项目领导与沟通技巧
项目领导与沟通技巧详细内容
项目领导与沟通技巧
2011年3月25日-26日 北京
课程背景
很多研究表明,在职业场合中员工良好的沟通技能可以极大地提高企业的运作效率,同时也是员工个人职业发展的重要手段。良好的沟通技能可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将冲突控制在“可控”、“有益”的范围内,避免资源的内部消耗。
项目经理作为弱势经理人,其职能在本质上不同于传统的职能经理。项目经理往往需要在没有充分人权、财权的情况下,要对项目的成败负责,所以一般意义上的管理技能往往不能满足项目管理的需要。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能、更加灵活的沟通技巧以及更强的对组织与个人的影响力。项目经理使项目取得成功的能力,与企业管理者使企业获得生存的能力是更为接近的,这些素质与技巧可以使得项目能够获得更多的资源,使得管理更为高效。
项目经理所需要的管理沟通技能一般分为三个层面,(1)职业化的沟通素质与技能(2)团队组织与领导力(3)机制化的冲突解决能力。 沟通技能方面非常强调因人而异的职业沟通技能,避免情绪化问题以及自我意识造成的沟通障碍,领导力层面更加注重在没有职位权力的情况下对团队的激励与带动,冲突解决上则需要更加系统化、有建设性的方法应对项目中必然会出现的各种冲突。
本课程将从这几个层面入手,帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。
课程特色
强调通过项目管理者、参与者 “人际技能”的提高,提高项目团队运作效率,将冲突控制在“可控”及“有益”的范围内
培训全过程穿插案例讨论及角色扮演场景练习,保持高度的互动性。
系统阐述职业沟通中的关键要点与技巧,以及体系化的冲突解决机制,
通过培训前的调查,挖掘企业项目运作过程中常见的沟通问题及冲突案例,用以课堂讨论
培训后跟踪将采用应用层跟踪(Application-level) ”方式进行,即在培训之后有针对性地对学员进行调查,
课程对象
项目管理者及项目参与者
企业各层次管理人员
对某一领域的工作或业务负责的基层员工
注:参加本课程可以获得美国项目管理学会认可的14个PDU
课程目标
培养职业场合的人际沟通技能,建立专业的沟通习惯
以正确的思路及体系化的机制,处理项目运作中的各种常见处突,使冲突对项目目标变得可控、有益
建立良好的团队技能及团队行为模式
课程收费:2680元/人,包含资料、文具、午餐、点心。可代订住宿,费用自理。
讲师介绍:蒋昕炜 PMU项目管理者联盟高级顾问
美国项目管理协会(PMI)会员
国际项目管理协会(IPMA)项目管理大奖评估师
项目管理专家(PMP)认证
IBM渠道大学特聘讲师
北京大学客座讲师。
项目管理者联盟高级顾问
蒋昕炜老师1997年作为IT工程师加入IBM中国公司。2000年成为解决方案中心技术经理,作为技术负责人和项目管理者参与IBM服务器部门在国内的众多大型IT项目。2001年后作为产品经理负责高端解决方案的销售咨询工作,以及公司内部的员工培训。在近七年的IBM职业生涯中,参与公司内外的多个大型项目,直接负责一些重要项目的实施及控制,对“复合型”组织架构下项目的运作模式有多年的实际经验。
2004年离开IBM加入英特尔(Intel)公司,负责亚太区各国渠道客户解决方案咨询工作,2007年离职成为职业项目顾问与自由讲师,并与能通威科公司合作参与航天部五院相关航天项目的咨询服务。
