《工作任务分析与委派》

《工作任务分析与委派》
主讲：朱亮
【课程背景】
随着企业的发展和正常的晋升，一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工被提拔晋升为管理者，他们的个人能力毋庸置疑，但同时又恰恰是他们的业务能力，成为担任卓越管理者的最大障碍，专业工作和管理工作有本质的不同，企业经常出现“少了一个销冠，多了一个平庸管理者”的现象。
权威机构调查表明，很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习，“无师自通，自学成才”普遍存在。管理能力的粗放令企业无形中付出了高昂的管理成本，牺牲了数倍于实际业绩的绩效，浪费了企业大量的资源。当下，中国还没有成熟的职业经理人制度，很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态，他们仅凭经验、感觉或悟性进行管理，缺少一套系统的，科学的思维方式和管理方法，导致他们经常感到“心有余而力不足”，造成工作效率低下，甚至成为工作中的障碍。
作为管理者，都需要具备一些最基本的核心管理技能。管理者的一个非常重要的职责就是将工作任务妥善委派给下属去做。毕竟个人的力量有限，管理事必躬亲的习惯有可能会妨碍公司发展。只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些对公司发展影响最大的事情。但是，如果任务委派不妥，结果将会是整天从早到晚忙碌，工作却没有完成或做得很差，你需要花更多时间和精力去处理这后果，给公司造成的伤害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相当重要的。
【课程收益】
掌握分配任务七步法
掌握合理授权的方法和技巧
【课程对象】新晋升的一线管理者
【课程时间】一天
【课程大纲】
一、明
目选定需要分配他人要去做的工作
思考：你的工作安排的现状？
讨论：是不是所有的事情都可以给下属做？
工作分配的五要素
案例：一个管理者的一天
没选定能够胜任工作的人
讨论：如何选定能够胜任工作的人？
完整的评估下属
讨论：你在工作分配中，犯过那些错误，你将如何改正？
案例：要把工作分配给谁？
确定分配工作的时间、条件和方法
案例：您是怎么确定分配上述工作的？说出你理由
制定一个确切的分配计划
你需要思考的问题
二、事
1、分配工作？
测试：你是如何进行分配任务的？（拯救加西亚任务的分配）
提问：你们明确你们的任务吗？
任务：拯救加西亚
练习：团队角色组建与展示
分配工作的基本程序：结合任务进行分析
清晰下属现在的实际工作状态
练习：营救小组的角色分析
向下属阐述工作内容
练习：营救小组各角色的工作关系
明细管理者需要的结果
练习：营救加西亚是结果吗？
预估可能出现的问题
练习：营救加西亚的时候你认为最困难的三件事是什么？
给予能提供的支持
练习：不同的角色，需要什么支持？
要求下属制订工作计划
练习：根据你的角色，制订工作计划
明确完成的时间节点和品质
练习：上尉点评各个角色的计划
准备应急预案（重要的工作）
练习：应急预案谁来准备，准备什么？
2、检查下属的工作进展情况
一旦确定，大胆放手
有限度的关注
三、理
1、复盘
练习：上尉组织复盘并展示复盘结果
思维导图
2、奖励

朱亮老师的其它课程