《 Excel的高级应用 》

一、课程名称 Excel的高级应用
1、课程设计简介：
在企业的工作中，很多人因Office软件使用不专业，缺乏技巧，而花费大量的时间用于
制作、编辑文档和表格，甚至经常加班，领导则常因为下属报告制作不专业而头痛。

IT桌面支持人员也时常被呼叫去解决Office使用中的各种问题。据权威机构统计，普通
使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高20-
50％的生产率。
相当于培训投资回报率多于2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省
大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班）。使单位员工的办公自动化水平提高到
更高的标准,对办公室人员具有普遍的适用性。
同时,针对单位特殊应用部门且具有一定经验的员工如:财务部、市场部、行政部、技术
支持部；OFFICE课程与实际工作紧密结合，让员工掌握更多地、快捷而实用的应用技能
和方法。
从而实现办公及商务人员工作效率地有效提升。Excel是功能强大的办公工具，使用Exc
el进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。
本课程旨在让学员掌握Excel在财务。
人事，销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路，事半功
倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，
在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。
2、培训目标：
掌握公式与函数等精准数据计算操作
• 掌握图表制作，为财务分析提供直观、可靠信息
• 掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具
• 了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建
• 有效处理数据整理、合并、转换
• 熟练使用工作中常用函数，如VLOOKUP、文本函数等
• 熟练使用数据透视表分析海量数据，建立分析模型
• 掌握EXCEL各种图表的制作及在管理中的应用
• 联系实际工作掌握人事、财务、营销、投资决策等分析模型
• 现场提出工作难题，得到解决答案
•
EXCEL在财务\人事\销售\统计分析\决策等领域的应用不是技术问题而是管理思想和管理
模型的建立.这不是简单的问题.

3、培训对象：需要掌握 Excel应用的办公人员
4、课程大纲：
|第一天 |
|时间 |内容 |方法 |目的 |
|上午 |第一部分：操作技巧盘点 |讲授、演练|掌握 Excel的操作 |
| |工作薄和工作表实用操作技巧| |技巧和高级数据分 |
| | | |析 |
| |合理安排工作表窗口，以便于| | |
| |操作 | | |
| |快速在工作薄和工作表之间复| | |
| |制和移动 | | |
| |保护工作表的重要数据和计算| | |
| |公式 | | |
| |…… | | |
| |高效输入数据 | | |
| |只能输入规定的数据 | | |
| |只能输入另外一张工作表的数| | |
| |据 | | |
| |禁止输入重复数据 | | |
| |…… | | |
| |高效编辑数据 | | |
| |将非法的日期转换为合法的日| | |
| |期 | | |
| |快速复制移动数据 | | |
| |复制可见单元格数据 | | |
| |…… | | |
| |高效核对数据 | | |
| |快速从某列中查找重复数据，| | |
| |并生成不重复数据清单 | | |
| |快速从两张表中查找重复数据| | |
| |，并生成不重复数据清单 | | |
| |快速查找两组数据的差异 | | |
| |…… | | |
| |
|下午 |第二部分：常用函数演练 |讲授，演练|掌握函数的内容 |
| |统计函数 | | |
| |求和函数 | | |
| |查找函数 | | |
| |逻辑函数 | | |
| |日期函数 | | |
| |文本函数 | | |
| |四舍五入函数 | | |
| |第三部分：数组公式探秘 | | |
| |查看公式的中间计算结果 | | |
| |隐藏和保护公式 | | |
| |利用数组求销售额 | | |
| |经典案例之一题三问 | | |
| |进货量的统计与求和 | | |
|第二天 |
|上午 |第四部分：图表制作点拨 |讲授，演练|掌握制作图表的方 |
| |快速向图表添加数据系列 | |法 |
| |工作表图表和嵌入式图表切换| | |
| | | | |
| |设置次坐标 | | |
| |分类轴标签全部显示出来 | | |
| |改变数据系列类型 | | |
| |交换图表的系列与分类 | | |
| |改变数值轴在分类轴上的交点| | |
| | | | |
| |分类轴交叉于最大值 | | |
| |美化图表 | | |
| |系列点图案变成半透明 | | |
| |…… | | |
| |
|下午 |第五部分：数据透视解析 |演练，讲授|掌握数据分析及VBA|
| |数据透视表结构及术语 | |编程入门 |
| |数据透视表的类型 | | |
| |创建数据透视表 | | |
| |改变数据透视表的布局 | | |
| |显示页面区域中字段的汇总 | | |
| |数据透视表的分页显示功能 | | |
| |设置数据字段并排显示 | | |
| |重命名字段 | | |
| |清除数据透视表原有数据项 | | |
| |组合数据透视表的指定项 | | |
| |按数字项组合 | | |
| |…… | | |
| |第六部分：VBA编程入门 | | |
| |加载宏基础知识 | | |
| |加载宏实用案例 | | |
| |工作表按名称排序 | | |
| |自动生成和打印续订合同意见| | |
| |征询表 | | |
| |自动生成工资条 | | |
| |问卷调查表自动汇总 | | |
| |批量修改文件名 | | |
| |从Exce控制Word | | |
| |用Exce生成TXT文本 | | |
| |自定义工具栏 | | |
| |培训记录管理系统 | | |

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