2.探寻
探寻就是继续追问。应聘者说了一段话以后,如果你觉得不够完全、不够清楚,可以追问:“结果怎么样?后来发生什么事情?”
3.总结
当候选人说了一段话以后,要给他做总结。如:“你刚才说的是这方面的问题,对吗?”如果候选人说的故事特别长,你想把他打断,就可以用这种总结性的问话方式。如果他说“对”,你就可以说:“那你对下一个问题怎么看?”这个问题就过去了。如果他说“不对”,那就请他再解释一下,这是总结性的问话方式。
4.直截了当
直截了当是想知道候选人说什么,标准的问话方式是:“请给我讲一个例子”,“请给我讲一个你过去做销售处理的最难的一个单子,当时你是怎么处理的?
”就是直截了当的问话方式。
5.开放型问题
采用开放型的问话方式,可以让应聘者畅所欲言,从中获得很多需要的信息。比如:“你的团队工作怎么样?”“你的沟通技巧怎么样?”这都是开放型的问题。应聘者不可能一两句话就回答了,他需要总结、引申、举例。在这一系列的回答中,你就可以获得充分的信息。这类问题,不要用只能以“是”或“不是”来回答的封闭式问题询问。
【案例】
有一家民营企业要招聘一位人力资源经理,老板问了三个问题:
① 我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为你带人带得怎么样?
② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得你团队精神好不好?
③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你能不能适应这种高压力的工作状况? 这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下答案:
① 我管理人非常好。
② 我团队精神非常好。
③ 我非常喜欢出差。
但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这样的问话方式,就是暗示候选人必须说是。
【自检】
你认为这三个问题老板应该怎么问,才能获得他所需要的信息?
【参考答案】
(1)考察管理能力
①你在原来的公司里头,有多少人向你汇报?你向谁汇报?
②你是怎么处理你手下的矛盾和纠纷的?举个例子?
(2)考察团队协作能力
①我们常说人力资源部和部门经理经常闹矛盾,你是否遇到过类似的纠纷,当时是怎么处理的?
②作为人力资源部经理,你曾经从哪些方面做出努力以改善公司内部的沟通状况?
(3)能不能经常出差
①上一家公司的工作频率是怎么样的?要经常加班吗?多长时间出一次差?
②这种出差频率影响有没有到你的生活?你对这种出差频率有什么看法?
换成了开放式的问题。通过以上的提问方式,就可以问出应聘者的真实想法,然后再判断他能不能适应这种高强度的工作。这种问题就是一个好问题,因为你能更好地判断他过去是不是做过这些事情。
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