从2004年开始作为兼职讲师,与北京大学软件与微电子学院合作从事项目管理的教学,目前是包括IBM在内国内多家著名企业、培训机构的客座讲师,其课程风格不同于本土学院派及港台讲师,注重西方管理方法在中国本土环境中的应用,解决项目化机制在企业应用过程中的各种实际问题,并强调职业的项目管理者所必需具备的素质与技能,主要课程涉及基本项目管理流程与思路、项目经理的素质与沟通技能、企业级项目组合管理与策略、项目风险的控制机制等相关领域,过去5年服务的客户覆盖外资(如IBM),本土大中型企业(中移动集团及多个省公司,中石油)、政府部门(如财政部、航天部)、科研机构(中科院电子所)、中小企业等多个层面,有丰富的企业培训经验。
擅长课程:《项目管理实战》、《项目团队建设与领导力》、《项目沟通管理》、《项目进度、成本控制》、《项目风险管理》、《销售项目管理》、《项目需求管理》、《项目评估》
部分案例:
IBM中国公司,IBM中国公司渠道大学,联想集团北京工厂,中国移动集团公司,中国移动软件研发中心,山东移动运维部,中国石油集团公司,美国林德公司,财政部金财工程全国培训班,北京大学软件与微电子学院项目管理研修班,北京大学软件工程国家中心,中国农业大学MBA班,中国科学院电子技术研究所,北京控制工程研究所(航天部502所),中华培训网,卓望信息技术(北京)有限公司,北京佳维通讯电子技术有限公司,中国联通北京公司,华润万家超市,美国凯思工程机械(上海)有限公司,厦门九牧王,中国农业银行软件研发中心,柳州五菱柳机动力有限公司
课程内容
第一天: 项目领导力与职业场合中的人际沟通理论
第一部分: 项目中的领导力
项目经理从来都不是“老板”,而是能够为项目团队带来热情与动力的“Leader”,他们是指导者与激励者,将项目向正确的方向上推动。
案例1: 通过一个典型案例,讨论项目经理所面临的各种问题与挑战,以及一个项目领导者所需要具备的领导能力与特质
• 项目环境下的领导力构成
• 项目环境下领导力的主要挑战
• 项目经理的角色与必须的领导特质
第二部分: 项目中的人际技能(MBTI)
人与人之间的沟通是复杂的,人有些特质是无法改变的,沟通的基础是尊重这种差异,并且欣赏每一种特质所带来的积极作用,学会用因人而异的方式进行沟通,而MBTI理论是自我了解与了解他人的有效工具
• 一个典型的情景 ―― “案例2”的讨论
案例2 是一个有关团队内部人事安排的典型场景,对案例2的讨论旨在明确对所有“分歧”、“冲突”的思考要点,即人与人是不同的,沟通的基础在于对对方的了解,而 不是自己的主观感受
• MBTI理论的起源与应用
• 自测与问卷评测,以及培训学员的重新分组
为便于后续的讨论,这里学员会进行一个简单的测试,并根据测试结果重新进行分组,后面的讨论将在小组间进行
• 8个重要的MBTI指标对沟通的影响
(1) 内向与外向二分法与工作动力
(2) 实感与直觉二分法与认知分歧
(3) 思考与情感二分法与决策导致的矛盾
(4) 判断与认知二分法与工作的计划性
• 建设性地运用类型差异,指导团队的建设与沟通
• 角色游戏: 关于案例2的角色扮演练习
这一环节分为两个部分
(1) 针对案例2的分组讨论,以及形成相应的建议文档
(2) 根据讨论的结果,在小组之间进行相互的角色扮演练习,并由对方小组给出其方案是否可行的建议
第三部分: 构建项目团队与团队行为模式分析
好的员工未必能构成一个高效的团队,人、团队、组织具有复杂的多样性,只有当尊重这一点,并且能够正确地引导、利用这些多样性时,团队才能达成我们所期望的高绩效
• 案例3的相关讨论
案例3 是一个有关工作分工与超时工作导致矛盾的常见场景,通过几组典型的情景对话阐明不同的团队行为模式的特征,及其对团队的影响
• 项目团队与团队多样性
• 人在团队中典型的行为模式、及其主要特征
• 如何对团队进行观察?
