Excel在管理中的高级应用

一、 如何简单操作解决复杂问题(高级操作技巧)

1. 提问：高级操作技巧能解决哪些问题？

2. 如何同时查看一个工作簿中的多个工作表？

3. 如何快速在工作簿内复制工作表？

4. 如何用简单的方法将两个单元格互换位置？

5. 如何将行和列的数据进行对调？

6. 如何一次性地将一个区域的数字都加上1？

7. 如何实现在某个单元格内只能输入指定的内容？

8. 如何快速判断出无效的数据，并用红圈圈出来？

9. 如何批量将非法日期转换为合法日期？

10. 如何批量将单元格的格式从文本型换为数值型？

11. 如何将一列长数据拆分成几列短数据？

12. 如何从一堆数据中快速筛选出需要的数据？

13. 如何实现单元格有内容就有边框，没内容就没边框？

14. 如何一次性隔行填充空白的单元格？

15. 如何只复制可见单元格，而不复制隐藏单元格？

16. 如何保护重要数据只能看不能改？

17. 如何隐藏重要公式只能看见结果不能看见过程？

二、 如何快速得到想要的数据(函数与数组公式)

1. 提问：使用函数能给工作带来哪些便利呢？

2. 如何获取任意单元格的行号和列号(Row, Column)？

3. 如何比较两列数据的差异(Vlookup)？

4. 如何根据工号或姓名查找需要的数据(Vlookup)？

5. 如何成为查找数据的高手(Vlookup Match)？

6. 如何成为查找数据的绝顶高手(Index Match Match)？

7. 如何统计数值型的单元格个数(Count)？

8. 如何统计非空白的单元格个数(Counta)？

9. 如何统计满足某个条件的单元格个数(Countif)？

10. 如何统计满足多个条件的单元格个数(Sum数组公式)？

11. 如何对满足某个条件的单元格进行求和(Sumif)？

12. 如何对满足多个条件的单元格进行求和(Sum数组公式)？

13. 如何实现满足单个条件，并返回想要的结果(If)？

14. 如何实现同时满足多个条件，并返回想要的结果(If、And)？

15. 如何实现满足多个条件中的一个条件，并返回想要的结果(If、Or)？

16. 如何获取今天的日期、时间(Today、Now)？

17. 如何获取某个日期的年、月、日的数值(Year、Month、Day)？

18. 如何将年、月、日的数字合并成日期格式(Date)？

19. 如何精确计算两个日期之间相差的年数、月数和日数(Datedif)？

20. 如何提取某人姓名的**个字(Left)？

21. 如何提取某人姓名的后一个字(Right)？

22. 如何提取某人姓名的第二个字至后一个字(Mid)？

23. 如何计算某个单元格的字符长度(Len)？

24. 如何去除单元格内多余的空格(Trim)？

25. 如何四舍五入(Round)？

26. 如何零舍一入(Roundup)？

27. 如何只舍不入(Rounddown)？

28. 如何让函数返回一个数据区域(Offset)？

三、 如何发现数据背后隐藏的真相 (数据透视表)

1. 提问：数据透视表对提高工作效率有什么作用？

2. 什么是数据清单、一维数据表、二维数据表？

3. 为什么要对数据进行透视？

4. 什么样的数据不能透视？

(1) 没有标题的数据

(2) 有合并单元格的数据

(3) 有错误值的数据

5. 如何创建数据透视表？

6. 如何交换数据透视表的行字段、列字段、值字段和报表筛选字段？

7. 如何修改行字段、列字段、值字段或报表筛选字段的名称？

8. 如何理解字段和项的概念，二者是什么关系？

9. 如何在数据透视表中彻底清除离职人员的信息？

10. 如何对汇总字段进行筛选操作？

11. 如何只显示前三名的销售数据？

12. 如何只显示前30%的销售数据？

13. 如何直接合并数据项，以简化报表？

14. 如何按数字组合数据项，以简化报表？

15. 如何按日期合并数据项，以简化报表？

16. 如何查看某人的销售额是他人的百分之几？

17. 如何在数据透视表中无中生有一个字段，用于计算？

18. 如何在数据透视表中无中生有一个项，用于计算？

19. 如何透过数据看到背后隐藏的真相？

(1) 订单金额明细表(苏珊、林茂、何庆)

(2) 门店销售业绩表(大林店、解放路店)

(3) 各区考试成绩表(上海、北京、皖赣)

20. 如何创建动态数据透视表？

(1) 插入表格(表格转换为列表)

(2) 利用公式(Offset Counta)

四、 如何让数据变得形象直观、容易理解(图表)

1. 提问：图表有什么的作用？

2. 常用的图表有哪几种？

3. 柱状图包含哪些组成部分？

(1) 什么是分类轴？

(2) 什么是数值轴？

(3) 什么是数据系列？

(4) 什么是数据标签？

(5) 什么是图例？

(6) 什么是标题？

4. 如何快速创建一个图表？

5. 如何快速向图表中添加新的数据？

6. 如何在工作表图表和嵌入式图表之间转换？

7. 如何调整图表数据标签的显示位置？

8. 怎么将柱状图改成折线图？

9. 如何切换图表的系列与分类？

10. 当分类轴标签显示不全时，如何全部显示？

11. 如何改变Y轴与X轴交点的位置？

12. 两条折线，其中一条显示正常，另一条贴近X轴看不清变化趋势，怎么办？

(1) 次坐标

(2) 对数刻度

13. 如何用图片替代折线图的数据点？

14. 如何让空单元格在折线图上显示为空距或零值？

15. 条形图的分类轴标签与数据源舒顺序不一致，怎么让它们一致？

16. 如何将复杂的图表制成模板，以便随时套用？

17. 如何让图表的标题随着某个单元格的变化而变化？

18. 如何将跨区域的数据做成图表？

19. 如何将柱状图变成堆积柱状图？

20. 趋势线有什么功能？

(1) 看清变化趋势

(2) 预测未来数据

21. 如何给一个折线图添加趋势线？

22. 如何显示趋势线的函数公式和R平方值？

23. 趋势线R平方值有什么意义？

24. 如何给柱状图添加一条平均线？

25. 如何突出显示一条折线的高点和低点？

26. 如何制作复合饼图？

27. 如何制作甘特图？

28. 如何制作雷达图？

29. 如何制作双层饼图？

30. 如何制作瀑布图？

31. 如何制作XY散点图？

32. 如何制作动态图表？

33. 如何制作高级图表？

五、 如何利用别人的程序解决自己的问题(加载宏)

1. 提问：宏能干什么？

2. 什么是宏？

3. 宏有哪些用处？

4. 什么是加载宏？

5. 加载宏有什么用处？

6. 加载宏如何使用？

7. 如何利用加载宏实现中文姓名转换拼音？

8. 如何利用加载宏实现人民币小写转换大写？

9. 如何利用加载宏判断单元格背景颜色？

10. 如何利用加载宏提取单元格中的字母、数字与汉字？

张海老师的其它课程