轻松玩转办公软件——Word、PPT、Excel

  培训讲师:谢志旺

讲师背景:
谢志旺老师——AI职场赋能专家暨南大学硕士美国范德堡大学《ChatGPT提示词工程》课程认证(全英文课程)华为昇思MindSpore中级电力人工智能培训认证工信部认证信息系统项目管理师(高级)AI深度研究应用开发者《ChatBotQAI应用 详细>>

谢志旺
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轻松玩转办公软件——Word、PPT、Excel详细内容

轻松玩转办公软件——Word、PPT、Excel

轻松玩转办公软件——Word/PPT/Excel
课程背景 -------------------------------------------------
深圳某科技股份的限公司总经理甘总说:“每当看到各部门提交的报告五花八门、没有统一标准;每当看到新进来的员工连个简单的文档排版都做不好;每当看到我们的高级管理干部做个工作汇报都愁眉苦脸时,我就在想:看似基础的一些能力素养或者工具反而是我们当下最需要、最能解决问题的。”
这种情况不是个案,很多员工用不好办公软件,更不懂得借助思维导图提高构思效率。本课程以常用操作、常见问题为中心,帮助员工快速上手,学习易转化的WPS、Office办公软件。课程收益 -------------------------------------------------
1、收获一种意识:工具化的时代,擅用工具能事半功倍;同时工具为人所用,人不为工具所困;
2、学会3个软件操作:Word、PPT、Excel;
3、产出成果:现场演练效率提升工具并产出成果;
课程结构 -------------------------------------------------
课程时长:每个模块半天(3小时),共9小时,各模块可独立成课
课程对象:需要提升办公效率,熟练使用某一类办公软件的员工或领导
教学方法:讲授法、实操演练、小组讨论等
课程大纲 -------------------------------------------------
Word文档排版高手
目标:掌握WPS文档的智能排版功能
1.1 文档排版必备技能
1.1.1想要排版不加班,会套模板很重要
1.1.1.1应用在线样式,四步生成清爽整齐的文档
1.1.1.2修改【样式】,各种格式需求批量修改
1.1.1.3套【多级编号】,分层级批量添加和自动编号
1.1.2想要文档够专业,这些细节要做到
1.1.2.1添加【页码】,准确导航文档内容
1.1.2.2插入目录,一眼看清文档内容结构
1.1.2.3添加封面 ,让你的文档脱引而出
1.2 文档排版进阶攻略
1.2.1想要排版效果好,图片表格都不少
1.2.1.1图片排版常见问题,精准解决
1.2.1.2表格排版疑难杂症,一次性搞定
1.2.2想要排版效率高,这些攻略要记牢
1.2.2.1【对象】功能,快速合稿统一格式
1.2.2.2【样式引用】页眉自动链接章节标题
1.2.2.3设置【逆续页打印】
1.2.2.4设置文档按页批量打印
现场练习:按要求完成练习文档排版
PPT制作大神
目标:掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法
2.1 职场PPT作用和标准
2.2 智能美化六步曲,让你的美化速度倍增
2.3 让你的PPT瞬间高大上的2个工具
2.4 智能图形,一键套用逻辑图
2.4 万能美化四步法,没有智能也能快速完成PPT制作
2.5表格排版法,轻松实现排版对齐
2.6 AI一键生成常用PPT
现场练习:完成一页自我介绍PPT
EXCEL高效数据处理
目标:掌握WPS的数据处理技巧
3.1 做好数据统计,你只需要一个工具
3.2.1 数据透视表,按你的需求拆分重组表格信息
3.2.2 数据规范,打好基础才能发挥工具实力
3.2 让你的数据会说话,你只需要一个工具
3.3.1 从表到图,一键就能完成
3.3.2 汇报目的不一样,哪种图更适合?
3.3 让你的图表动起来,你只需要一个工具
3.4.1 切片器,快速完成数据筛选
3.4.2 多报表链接,想查哪里就查哪里现场练习:完成一份高大上的信息图
课程结尾:知识回顾;引导实践应用
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课程彩蛋:免费赠送精美PPT模板、字体、图片素材

 

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