• “面向自我”行为模式的产生及“情绪”问题的讨论
• 项目团队必须要解决的问题
• 项目团队建设的Tuckman 模型
• 关于如何处理“情绪”问题的进一步讨论
• 合理引导团队中的文化差异
第四部分: 项目干系人管理机制
人在本质上是有政治倾向的,通过方法论对人加以分析不是我们习惯的做法,但对于复杂的项目(项目环境),这一机制可以有效地识别项目中的干系人风险,理顺与关键干系人的沟通机制,从而为项目创造良好的内外部环境
• 干系人的识别与界定
• 区分干系人(Stakeholders)与影响者(Influencer)
• 干系人与项目的关联度分析
• 干系人对项目的态度与行为模式分析
• 与干系人的沟通机制
• 与不同项目干系人的差异化沟通模式
• 谨慎处理与项目中“对手”的关系
第五部分: 项目中的冲突管理与一致性管理
很多时候冲突中并不存在正确与错误,而是对“差异”的了解与尊重。以正确的心态面对冲突可以使你获得更高、更宽的视野,并对项目有更为全面、深入的了解。
• 处理团队中冲突的六种策略与五种手段
• 冲突中的“优势”与“劣势”
• SDI的基本概念与测试
• 如何了解你的SDI特性
• 冲突的三个阶段及SDI特性的表现
• 控制你的“优势”,使其成为有益的工具
• 很多时候冲突是有“价值”的
• 团队练习: 4个冲突场景的案例讨论
针对4个项目案例进行讨论,并分别回答问题,寻求正确的处理冲突的方法与策略
• 对团队中一致意见的管理
案例4: 关于“艾比利尼悖论”的故事(视频)
通过观看艾比利尼悖论的故事视频,了解“艾比利尼悖论”的产生及对管理、沟通的影响
o 什么是“艾比利尼悖论”
o “艾比利尼悖论”的产生及对团队的影响
o 在沟通中对于“一致意见”的管理
第二天: 项目中的决策机制、谈判技巧与关键沟通法则
第六部分: 项目中的决策机制与流程 (MBTI Z Model)
项目中面所临的各种情况往往是纷繁复杂的,有机会也会有陷阱,而正确的决策对项目成败将起到决定性作用
• 关于“决策”的方方面面
• MBTI理论中的决策/问题解决模型(Z Model)
• 团队练习: 不同的MBTI特质与项目决策
每个小组通过阅读4个典型案例,讨论不同特质的人在决策倾中的倾向与作用,并分析其可能的优点与缺陷
• 不同特质的人在决策中的优势与可能的缺陷
• 团队决策的五种模式
• 常见的影响团队决策有效性的障碍
• 团队练习: 一个典型的团队决策流程的案例,每个小组根据案例材料作出一致的决定,并对决策过程作出归纳总结
第七部分: 项目中的协商与谈判技巧(机制)
• 沟通中的价值环理论
项目中最困难的不是独自完成工作,而是协调各方力量共同完成项目工作,这当中需要一个有效的协商与谈判机制,合理运用职位权力、个人影响力,通过有效协商最大限度地达成一致
对案例5的讨论
案例5重点讨论一个双方协商以达成共识的场景,通过对传统“讨价还价”模式的分析,引出沟通种7个重要的基本点,也就是价值环讨论模式
价值环的讨论模式方法论
o “关系”与“问题”的讨论
o 沟通基础的确认与建立
o “利益”与“立场”的差别
o 如何探讨“共赢”的方案?
