职场“白骨精”必备的PPT秘笈-李宝运

职场“白骨精”必备的PPT秘笈
——高效制作 精准呈现 完美演示 掌控沟通——
PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT制作与演示的最全秘笈

课程类型：
OFFICE职场应用之PPT制作与演示

学员对象：
适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

课程目的：
1．教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！
2．帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈，让您的PPT具有超强说服力！帮您提高职业能力和职场竞争力，更好把握晋升和加薪机会！
3．优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！

课程时长：
12课时（2天）

课程背景：
PPT软件越来越先进好用，为什么我们做出来的东西没有根本提升？是软件还是不够先进，还是我们的主观原因？
我们总是在赶PPT，堆砌文字、堆集图表、堆积页面，这也是领导交给我们的任务。我们的时间都浪费在做PPT上了。为什么PPT从工作手段，变成了工作目的？你到底是职场白骨精？还是PPT民工？每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊！
很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误？
实现PPT的高效制作、精准呈现、完美演示、高效沟通，其实一点也不难！每个人都可以成为PPT达人！
本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与演示技巧，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

课程目标：
1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT
2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法
3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点
4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理
5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色
6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT
7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控沟通，成就精彩职场人生

 

 

 

课程大纲：

导语：
掌握PPT秘笈，成就精彩职场人生
左右脑思维测试与左右脑思维分工解析

第一部分：观念与原则篇

第1讲  PPT的前世今生
1.PPT的由来与版本演变
2. PPT的常见格式
3.软件软件介绍
微软powerpoint
金山WPS
苹果Keynote
谷歌presently
甲骨文open office impress
4.效率和效果为王——及时升级你的软件

第2讲  PPT制作与演示常见错误
1.PPT是个神奇的工具
2.种种反对PPT的舆论
为什么PPT从工作手段，变成了工作目的
职场白骨精？抱怨的PPT民工？
反PPT主义的兴起
PPT给人类带来的损失
绝大多数的PPT都是垃圾
3.PPT制作演示常见四方面错误
制作流程方面
逻辑结构方面
视觉表现方面
演示沟通方面

第3讲  正确观念
1.突破观念，解放思维，重新认识PPT
2.PPT是21世纪的世界语
3.使用PPT的好处
4.改变，从哪里开始？
5.你也可以快速成为PPT高手

第4讲  优秀PPT制作与演示的十二大原则
1.优秀设计作品给我们的启发
2.完美PPT的评价标准
3.职场PPT的“白骨精”法则
4.PPT制作的标准流程
骨——生髓架骨，结构为王
肉——填肉造血，有血有肉
形——画妆穿衣，形体美化
魂——完美演示，沟通为本
5.优秀PPT制作与演示的十二大原则
观众需求为导
主题观点为魂
逻辑结构为王
情景故事为线
视觉呈现为法
创意设计为先
专业排版为基
简洁和谐为美
素材资源为源
软件工具为辅
完美演示为准
沟通认同为本

 

第二部分：PPT制作与演示的“骨肉形魂”四步法

第1讲  “骨髓”——结构为王（背景分析、主题线索、逻辑结构）
第1节 背景分析七要素——找准方向
1.目标分析——以终为始，确定目标（知己）
2.定位分析——影响定位的5因素
3.受众分析——你的受众要什么？（知彼）
分析观众五步法
4.环境分析——条件允许我们做什么？
5.风格分析——选对PPT的制作风格
全图型PPT的三大流派
6.明确制作时限、演示时限
7.中英文等语言的选择

第2节 选定主题
1.PPT是标题党
2.如何设计PPT主题
3.打造引人入胜的好标题

第3节 确定线索
1.线索的重要性
2.情景故事为线
3.PPT整体构思的常见线索
以时间为线索
以空间为线索
以结构为线索

第4节 逻辑结构
1.常见的公司介绍
2.商业文案提纲结构（微软自带）
3.金字塔原理
骨灰级的总分总结构
金字塔结构搭建方法
4.其他结构
SCQA方法
PREP结构
AIDA结构
SWOT结构
5.文稿逻辑结构化四步法
分解逻辑关系
提炼核心观点
剥离次要信息
可视化构思设计

 

