《智能时代文书专家：公文撰写、AI应用与PPT卓越制作》

《智能时代文书专家：公文撰写、AI应用与PPT卓越制作》
主讲：金天野老师
【课程背景】
随着信息化时代的到来，行政办公人员的工作越发依赖于文件处理能力。传统的公文写作及PPT制作过程耗时耗力，而人工智能技术的运用可极大提升工作效率和质量。科大讯飞推出的“讯飞公文”与“讯飞智文”工具，正是在这样的背景下，帮助行政人员高效、准确地完成日常工作的得力助手。
【课程收益】
显著提高写作效率与文案质量。
学会使用先进AI工具简化工作流程。
增强工作竞争力，提升个人职业价值。
培养敏锐的文案审视眼光和审美能力。
掌握基础及高级公文写作技巧。
学习利用AI工具“讯飞公文”进行高效公文创作。
熟悉使用“讯飞智文”快速制作专业PPT。
提升工作效率，优化文案质量。
【课程特色】
结合传统写作技巧与现代AI工具，理论与实操相结合。
提供大量案例分析，深入理解公文写作及PPT设计要点。
互动教学，现场解决工作中的实际问题。
实操练习，即学即用，巩固知识点。
【课程对象】
行政办公人员。
政府机关、事业单位及企业中的文秘人员。
需要撰写公文及制作PPT的相关人员。
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程大纲】
引言：公文写作与PPT制作的现状与挑战（30分钟）
现状分析：探讨公文写作和PPT制作在数字化办公环境中的作用和演变。
挑战识别：识别并讨论当前公文写作和PPT制作面临的主要问题，如信息过载、格式不统一等。
AI应用趋势：分析AI技术在公文写作和PPT制作中的新兴应用及其潜在优势。
第一部分：公文写作技巧精讲（2小时）
1.1 确定写作目的与读者心理（30分钟）
明确公文的写作目的，如通知、指示、报告等。
分析目标读者的需求、预期反应和心理特征。
1.2 材料收集与逻辑框架搭建（30分钟）
教授如何高效搜集相关数据、事实和引用材料。
指导如何构建清晰的逻辑框架和论证结构。
1.3 语言风格与结构布局（30分钟）
讲解公文的语言规范，包括正式性、准确性和简洁性。
指导如何根据不同类型的公文选择合适的结构布局。
1.4 文案修订与润色技巧（30分钟）
分享文案修订的策略，如逻辑连贯性、语言精炼性等。
讲解如何进行文案润色，提升公文的可读性和说服力。
1.5 案例分析：优秀公文示例剖析（20分钟）
深入分析优秀公文案例，提取其成功要素和写作技巧。
1.6 工具实操：讯飞公文操作演示与实操（20分钟）
演示讯飞公文软件的基本操作，如模板选择、文本编辑等。
实操练习，让学员通过讯飞公文软件撰写一份简短公文。
第二部分：AI赋能高效公文创作（1小时30分钟）
2.1 讯飞公文的核心功能介绍（20分钟）
详细介绍讯飞公文软件的核心功能，如自动生成、语言校正等。
2.2 利用AI进行材料搜集与初步草拟（25分钟）
讲解如何使用AI工具搜集材料，自动生成公文草稿。
2.3 文案的智能修订与格式校对（25分钟）
教授如何利用AI进行文案修订，包括语法检查、风格统一等。
讲解如何进行格式校对，确保公文的规范性。
2.4 互动体验：学员体验讯飞公文并分享感受（20分钟）
学员亲自体验讯飞公文软件的各项功能。
分享使用感受，讨论AI在公文写作中的应用体验。
2.5 实操指导：现场撰写一篇标准公文（40分钟）
在讲师的指导下，学员现场撰写一篇符合规范的标准公文。
进行小组互评，提出修改建议。
第三部分：高效PPT制作的艺术（1小时）
3.1 PPT设计的基本原则与构思方法（15分钟）
讲解PPT设计的基本原则，如一致性、对比性等。
指导如何构思PPT内容，确保信息传达的有效性。
3.2 文本与视觉元素的协调运用（15分钟）
教授如何平衡文本和视觉元素，避免信息过载。
3.3 动画与过渡效果的恰当使用（15分钟）
讲解动画和过渡效果的正确使用，提升PPT的吸引力。
3.4 演讲稿与PPT的同步策略（15分钟）
分享如何将演讲稿与PPT内容同步，提高演讲的整体效果。
3.5 案例分析：高效传达信息的PPT赏析（20分钟）
通过分析高效PPT案例，学习其设计和传达技巧。
第四部分：AI工具在PPT制作中的应用（1小时30分钟）
4.1 功能特点介绍：讯飞智文的优势（20分钟）
详细介绍讯飞智文的功能特点，如模板选择、一键排版等。
4.2 使用讯飞智文选择模板与设计PPT（25分钟）
教授如何使用讯飞智文选择适合的模板和设计元素。
4.3 实操：利用讯飞智文快速制作一份PPT（30分钟）
学员实操，利用讯飞智文快速制作PPT。
4.4 互动讨论：分组讨论讯飞智文在PPT制作中带来的变革（20分钟）
分组讨论讯飞智文如何简化PPT制作过程，提高效率。
4.5 小组合作：运用讯飞智文完成项目PPT案例（35分钟）
小组合作，运用讯飞智文完成一个实际项目PPT案例。
分享成果，接受同伴和讲师的反馈。
第五部分：总结与问答环节（30分钟）
综合讨论：回顾课程要点，讨论公文写作和PPT制作的综合应用。
问题解答：解答学员在课程中的疑问。
课程小结：总结课程学习成果，强调AI工具在提高工作效率中的作用。
反馈收集：收集学员对课程的反馈，用于改进未来的教学。
后续学习资源：提供额外的学习材料和在线资源，支持学员的持续学习

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