o 对共同标准的理解
o “其它选择”与威胁
o 对“承诺”的管理
• 有效沟通的五步流程
(1) 准备:沟通的预备过程
(2) 预热: 建立良好的沟通气氛
(3) 探索:主动地聆听技巧
(4) 探讨:合理运用各种能力寻求双赢的方案
(5) 收尾:共识与协议
• 有效沟通的几个要点
• 团队角色扮演练习: 项目中协商的准备与谈判过程
o 阅读相关材料,完成沟通前的准备工作
o 在小组间进行5-10分钟的谈判
o 团队讨论
第八部分: 职场中的几个重要的沟通法则
我们必须清楚地了解,沟通是需要技巧的,而职场沟通中存在一些基本的法则,可以使我们的沟通工作更加有效,从而规避一些常见的沟通障碍
• 沟通准则1:避免成见(推理阶梯理论应用1)
o 误解与“成见”的产生
o 由“激怒” 到“接受”
o “思维阶梯”理论与思维定式的分析
关于“案例6”的讨论:
案例6是一个在日常会议、讨论中经常碰到的冲突场景,这一讨论的目的在于认识“思维阶梯”现象对于我们的影响,以及“成见”、“定式”的产生过程,进而了解如何在意见分歧时保持良好的沟通
• 沟通准则2:自下而上、双向讨论(推理阶梯理论应用2)
关于案例7的讨论
案例7是一个典型的项目场景,通过对该案例的讨论,探讨如何进行从下而上的,双向的讨论,以及这当中经常遇到的各种问题
o 讨论应从基本的“数据”与“推理过程”开始
o “阐述”与“询问”是同等重要的
• 沟通准则3:先情绪、后问题
关于案例8的讨论
案例8是一个由情绪问题导致沟通障碍的典型项目场景,通过该案例讨论,分析情绪问题对项目及沟通工作的影响,以及解决该问题的几个基本原则
o “情绪”问题所导致的沟通障碍
o “情绪”问题的产生与影响
o “情绪”问题与其原始问题直接的独立性
o 先“情绪”,后“问题”的管理原则
o 将问题表面化
第九部分:项目各阶段、领域的沟通要点与策略
项目经理在项目的各个阶段、领域都需要发挥重要的作用,但在不同阶段的工作重点是不同的,需要不同的领导能力与沟通技巧
• 项目需求阶段的工作重点与沟通策略
• 项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略
• 执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧
• 收尾阶段项目经理的工作重点与策略
• 下包商管理过程中的基本沟通策略与常见问题
• 风险控制过程中项目经理的作用与沟通要点
• 基于有效沟通的变更管理控制流程
课程价格
2680元/人,费用包含资料,文具,午餐,点心;可代订住宿,费用自理。
推荐课程
战略落地—业绩突破训战工作坊 2025-02-13
课程费用:4980元/人 (含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金)参训对象:企业中高层管理者、职能部门和业务部门负责人、项目负责人、关键和储备人才等。课程地点:上海课程时间:2天第一期第二期第三期2月13-14日6月12-13日10月31-11月1日课程背景:在当今快速变化的商业环境中,企业战略的制定与执行成为决定其成败的关键因素。然而,许多企业面临...
讲师:吴智才详情
《Power BI数据分析与呈现》线上训练营 2025-02-13
《Power BI数据分析与呈现》线上训练营Ø课程背景本训练营主要培训数据分析与数据呈现的Power BI实战技能,培养满足企业工作需要的数据分析与可视化技能要求,使学员具备良好的数据处理、数据建模分析、特别是数据可视化报表呈现能力。Ø您的工作是否面临以下难题:l有大量重复性的手工整理数据工作定期从系统抓取数据,需要对格式做重复性修改(改日期格式、分列、去重...
讲师:王中明详情
PMP项目管理国际认证 2025-02-13
PMP项目管理国际认证培训方式标准录播课+直播冲刺课培训时长52课时(随报随学)发证单位:美国项目管理协会(PMI)课程信息培训形式标准录播课+ 直播冲刺课课程时长52课时(录播28课时,直播2H12晚)直播时间1月14日--17日(4晚)2月13日--14日、18--20日、25日--27日(8晚)增值服务提供视频回放免费学习一年学习平台PC端:https...
