借Word提升职业化行文写作与表述能力
借Word提升职业化行文写作与表述能力详细内容
借Word提升职业化行文写作与表述能力
时间安排 2013年1月18-19日(周五、周六) 9:00—17:00
培训地点 北京市
课程费用 1980元/人.2天
职业素质及能力的表现主要包括两个方面:一是能否具有正确的思维模式,二是能否具有扎实的行为(或动手)能力。偏重前者,可能导致纸上谈兵;侧重后者,则易产生埋头拉车的后果。所以,素质修炼应当是集思维模式培养与行为能力训练的全方位过程。
不论提升工作能力,还是增强个人素质,关键在于坚持不懈地进行上述两方面的修炼(需要反复的过程和自我约束)。修炼的过程不可能在一朝一夕之内完成,这恰恰就是素质教育、能力培训的难点。
针对素质修炼和能力培养的这一难点,我们提出了自己的观点:借助OFFICE工具的使用,降低修炼过程的难度(简化操作),减少有规律且重复性的操作过程,同时在规范使用工具的过程中锁定(养成)高效的职业化办公行为习惯。
课程将提供一个重复训练的过程。借助OFFICE工具,帮助学员简化有规律且重复的繁杂操作(效率)、提高操作过程的精度(质量)、养成良好的行为习惯(素质),达到提升工作能力和个人素质的目标。
借Word提升职业化行文写作与表述能力
马力 老师 主讲 2013年1月18-19日 北京 1980元/人
铭鉴中国管理(香港)研究院办公系统项目主任,北京铭鉴盛世管理咨询有限公司办公系统专家,从1996年开始,在微软、莲花等软件公司进入中国市场的初期,即专心从事Office软件的教材编写、Office组件的教学实践,以及培训市场的开拓、应用普及工作。
在十几年计算机应用软件的培训教学经历中,一直致力于帮助职场人员利用软件工具提升职业化办公工作的能力,并与各类机构进行合作研发课程、教材,创建自己独特的教学体系和教学方法。
通过与微软公司开发人员的合作,将Office软件的开发理念融入教学实践,以及职场办公活动的规则、规律和应用之中。
办公系统专家:马力
从行文、写作的规律出发,重点说明简化规范文稿的制作技巧,在提高效率的前提下改善行文质量(结构清晰、版式规范、操控简单)
铭鉴中国管理(香港)研究院是由服务于世界500强多年的业界精英共同合伙经营的专业培训与咨询机构,公司致力于国内企业的素质与技能教育事业,把帮助国内企业建立与完善商学院体系为已任,通过各方资源的整合达到客户、专家、员工与公司四位共赢。
公司现有具有世界500企业背景,并热衷于培训事业的合伙人50人,拥有清华大学、北京大学、上海复旦大学、上海同济大学、上海交通大学、西南财经大学、中山大学等多家优势资源合作平台及业内多年的销售精英加盟,共同打造国内素质教育与企业商学院普及事业。
培训客户包括:中国惠普、安捷伦、英特尔、摩托罗拉、诺和诺德爱立信、诺基亚、宝洁、和路雪、壳牌石油、卡夫、奔驰、ABB、美国使馆、联合国开发署、中国人民保险公司、石油化工工程公司、国家开发银行、华夏证券、国税局、全国人大常委会、国家专利局、等等……每年培训均在3000人次以上。
课程安排 主要培训内容
按规范流程制作电子文稿 职场行文规范及人与计算机交流的基本方法:规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题(“文档结构图”、“样式和格式”窗格),人机交流方法(光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律),空格使用乱版处理技巧;
输入规则和技巧:键盘控制(中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换),输入技巧(汉字输入技巧、符号输入技巧),文字内容的检查和更改(拼写语法、自动更正、批量替换),简繁转换,中英翻译等;
文字内容编辑:编辑的定义(目的、对象、操作内容等),正确选择操作对象(插入点、字、词、句、段落等),编辑技巧(菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、快捷键法等);
文稿格式修饰:修饰的定义与编辑的区别,字符格式(规则、技巧)、段落修饰(对齐方式、缩进、间距等),框线和背景修饰(段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框),项目符号和编号设置(符号特点、设置技巧和使用限制、项目编号的特点、处理技巧和应用问题、多级符号的使用环境和设置方法)等;
文稿整排版:纸张设置(纸型、方向、页边距等),页眉和页脚(作用、设置方法)、分栏排版,特殊版式等;
文稿保存和打印:保存类型(命名保存、覆盖保存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等),打印(常规,特殊打印设置)。
使用模板、样式快速创建规范文稿 样式应用:样式的作用(规范当前文稿的各类段落的格式),创建样式的方法(修改法、匹配法、命名法),样式的管理方法(删除样式、通用样式、样式快捷键)、样式的使用方法(点名法、匹配法、弹琴法、大纲法),用样式与多级符号建立规范文稿的结构,样式的三种扩展应用(纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构与演示文稿结构的关联)等。
模板应用:模板的作用(规范同类文稿重新制作时的整体版式风格),创建模板的方法(建立规范文档、控制常量和变量、保存模板文档),用模板文档处理不规范文稿(调用方法、处理方法)等;
规范企业行文流程:针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板;通过行政手段部署并分发;用模板提升企业整体行文效率和质量(工作方法)。
用字、表、图三要素丰富文章内容 文字处理:前两部分知识的综合运用;
表格应用:表格的类型(文书表格和电子表格),创建表格(结构计算法、绘图法、文本转表格法等),表格编辑(正确选择表格对象,常规编辑、表结构编辑),表格修饰(格线、填充),表格排版(大小、位置、版式),表格的特殊处理(斜线表头、表头跨页、表属性),表格编辑问题的处理技巧等;
图文混排:图对象的类型,添加图形(剪贴画、图片、艺术字等),图形编辑(图形对象的定位、大小、位置等)、图形修饰(框线、背景等),图形对象的排版(嵌入型、非嵌入型的应用环境和处理技巧),图形对象的排版问题处理等。
长文章处理技巧(选择内容) 利用纲目结构审改文稿(显示文档结构图、纲目结构编辑);
制作目录(制作、更新);
插图插表处理(表题注与图题注自动编号、交叉引用与更新);
电子文稿制作(书签、超链接);
文章审阅(修订、批注、整合)。
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