认知篇】AI入门及大模型应用解析
※人工智能究竟是什么?
※AI时代还需要专业知识吗?
※揭秘热词——AIGC定位解析
※当前火爆的AI工具有哪些?
(ChatGPT、Claude、文心一言、豆包、KIMI、讯飞星火、ChatPPT、WPSAI等解析)
※揭秘ChatGPT人机交互原理
※ChatGPT有什么过人之处?
※ChatGPT的局限性及规避玩法?
二、【理论技巧篇】AI互动-如何提问更有效
1、如何提问更有效
※什么是优质的提问
※优质提问需要遵循哪些原则
※优质提问ABCD万能公式应用
2、优质提问五提二限法
※提供对象角色扮演
※提供上下文信息
※提供关键词和引导词
※提供示例模板引导
※提供缓冲和优化确认
※限定答案长度
※限定输出风格
三、【实战应用篇】AI赋能高效办公实战
(一)公文自动写作
1、AI应用必备知识
※熟悉常用公文种类
※洞悉常用公文结构
2、AI辅助公文写作实战
※AI辅助公文写作必备技巧
※AI公文写作案例实战
(二)文字文案整理
1、文档整理
※投喂文档技巧
※提取文字应用
※文档智能整理
※文档编辑精调
2、绘制流程图
※文档/稿投喂
※多版本调用
※精编细调
3、会议纪要撰写
※会议纪要模版使用
※如何利用AI高效辅助会议纪要整理
※会议录音直接生成会议纪要
综合案例应用1:角色+任务+要求应用解析
综合案例应用2:角色+背景+任务+要求应用解析
(三)工作报告撰写
1、敏捷创作
※主题创作
※模板创作
※格式创作
※素材创作
2、精雕细琢
※风格修改
※内容扩写
※内容缩写
※仿写应用
(四)PPT制演轻松搞定
1、四思为先定内容
※职场PPT定位解析
※AI高效制作PPT的原理解析
※三思为先精准内容
※结构思维做足准备
※高效的PPT制作实战应用
2、AI应用必备的专业神技
※PPT版式美化六大原则解析
※多文字排版必杀技解析
3、AI辅助PPT实战
※ChatPPT一键生成PPT
※在线版AI工具制作PPT实战
※WPS AI秒转PPT
4、AI+PPT精调及优化
※主题创作、文稿创作区别
※模版制用实战
※配图优化精调(五)AI辅助数据分析应用
1、数据分析思维解析
※职场常见错误案例分析解读
※清楚领导需求才能有效发挥数据的价值
※清晰数据分析思路流程才能精准分析
2、数据可视化看板解析
※三表一图分析思维(维度表-明细表-汇总表-可视化图)
※数据可视化动态看板实战应用
※数据可视化必备知识
※哪些工作可以借助AI完成
3、AI辅助函数应用解析
※认识Excel常用公式和函数
※利用 AI 协助书写公式
※发布命令,自动生成辅助公式
4、AI辅助数据分析应用
※借助AI轻松获取外部数据
※借助AI分析文本并提取数据
※借助AI实现数据规范清洗
5、AI工具大放送
※实用的免费AI工具解析
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