第2讲  “血肉”——材料内容（文字表格、图片创意、图表图示）

第1节 文本
技巧： word与PPT的快速转换法
1.文字的优点和缺点
2.文字的三要素：字体、字号、效果
3.字号的标准
眯眼测试——最后一排看清楚原则
演示辅助标准字号
4.字体的选择
字体的演变
常用中文字体性格分析
什么是衬线字体与无衬线字体
字体的格式与安装方法
技巧：字体嵌入到PPT中
字体如何查询、识别、下载
职场/商务场合字体的经典搭配
5.文字效果
文字的颜色和艺术效果
文字的最佳间距、行距
6. 段落间距
段间距
文字换行注意断句
7.项目符号的设置
绝对不可忽视的项目符号与字体层级

第2节 形状
1.形状绘制
插入形状
设置默认形状
绘制多边形
2. 形状编辑
编辑顶点
形状的组联交剪
3.形状填充与效果
纯色填充
透明填充
渐变填充
图片填充
形状效果
4.形状排列与对齐
形状排列
对齐/旋转
网格线/参考线

第3节 表格
1.用好表格三步法
2.表格美化的思路
3.表格配图方法

第4节 图片
一图胜千言——图片的作用
1. PPT常用六大图片格式
2.常见图片分类及使用原则
照片、剪影、轮廓线、剪贴画、图标、简笔画
3.常见图片使用错误
4.图片的基本处理技巧
如何剪裁、压缩、格式复制、抠图、羽化、透明、图片更正
5. 图片的高级处理技巧练习
如何制作剪影、背景的黑白、背景虚化，局部放大
6．图片的安排技巧
符合科普、社会常识
元素水平、视觉流畅
视线内外、意义不同
图片对齐，外加边框
全屏效果，宽屏效果
7.全图型PPT的几个流派
苹果派、禅宗派、高桥派
8. 全图型PPT的图文混排
文字直接放到空白处
为文字添加背景色
物件修饰
大字配小图
9．图片的搜索——找到好图有技巧
上哪去搜？
怎么去搜？
如何选好图？
好图的具体标准
9.视觉思维能力训练
10.丰富自己的素材库

第5节 图表
1.文不如字，字不如表，表不如图——从图表的作用
错误的创建与显示的影响
史蒂芬的图表IQ测试
2.图表的类型
概念类图表
数据类图表
常见图表逻辑关系
图表的真相——五个维度
3.图表的构成
4.图表制作的四大步骤
5.图表的制作要点
饼图制作要点
柱形图制作要点
条形图制作要点
折线图制作要点
6.高级图表的制作技巧
簇状柱形图
堆积柱形图
百分比柱形图
不等宽柱形图
预算实际比较图
面积图
圆环图
复合饼图
7.图表的简化、美化
8.创意图表
9.专业图表制作网站推荐

第6节 SmartArt图示
1．图示的作用
2．图示制作五大步骤
3．文字/形状/图片与图示的快速转换
4．六大图示基本类型的使用
并列图示：横列式、纵列式、表格式、散列式
递进图示：时间轴/线、阶梯式、圆环式、金字塔式
总分图示：环绕式、维恩式、树式、比喻式
对比型图示
流程图
示意图

第3讲  “形色”——视觉创意（版式美化、模板设计、配色动画）

第1节 版式设计六大原则
1.设计的真谛
美学的基本原则

2．版式设计、清晰呈现六大原则
对齐——对齐突显整洁
对比——对比引发关注
聚拢——聚拢构建关系
重复——重复形成统一
降噪——降噪助于简约
留白——留白聚焦视觉
排版的格式塔原理与注意事项

第2节 版面修饰与丰富

1.简单的点、线、面修饰
巧用标点/符号使用方法
线的装饰方法
色块的装饰方法

2.版面的丰富
稳定——页面元素稳定的五方法
变化——版式富有变化的三方法
图片修饰——提高图版率的三方法

第3节 模板的设计

1.常用选项卡功能详解

2.常规模板版式
全文字型模板
色块配小图模板
色块配全/半图模板
模板设计规律总结

3.新颖的首页设计

4.PPT导航系统：目录页的设计
标准型、网页型、同步型、图表型

5.PPT导航系统：转场页的设计
转场进度指示、要点提示

6.PPT导航系统：进度表示
页码、导航条、进度条

7.成功有力的结束页设计

 

