精彩高效的工作汇报及ppt呈现
精彩高效的工作汇报及ppt呈现详细内容
精彩高效的工作汇报及ppt呈现(北京,11月13日)
【培训日期】2020年11月13日
【培训地点】北京
【培训对象】企业职员、相关工作者及中高层管理者;
【课程背景】
日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报、对外交流汇报,这些工作中的一对多对上沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职业人、高中基层管理者的必备能力。
但是通常因为这些原因,无法进行有效的项目汇报:
1.心理差:逃避汇报、应付差事、表现紧张……
2.内容差:领导听不懂、过度细节、冗长无要点、混乱没条理、无法体现工作价值……
3.表达差:无感染力、语言枯燥乏味、肢体生硬……
4.控场差:自顾自式讲话、无法抓住领导注意、问题回答不清……
5.配合差:现场读PPT、PPT冗长凌乱……
6.套路差:对于常用、重要的汇报演讲场景,每次都从头准备,没有固化模板……
一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加,——效能演讲?将全面提升汇报演讲者通过汇报提升沟通效率的能力!
【课程收益】
演讲训练、将知识内化为能力:
■心态心理力:建立积极演讲心态,消除紧张心理
■内容逻辑力:掌握演讲目标和听众分析、结构和内容设计方法
■表达演绎力:能够运用语言、语音、肢体等要素进行有感染力的表达
■互动控场力:掌握牵引带动听众、问题应答和意外应对方法
■配合支撑力:掌握演讲中使用的PPT和其他辅助要素的设计应用
【课程大纲】
序章:课前评估和预习
1. 调研和评估
1)演讲现状调研
2)学员能力评估
3)待解决问题思考
2. 线上音频预习课
1)听课动机激发
2)课程内容预习
3)课上演讲演练准备
工具:调研和评估问卷、线上预习音频课
第一讲:透视汇报演讲
一、汇报演讲的定义和标准
1. 汇报的本质
2. 汇报演讲的目的
3. 汇报演讲的场景
4. 汇报演讲的学习方法
5. 汇报演讲的评价标准
二、汇报演讲心理学
1. 汇报演讲的双通道模型
2. 汇报演讲的五大障碍
三、高效汇报演讲者的六层能力(6P法则)
1.“心”(Psychology)——心理心态能力
2.“讲”(Point)——内容结构能力
3.“演”(Perform)——表达演绎能力
4.“动”(Participate)——互动控场能力
5.“场”(Place)——全场配合能力
6.“景”(Practice)——场景固化能力
案例:汇报演讲六层能力实例
工具:汇报演讲WIFI图
演练:汇报演讲能力评估、5分钟汇报演讲
第二讲:心:从容不迫——汇报演讲的心理心态
一、汇报演讲的心态准备
1. 汇报演讲中的“三阶动机“
2. 汇报演讲动机发掘法的两类方法 二、汇报演讲的紧张克服
1. 汇报演讲紧张的“三段链条“解析
2. 汇报演讲化解紧张的四类方法
案例:三阶演讲动机案例、三段演讲紧张案例
工具:演讲心态调整卡、演讲紧张克服卡
演练:心态调整练习、克服紧张练习
第三讲:(讲)条理清晰——汇报演讲的思路内容
一、汇报演讲的内容和思路
1. 汇报演讲就是讲思路
2. 汇报演讲内容设计六步法
二、第一步:明确目标
1. 汇报演讲的两种目标
2. 汇报演讲目标的四个部分
3. 如何写出汇报演讲目标
三、第二步:分析听众
1. 汇报演讲听众分析的三个维度
2. 汇报演讲听众信息的三个来源
3. 如何分析听众
八、工作汇报演讲常见七大功能模块
模块一:如何讲业绩结果
模块二:如何讲工作亮点
模块三:如何讲经验体会
模块四:如何讲问题挑战
模块五:如何讲目标设定
模块六:如何讲计划方案
模块七:如何讲困难求助
四、第三步:列出要点
1. 汇报演讲听众的两个挑战
2. 汇报演讲中“点“的四大关键
五、第四步:梳理结构
1. 汇报演讲中的两种“逻辑“
2. 汇报演讲中“逻辑”的四个类型
六、第五步:匹配支撑
1. 汇报演讲中两种“支撑“
2. 汇报演讲中“支撑”的六个类型
七、第六步:选择头尾
1. 汇报演讲的三类开头
2. 汇报演讲的两步收尾
九、工作汇报演讲常见七个典型场景
场景一:日常工作汇报
场景二:方案计划申请
场景三:阶段述职汇报
场景四:问题研讨求助
场景五:项目总结汇报
场景六:经验分享汇报
场景七:竞选竞聘汇报
