成功的组织变革是一项挑战。曾有数据统计出,半数以上的组织变革未达成目标。在对遍布14个行业、350名高层管理者的调研中,我们发现,68%的高管指出在他们公司的变革过程遭遇过预期之外的问题。*既然我们已经在变革中投入了所有的努力,为什么成功率依旧这么低?
变革失败的原因是可预见的
调查和实际操作都显示出,多数变革失败的原因是可预见的。
其中,一项主要原因是变革的领导者未从变革接受者,即员工的角度来考虑问题。当员工被要求进行变革时,他们心里想什么,这点很重要。领导者必须花时间去了解员工对变革的想法,考虑他们的需求,否则就很难继续推进变革,因为促进变革成功的最核心动力已经丧失了。
当员工面对变革时,他们一般会经过六个的心理阶段。只要事先掌握这六个阶段,了解员工关心什么,那么领导者就可以很轻易地诊断出员工当前所处的状况,从而采取有效的行动来促进变革的成功。
员工面对变革的六个关注阶段
1.关注信息
变革什么?为什么要变革?现在的做法哪里错了?在起初阶段,员工需要了解变革的相关信息,他们需要机会去提问。领导者在这里阶段要耐心对待,把变革信息告诉员工,记住:是告诉,而不是劝服他们马上接受。这个阶段的员工需要直接的、真实的回答,他们不希望被劝说去接受变革。
2.关注个人利益
变革对我个人有什么影响?对我来说,是赚了,还是亏了?在这个阶段,员工需要知道,他们是否有足够的技能和资源去实施变革。这是组织变革中最难处理的环节,也是造成变革失败的最关键因素之一。领导者需要营造一种彼此信任和彼此坦诚的氛围,让员工清楚变革将对他们个人带来哪些影响。如果在这个阶段,领导者未能花足够的精力去关注员工的想法,或者在这个阶段就退缩的话,那么在接下去的变革过程中,他们会发现自己在打一场艰苦的仗。
3.关注实施
我首先该做什么?第二步做什么?第三步?我怎样才能处理好所有的事?员工在关注实施的阶段中,对于怎样进行变革的细节非常关心。这时,领导者需要明确告诉员工,谁将组织这次变革,什么时候开始,怎样进行,实施的具体步骤是怎样的。
4.关注效果
我们所花的努力值得吗?变革真的带来不同的效果了吗?我们在进步吗?这个阶段的员工关注变革是否有效。如果领导者在开始的三个阶段中都处理得非常好的话,那么这个阶段就是获得员工充分支持和肯定的时机。这时的员工对待变革的心态更加开放,也准备好评估变革所带来的价值。
5.关注合作
还有谁应该介入进来?我们怎样让别人也参与到变革中来?我们怎样传播变革?这个阶段的员工已经充分认可变革所带来的价值,他们很愿意向其他员工传播变革的利益,让更多的人参与进来。这时,领导者可以把球交给员工,让他们去继续。
6.关注不断改进
我们怎样才能使变革更有效?最后这个阶段中,变革已经朝着正确的方向进行了,员工这时更关心的是怎样持续改进,不断突破。领导者的角色就是鼓励持续改进,支持不断突破,让员工向现状发起挑战。
关注每一个人
无论你能否接受,事实上,在现今的商业社会中,“组织是否会发生变革”这个问题已经毫无意义了。变革会发生。这不是可能与否的问题,这是必然的。
问题是,经理人和领导者怎样处理变革过程中的种种障碍,从而使他们的组织适应整个商业环境,能继续生存下去。他们必须细心聆听员工对变革的看法,了解员工的需求,从而才能解决变革中的问题。
变革——即使是大型组织变革——都是从每一个人身上发生的。这个重要的事实往往是大多数组织在变革计划阶段都疏忽的问题。所有变革的成功源自每一个人努力的十倍、百倍、千倍、万倍的叠加。为了在大型组织内取得变革成功,领导者需要考虑一些小问题,关注员工个人的需求。如果能遵从上述六个步骤来实施变革,领导者就能找出员工在变革不同阶段的关注点,这样才能最终达成变革的成功。
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