第4节 配色——给观众点颜色看看

1.大自然是最好的色彩大师
眼睛对物体的第一感觉：颜色

2.颜色的三要素：色相、亮度、饱和度
两种颜色模式：RGB与HSL
色环的形成
三原色
三间色
三次色

3. 色彩的性格分析
暖色、冷色、中性色
红色、橙色、黄色、绿色、蓝色、紫色、棕色、黑色、灰色、白色

4.常见配色方案
十种基本的配色设计
单色搭配
类比色搭配
双色互补搭配
分裂补色搭配
原色搭配
二次色搭配
色彩搭配原则总结

5.常见配色应用(1)
纯色类PPT
单色类PPT
双色类PPT
多色类PPT

6.常见配色应用(2)
文字的配色
表格的配色
图表的配色
图片配文字 的颜色搭配
PPT配色的主要依据：企业logo
演示场景光线 与配色关系
7.配色工具/网站推荐

第5节 动画——揭开动画的神秘面纱

1.经典动画作品赏析
2.动画的功用难点与关键点
学习动画四大难题
学习动画四大绝招
3.动画的四大类型
4.动画的效果选项
5.动画的四大作用
6.动画的五大原则
7.图表的动画
8.图片的动画
9.逐字动画的移植
10.文字的组合动画
11.段落的动画
12.页面切换动画的移植
13.帧循环动画示例
14.案例与练习

第6节 音频/视频/超链接

1．音频的设置与调整
2．视频的控制与美化
3．应用超链接、触发器

第4讲  “神魂”——演示沟通（高效管理、排练预演、演示沟通）

第1节 周密准备五环节

1.内部测试
在放映状态测试
检查拼写错误与逻辑表达
检查链接的有效性
字体的嵌入与测试
音频视频的嵌入与测试
注意版本的兼容性

2.高效管理
PPT体积瘦身
更改放映模式
PPT加密保护
PPT转图片
PPT转PDF
PPT转Flash
PPT转视频
PPT协同使用
PPT页面提取
PPT同步广播

3.放映设置
双屏放映的设置
快速放映方法
黑屏、白屏方法
演示播放快捷键
自定义放映
使用画笔/橡皮擦/指示功能
如何边放映边修改
显示或隐藏鼠标指针

4.材料准备
参考资料的准备
讲义文稿的打印制作方法
演讲稿（提示卡）的准备

5.排练预演
明确演示信息
排练组织演示过程
排练设计开场白
排练设计演说结尾

第2节 专业演示十注意

1. 要提前到会场
2. 记得不要关灯
3. 离开讲台和电脑
4. 最好站起来讲
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出乱翻
7. 逐条显示内容
8. 善于情景式演绎
9. 呈现和演讲一致
10.谨慎使用辐射笔

第3节  完美沟通五环节

1.展现职业形象
仪容的要求：发须/化妆/首饰
仪表的原则：服装/鞋袜/配饰
仪态的规范：表情/眼神/手势
仪语的使用：接待/电话/名片

2.克服紧张情绪
克服演讲焦虑症
充分的准备演练
演讲前好好休息
现场要调整呼吸
积极的心理暗示

3.注意音质音调
语音标准是基础
抑扬顿挫是原则
提高音量有好处
适时停顿有用意
避免口头禅/语速快
避免吐字含糊不清

4.打造个性台风
规范站姿
得体走姿

5.演讲手势准确
常用手势示范练习
手势使用原则

6.善于互动交流
如何进行目光交流
如何读懂观众的肢体语言
如何制造幽默氛围
如何向提问观众
如何应对观众提问
如何应对意外事件

7.沟通认同为本
使用PPT沟通的障碍
沟通层次解析
精彩开场白结构要点
期待您的精彩演示

第三部分：持续改进，利用资源，成就精彩

第1讲 资源分享
1. PPT制作相关图书推荐
2.PPT达人博客推荐
3.PPT学习网站
4.图片资源网站推荐
5.PPT辅助工具软件推荐
在线PPT制作工具网站
PPT转换工具
6.演说图书与视频资源推荐

第2讲 持续改进
1.建立自己的素材/资源包
2.思想，而不是“软件”
3.持续改进，提高PPT的制作能力
4.学好PPT的三门功课
5.开始你的PPT设计演示之旅

 

李宝运老师的其它课程