详情
企业培训体系构建与培训管理实务 2025-02-14
课程背景:1、本课程在较为系统的框架基础上,理清了培训管理工作这一管理领域的众多模糊问题,真正站在了培训管理者而不光是操作者、培训者的角度,向培训管理者提供了一系列具有实务操作性的工具、思考方式、培训理念、工作风格;2、课程对于有机会接触企业培训各个领域的培训管理者尤为重要,对于从事过一阶段的培训管理工作,已经感受到培训管理中一些难点与重点的朋友尤其适合;3...
讲师:田胜波详情
ISO45001:2018职业健康安全管理体系理解、实施及内审技巧培训 2025-02-14
ISO45001:2018职业健康安全管理体系理解、实施及内审技巧培训【1天版】课程时间2025年2月14日 1天(9:00-16:00;6H/天)培训费用1200元/人(含教材和证书);线上线下同步。开课地点:苏州课程背景 l对于职业健康安全管理人员来说:如何建立起系统的安全管理体系,尽可能的降低风险,将事故拒之门外?如何做好现场岗位安全管理?如何拓展员工...
讲师:曹老师详情
企业培训体系构建与培训管理实务 2025-02-14
企业培训体系构建与培训管理实务主讲:田胜波 老师培训费用:5200元/人(含培训费、资料费、午餐费、茶点、结业证书费等)食宿自理。课程背景:1、本课程在较为系统的框架基础上,理清了培训管理工作这一企业管理领域的众多模糊问题,真正站在了培训管理者而不光是操作者、培训者的角度,向培训管理者提供了一系列具有实务操作性的工具、思考方式、工作风格;2、课程对于有机会接...
讲师:田胜波详情
企业出海视角下的全球贸易合规 2025-02-16
企业出海视角下的全球贸易合规 【开课时间】2025年1月16日 2月26日3月27日【课程形式】 直播课 (使用腾讯会议软件)(每天13:30开始,45分钟一课时,每期共计3课时)【课程费用】¥1299元/1期/1账号(包含:培训费、纸质版教材、发票)备注:本次培训不含电子教材,线上每个账号只包含一本纸质版教材,如需额外增加:30元/本【参加对象...
讲师:孙怡详情
新客户开发与销售业绩提升 2025-02-18
2024年02月27上海 2024年04月17上海2024年07月09上海 2024年09月11上海2024年11月12上海课程目标掌握新客户开发的精髓和技巧学会运用新客户开发提升产品的销售业绩课程大纲需要明白的一件事课前调查与模拟拜访新客户开发的全流程1、划定潜在客户范围划定依据挖掘客户的一般方法2、收集资料建立客户数据库数据库的一般内容数据库的珍贵内容资...
讲师:严家明详情
PMP项目管理国际认证 2025-02-18
PMP项目管理国际认证培训方式标准录播课+直播冲刺课培训时长52课时(随报随学)发证单位:美国项目管理协会(PMI)课程信息培训形式标准录播课+ 直播冲刺课课程时长52课时(录播28课时,直播2H12晚)直播时间1月14日--17日(4晚)2月13日--14日、18--20日、25日--27日(8晚)增值服务提供视频回放免费学习一年学习平台PC端:https...
详情
FMEA失效模式与影响分析 (DFMEA/PFMEA) 2025-02-18
培训时间/地点:2025年2月1820日(星期二 星期四)/上 海2025年5月78日(星期三 星期四)/嘉 兴2025年7月1517日(星期二 星期四)/苏州2025年10月2830日(星期二 星期四)/上 海收费标准:¥4500/人Ø含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费Ø不包含学员往返培训场地的交通费用、住宿费用、早餐及晚餐课程特点:紧...
讲师:刘老师详情
- [潘文富]经销商终端建设的基本推进
- [潘文富]中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富]优化考核方式,减少员工抵
- [潘文富]厂家心目中的理想化经销商
- [潘文富]经销商的产品驱动与管理驱
- [王晓楠]辅警转正方式,定向招录成为
- [王晓楠]西安老师招聘要求,西安各区
- [王晓楠]西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠]什么是备案制教师?备案制教
- [王晓楠]2024年陕西省及西安市最