案例:政府工作汇报结构分析、马云工作汇报结构分析、雾霾调研汇报结构分析
工具:汇报演讲万能路线图、提纲模板
演练:“极限汇报“挑战、5分钟汇报演讲路线图设计与演练
第四讲:(演)绘声绘色——汇报演讲的表达演绎
一、汇报演讲的表达演绎
1. 表达和内容的关系
2. 表达在汇报演讲中的作用
3. 73855定律
二、汇报演讲语言表达的六种武器
1. 措辞——如何让演讲更接地气
2. 比喻——如何让演讲轻松愉快
3. 对比——如何让演讲深入浅出
4. 故事——如何让演讲无往不利
5. 画面——如何让演讲身临其境
6. 感受——如何让演讲感同身受 三、汇报演讲语音表达的三种武器
1. 量——如何控制音量
2. 清——如何保持清晰
3. 调——如何利用情绪
四、汇报演讲肢体表达的四种武器
1. 身——如何运用身态
2. 眼——如何运用眼神
3. 手——如何运用手势
4. 步——如何运用步伐
案例:经典汇报中的表达分析
工具:表达转盘、表达黄金表
演练:语言表达演练、语音表达演练、肢体表达演练
第五讲:动:心意相通——汇报演讲的互动交流
一、汇报演讲中的互动控场
1. 互动的本质
2. 互动的四个步骤
3. 互动的节奏和频率
4. 演讲中互动的四个层次
二、汇报演讲中的听众注意力牵引技巧
1. 两种听众牵引技巧
2. 动脑——思维牵引的方法
3. 动眼——注意力牵引的两种方法 三、汇报演讲中的问题应答技巧
1. 问答环节的意义和设置方法
2. 准备——问答环节的五个准备
3. 执行——问答环节的四个步骤
4. 回答——问题应答的万能模型
案例:经典汇报中的互动分析
工具:互动闹钟、问题应答“回旋镖“
演练:“汇报互动“练习
第六讲:场:相得益彰——汇报演讲的PPT辅助
一、汇报演讲中的PPT
1. 为什么说大部分演讲是PPT毁了的
2. PPT和演讲者的关系
3. PPT视觉心理学
4. PPT设计优化“五步法”
二、第一步:PPT设计的结构化——更简洁
1. PPT结构化的核心法则
2. 如何正确分配PPT的内容
3. 如何清晰体现PPT的结构
4. 如何精确定位PPT的位置
三、第二步:PPT设计的重点化——更清晰
1. PPT重点化的核心法则
2. 如何让PPT视觉更清晰
3. 如何让PPT主题更清晰
4. 如何让PPT内容更清晰
四、第三步:PPT设计的图像化——更有力
1. PPT图像化的核心法则
2. 三类图形化
3. 两类图表化
4. 四类图片化
五、第四步:PPT的美观化——更漂亮
1. PPT美观化的核心法则
2. 文字的两大原则
3. 配色的三大原则
4. 构图的五大原则
六、第五步:PPT设计的动态化——更流畅
1. PPT动画的核心法则
2. PPT动画的应用点
3. PPT动画类型的选择
案例:演讲PPT优化全流程案例分析、PPT和演讲者配合案例
工具:结构化PPT模板、PPT设计自检表、演讲配合要素自检表
演练:演讲PPT优化练习
第七讲:商务演讲全员实战演练
一、演讲练习的方法
1. 演讲练习的两个核心原则
2. 训练的三个阶段
3. 反馈的三种方式
二、演讲设计
1. 每位学员结合真实工作场景、确定演讲主题
2. 每位学员完成主题演讲的设计
3. 组内彩排 三、实战演练
1. 学员按照指定方式完成演练
2. 学员间进行积分和比赛
四、复盘点评
1. 学员自评
2. 学员互评
3. 讲师点评和提升指导
案例:演讲视频案例综合分析
工具:商务演讲要素自检全表
【讲师介绍】
刘澈老师,实战派演讲与路演教练,16年全球商业演讲和营销推广经验,华为3G/4G全球路演策划人,腾讯商业演讲和路演常年特邀专家。曾任华为全球营销高级营销经理,亚太地区高级营销经理,华为西欧/东欧地区营销总监等职务。国家心理咨询师、教育部特聘专家,上海交大效能演讲?研习社创始人,中移动等十余个演讲和路演大赛导师,福布斯商业案例栏目主讲人。服务的企业有:中国银行、中国农业银行、中国平安、中国人寿、国泰君安证券、中国电信、中国移动、联想集团、浪潮集团、云南白药、东方航空、南方航空、中国海运集团、中国石油、中国石化、国家电网、一汽集团、东风集团、本田汽车、红星美凯龙、燕京啤酒集团等。
【费用及报名】
1、费用:培训费2300元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
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