(实战篇)-项目管理五步情境演练(精华工具与模板演练-版权课)(1天)
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(实战篇)-项目管理五步情境演练(精华工具与模板演练-版权课)(1天)
项目管理五步实战演练
(精华工具与模板)
版权号:2021-A-01277592
项目管理引领未来
项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。在实际工作中,您是否会遇到如下难题:
项目章程很重要,一定要让领导签字,可什么才是好的项目章程?
WBS分解说来很简单,但做起来好些没什么标准,究竟应该如何做?
项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?
本课程将以项目管理五大过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并让学员学会使用一页纸项目管理OPPM管理和汇报工作。。
【课程收益】
掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;
学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。
受训前(Before)
受训后(After)
做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩
✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)
手段靠经验:没有系统的工具方法
✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)
能力靠感悟:没有形成自己的的套路
✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)
成败靠运气:不了解如何让项目成功
✅理解了决定项目成败的关键因素
【培训对象】
企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】 1天(6小时/天)
【授课方法】
【课程特色】
【课程结构】
【课程大纲】
第一步 启动阶段(帐前受命)
1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)
项目与项目管理
项目管理的起源
项目管理的定义和三角约束
项目十大知识领域与五大过程
项目管理的成败
案例研讨:优质项目为何成了烂尾?
第二步 规划阶段(运筹帷幄)
2.1 WBS分解与CPM进度计划(核心工具:估算三法)
31476951803401、范围与任务分解三大原则
a)WBS的特点、评估方法、目标
b)制作WBS的三大原则
c)范围爬行与镀金
2、进度计划与优化的CPM关键技术
a)依赖关系与逻辑关系
b)成本三大估算法
c)CPM关键路径法原理
案例1:iphone的两种分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
2.2 一页纸项目管理(核心工具:OPPM)
实践演练A:项目管理沟通协作工具(OPPM)(核心工具:一页纸项目管理OPPM)
29864051333501、一页纸项目管理OPPM工具介绍
2、OPPM实践演练
工作任务分解:WBS
进度管控:甘特图
责任分配矩阵:RAM
3、小组PK,老师点评
2.3 识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)
第三步 执行阶段(按图索骥)
37090351625603.1 启动项目并识别干系人(核心工具:干系人表+项目章程模板)
实践演练B:相关方管控表
1、相关方管控表格介绍
2、实践演练
相关方识别
相关方分析
相关方管控策略
3、小组PK,老师点评
3.2 团队分工与团队建设(核心工具:RACI表)
1、责任分配矩阵
2、人力资源管理
3672840133985a)项目经理职责、权力与特点
b)马斯洛与双因素理论
3、团队建设
a)团队建设五阶段
c)团队冲突六种策略与五种手段
团队游戏:迷失丛林
31565853333753.3 DISC+沟通谈判(核心工具:DISC)
1、项目沟通管理
案例1:三门峡水库的失败
案例2:没完没了的项目
案例3:史上最牛女秘书
案例4:三明治沟通
2、合同谈判
a)常见谈判技巧
视频:《禄大人买画》
第四步 监控阶段(防微杜渐)
4.1 监控项目绩效并做好沟通管理(核心案例与工具:变更11步法)
项目变更与评审
a)CCB与变更控制流程分析
b)变更原则与阶段评审采购
案例研讨:一个变更失控的典型案例
4.2 问题分析与解决(核心工具:鱼骨图+关联图)
3477260711201、质量管理(QA+QC)
2、常见问题解决的误区
3、解决的模式与工具
a)头脑风暴法
b)鱼骨图法
案例1: 建筑裂缝的鱼骨图
案例2:产品滞销原因分析
实战演练(可选):鱼骨图+关联图
3355340242570第五步 收尾阶段(承前启后)5.1 项目收尾与复盘
1、项目收尾
2、项目复盘
实战演练(可选):复盘四步法
=======工作坊(咨询辅导)==========
咨询类型
项目管理现场微咨询-AL行动学习
培训T
辅导C
M-项目管理成熟度
成熟度评估案例分享与实战演练
项目管理成熟度诊断式评估与改进建议
P-项目经理任职资格体系
项目经理任职资格体系案例分享
指导编制项目经理任职资格体系与选拔体系
指导执行任职与选拨体系
S-项目管理体系或项目经理手册
企业项目管理体系与模版演练
指导项目管理模版制作
审核执行情况并提出改进建议
PMO-项目管理办公室
项目管理办公室案例分享
指导PMO的建章立制
辅导成立或改组PMO
R-全面风险管理
风险管理案例分享与演练
指导编制风险管理手册
审核风险执行情况并提改进建议
PMIS-项目管理信息系统
项目管理信息系统互动演练
指导构建项目管理信息系统PMIS
指导构建项目管理信息门户PIP
注:任选1项,学员事前准备资料,课上展示,现场咨询辅导;
附录一:工具赠送
一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;
二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);
三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松
附录二:逼疯项目经理的10条禁语
•需求文档是什么?用不着,我直接给你说,你做就好了。
•我现在想加一个功能,明天能上线吗?
•这N版都不好,咱们还是回到第一版吧
•这个需求比较急,周末加个班吧,反正你们上周不是居家办公了?
•进度都延后了,为啥不加班,你给我个理由?
•你领导电话里说这个能办成,你就得给我办了。
•目经理成天不干活,一天天不就开个会打打嘴炮吗,多轻松啊。
•我就要这种效果,怎么实现是你的事儿,钱?没有。
•这事儿都怪PM没有提醒我。
•项目失败,主要是项目经理定位不清。
教务要求:
学员在25人左右,最多不超过35人;
分组圆桌式课堂布局,4-6人一组,确定小组名称;
每组一卷翻页大白纸(1米)、一支油笔、一把文具刀、两卷小的透明胶、十张A4纸;
投影机、屏幕、音响系统、可接计算机的音频线;
游戏比赛规则详见课前说明;
案例针对性说明:
1、课程的工具模板,老师会让学员用自己工作中的实际案例来演练,包括项目章程、WBS、进度表、风险表、干系人表等。
2、课前的《需求调研表》请认真填写,老师会做针对性的准备,并在课堂中进行互动交流、研讨分析。
参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)
行业
演练案例
目标
研发项目
iPhone(或小米手机)的产品研发
时间1年,投入3000万,产能2000万台/年
IT项目
电教室的建设(装修+系统集成)
时间5个月,投入300万,达到验收标准
工程项目
别墅样板间装修
时间3个月,投入400万,客户满意
营销项目
《中国好声音》营销项目
时间3个月,投入1000万,收视率达标
创业项目
最美客栈连锁
时间1年,投入1000万,建设10个客栈
【项目罗盘-学习地图】
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