打造优秀供应商团队

好的供应商不仅可以提供质优价廉的商品,而且可以保证交货的实效性和充足性,因此,店长需要精心挑选合格的供应商。



优秀供应商的考核项目



1.供应商的公司实力



供应商的公司实力是提供优质商品的前提保证,这个考核项目是可以通过调查客观了解的。请遵循下面的《供应商实力考核表》进行查验。



《供应商实力考核表》

填写人: 填写日期:






























公司名称


 


一般经营状况


1.  公司成立年限

2.  负责人的资历

3.  注册资本额

4.  员工人数

5.  主要客户

6.  财务状况


制造能力


1.  生产设备是否新颖

2.  厂房空间是否足够

3.  生产能力是否已充分利用

4.  作业人员是否充足


技术实力


1.  技术是自行开发还是依赖外界

2.  有无与国际知名机构进行技术合作

3.  现有产品或试制样品的技术评估

4.  技术人员人数及受教育程度

5.  产品是否获得专利


品质保证


1.  有无品质管理手册

2.  是否订有品质保证的作业方案

3.  有无权威机构的评鉴等级证书

4.  品质管理制度的推行是否落实


管理水平


1.  生产流程是否合理

2.  生产效率如何

3.  物资管理流程是否电算化

4.  生产计划是否随意改变

5.  采购作业流程是否能确实掌握材料来源及进度

6.  会计制度是否为成本计算提供良好的基础



 

2.供应商的信用状况



供应商公司的实力仅仅表明该供应商有良好合作的基础,它是否可以成为真正的合作伙伴,还要认真考核其信用状况。



《供应商信用调查表》

填写人: 填写日期:















公司名称


 


1.  交货是否及时

2.  货品是否严格按照合同要求的数量及品质交付

3.  是否具有良好的售后服务

4.  是否按期收回滞销货品

5.  是否积极提供技术支持

6.  是否积极调换不良商品或提供可替代元器件

7.  是否被其他超市列入供应商黑名单



 3.供应商的合作指数



供应商的合作指数,是从合作是否顺畅的角度来考评供应商的一个方法。



(1)交货准确率



交货准确率是指供应商交货的准确程度,时间是否准确,数量是否准确,品种是否准确,质量是否准确等。



(2)快速响应能力



快速响应能力是指供应商接到本店发出的采购定单后,最快能在什么时间内提供商品的速度。这个快速响应能力既取决于供应商的生产能力,又取决于是否很重视与本店的合作。



(3)交货稳定性



交货稳定性同样考核该供应商提供商品的能力,一是是否能长期稳定地提供商品,二是是否能长期稳定地保证商品的品质和价格。假如一个供应商平常响应周期为1周,而现在响应周期在1周至1个月之间不确定,则会对本店的商品采购及销售造成很大的影响,我们店长制定起销售计划来就会很被动。



(4)地理位置是否便利



地理位置是指供应商生产地点于本店的距离。一般我们期望供应商离自己近一些。位置近,送货时间就短,意味着紧急缺货时可以快速送到。



(5)是否积极配合店内促销活动



作为门店经营的重要手段——促销活动,是店长经常采用,而且希望得到供应商积极配合的活动。如果该供应商对本店的促销活动不积极配合,就会造成促销成本加大。一般,我们希望供应商能积极地参与店内促销活动,提供促销礼品、促销装、促销海报,甚至派驻促销小姐等。这样可以为本店节省很大的促销费用。



(6)是否愿意互惠经营



有时,我们店长希望互惠经营,例如,我们为某供应商提供一个特殊的地点做他们产品的堆头或者为他们的产品提供大一点的货架空间,或者让导购小姐重点向顾客推荐某供应商提供的产品等等。我们这样做,就希望可以从供应商那里得到另外一种实惠,例如希望他们提供一些促销礼品,或者能够降低一下价格等等。如果供应商也有这种互惠经营的思想,我们就很容易达成双赢的结果。



(7)是否愿意为本店优先供货



供应商一般会为多个店铺供货,而这些店铺基本上都是我们的竞争对手。而销售旺季到来的时候,各个店铺要求的供货数量和供货时间有可能发生冲突。此时,我们店被供应商安排在供货的第几个,是对我们抢占销售良机影响很大的因素。因此,我们要重点扶植愿意为本店优先供货的供应商。



(8)是否愿意为本店建立库存等



这一条件是从本店减少库存的角度出发来考虑的,愿意为本店建立库存的供应商,为我们减少了库存费用,帮我们节省了开支,是我们优先考虑的优秀供应商。

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