如何判断新客户的合法身份

◆通常,我们要看到客户提供的副本原件或盖有工商局章的复印件。关键要确认营业执照是否经过年检,否则,工商局将注销其经营资格。



◆注意:避免被假营业执照或过期作废营业执照的“客户”欺诈。







法人营业执照分四类:企业法人、机关法人、事业法人、社团法人



◆注意:



我们这里所讲的客户一般是指企业法人或下属机构。



法人营业执照由具有法人资格的企业持有,营业执照由不具有法人资格的企业持有(比如分公司或企业下属招待所等)。







企业名称



●注册的企业名称一般由四部分组成:



地域名+商号+行业+性质







●名称是否有变更?变更前是否有不良经营历史?



例:深圳某外贸花卉进出口公司,原名深圳某外贸集团公司深圳花卉公司,因领导人舞弊而停业整顿,后虽更换名称和法定代表人,但其前身留下累累债务和不少纠纷,该企业变更后资信仍不好。







住所



●虚假的营业执照住所是不清楚的。比如:写的是某大厦的十四层,实际上该大厦一共十三层;写的是某某路201号,可能该路一共才180号,地址写的似是而非。



●注册的住所在某经济技术开发区,实际经营地址并不在那儿的情况也比较多。







法定代表人



请注意法人、法人代表和法定代表人的区别







表4-2 法人、法人代表和法定代表人的区别表



法人

法人代表

法定代表人



指企业

只要有授权书业务员也可以是法人代表

具有法律效力



合同主体

此人签字,要盖公章

此人签字合同即有效









注册资金



有限责任公司的注册资金规定如下:







表4-3 有限责任公司的注册资金规定表



信息、咨询、服务业等

注册资金在10万元以上



商品零售业

注册资金在30万元以上



商品批发业及生产企业

注册资金在50万元以上



股份有限公司

注册资金在1000万元以上





特别提醒:假注资和夸大注册资金的情况要特别注意。



●擅自更改注册资金数额



●介绍材料里写的注册资金与实际的情况不符



●“三资”企业资金是否如期按规定到位



例:济南一公司为假合资企业,外方资金仅到位一个月,即抽走了。类似这样的空壳公司资信度太低,和他们打交道时一定要多加小心。



●注资是否符合规定,即注资是不是小于实收资本。







注册号



●内资企业



1999年之后注册号一般为13位阿拉伯数字,且各省的代码固定,分公司再增加四位,列举如下:



440 000 1 002902



省(自治区)+市(区)+性质+编号







●中外合资、外商独资及中外合作企业



其注册号为企合(独、作)+地域简称+总(副)字第******号,编号一般为6位数字或5位数字



例如:企独津总副字第000010号,表示独资企业在天津市工商局注册,副本第000010号。







成立日期和注册日期



●成立日期是第一次审领营业执照的注册日期,一般来讲,时间越长相对信用越好。



●而注册日期是指最近变更副本内容的日期。







经营范围



●国家专项规定的产品,一般企业不能经营,若在营业范围中有小汽车、珠宝、烟草、大米等,则应有国家有关批文。



●自然人出资所办的有限责任公司、股份有限公司,一般无自营进出口权,在经营范围中不能出现开展进出口业务等字样。



特别提醒:超范围经营情况下签订的合同有效吗?



回答是:一般情况下,不能认定为无效。



特别提醒:经营范围太广泛的小型企业信用可能有问题。



注意:以上所说情况多数为一般的观察规律,不一定是国家工商局的强制性规定,读者要在实践中多注意总结,以便增强识别能力。







明确新客户合法身份的步骤和内容







步骤:



第一步,索要营业执照和资信证明



第二步,注册资料的相互印证



第三步,考察相关信息比如:宣传资料、股东构成情况,甚至名片等相对容易取得或交往过程中对方提供的资料和信息。



第四步,注册资料和相关信息的相互印证







【本讲总结】



营业执照是企业法人资格和合法经营的凭证,我们选择的客户首先应是合法经营的。任何伪造注册资料和营业执照的行为都是违法的,并且肯定是另有目的的,根据我们的经验这样的行为多半是欺诈行为的开始。



据统计:在查处的商业欺诈案件中,企业虚假注册或伪造注册的占六成。



所以,确认客户的合法身份是赊销风险控制工作的开始。

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