《引导式客户抱怨投诉处理实战》1天

  培训讲师:胡爽姿

讲师背景:
胡爽姿资深职业培训师/服务项目咨询顾问第五届广东省人力资源卓越培训师奖EAP国际一级心理培训师/咨询师FIT引导式培训师培训国际认证讲师新加坡FNS引导师协会认证引导师美国(CHA)高级职业经理人中国形象礼仪协会理事、专家导师国际认证高级礼 详细>>

胡爽姿
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《引导式客户抱怨投诉处理实战》1天详细内容

《引导式客户抱怨投诉处理实战》1天

引导式客户抱怨投诉处理实战
【课程背景】
客户投诉处理是对企业服务失误或企业产品及系统缺陷的补救,是对企业品牌声誉危机的预防,更是对潜在流失客户的挽留。在飞速发展且竞争十分激烈的特殊时期,客户投诉工单越来越多,大量卷入各类服务管理干部的精力与时间,甚至需要企业高层管理部门亲自参与处理,压降投诉量成为企业服务工作的重中之重。
【主讲老师】胡爽姿【培训时间】1天
【培训对象】现代服务行业从业人士
【培训形式】引导式培训授课模式,通过知识点分享、案例分析、情景演练、小组讨论、游戏活动等方式
【培训目标】
理念转变:通过培训,全面提升员工服务意识、从业务到服务,制度+温度的客户体验。
应诉有道:通过对服务情商的培养,从人性出发、直击问题本质,提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。
化解危机:通过引导式客户投诉处理情境模拟实战,学员层层递进、步步为营,从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练,提升现场处理投诉的能力。
预防管理:提高企业服务的内部联动管理能力,降低投诉处理的成本。
【课程大纲】
模块一:理念转变——新时代下的客户投诉管理
一、新服务时代客户满意度解析
二、投诉处理核心能力模型解读
三、客户服务面临的挑战
以工作为傲,然后收起你的傲气---把自己训练成为优秀的客服
同行之间的竞争激烈
客户对服务的期望越来越有个性
客户群体特点的转变
产品同质化与客户需求的差异
服务行业从业人员特点的转变
内部服务管理协调能力不足
工作业绩压力给自我情绪压力带来的影响
四、对投诉的认识
1.为什么要平息客户的不满?
2.应对投诉时积极心态的建设
3.失去一个客户的代价
4.为什么你的顾客会离你而去
5.投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会
6.提供个性化的服务及个性化解决方案的意义
五、分析投诉客户的心理分析
1.本行业常见投诉的梳理分析
2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因
3.客户抱怨、投诉的心理分析
4.投诉客户的心理分析
5.客户抱怨投诉目的与动机
自我性格及客户性格的分析与了解
不同性格客户的服务技巧及沟通艺术
模块二:服务“心动力”——服务意识与服务情商培养
一、新服务时代,客户期望值与投诉预防服务意识
要求高,对瑕疵的“零容忍”
对流程要求简单快捷
期待源于需求,不满足于需求
个性化服务要求凸显
提升预防客户投诉的三项能力
二、积极情商服务“心”思维
1. 情商测试
2. 服务质量与服务人员的情商之间的关系
3. 情绪劳动者的自我心理调适
4. 快速调整服务工作中负面情绪
5. 现场服务的情绪压力管理
6. 积极情商的自我修炼
三、四种不同客户的性格分析
自我性格及客户性格的分析与了解
不同性格客户的应对及沟通艺术
案例分析:从儒雅男士变“疯子”
模块三:应诉有道——高情商投诉处理四步法
建立连接、同频共振
承接客户的情感需求
平息客户怒气的法宝
会共情的超级魔力
移情的五种方法
高效沟通,破解需求
“剥洋葱”法慧眼识人
拨开投诉沟通的神秘面纱
有效聆听--让客户感受到你在听他说话
戒除影响我们有效聆听的心理因素
进退有度,利他引导
投诉处理的五大经典战术
有效引导客户的三种方法
有效驱动客户的技巧
结构化引导提问的技巧
话术表达的关键
提供方案,达成共识
影响客户期望值五大因素
客服人员对客户期望值的判断
引导客户期望值的艺术
安抚客户的落差心理
因情而异,个人魅力在投诉中的应用
课程复盘、总结

 

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