20年前,丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时,曾轰动一时。很多媒体追击报导这些团队的工作过程和事迹。但20年後的今天,500强中如果哪个公司没有采用团队形式,则会成为新闻热点。仅仅20年的时间,团队已经如此普及,渗透到各个优秀企业、各个部门,甚至政府部门都将领导团队作为不可忽略的环节进行建设,是什麽原因
团队的流行其实跟60年代日本经济腾飞有关,70年代日本在产业技术方面发展比较迅速,除了航太工业外,跟美国几乎不相上下,在光电技术、机器人、处理机等方面甚至超过了美国。这跟日本的团队经营模式有关。
战後,日本除了人力资源外几乎没有竞争优势,日本企业的单个员工与其他国家相比并不占有优势,但如果把凝聚力和对企业的归属感、忠诚度综合起来考察的话,日本的企业是无与伦比的。日本企业中到处弭漫着团队的精神和气氛。 从管理而言,西方占据势热。从科学管理的泰勒到各种各样的管理思想,再到现代的管理大师彼得杜拉克,种种关於激励的理论,科学管理的理论都反映出西方在管理上确实见长一些。但如果说到团队管理,日本人堪称大师,这与日本的文化基础及文化渊源有关。事实上,即便西方人去学习日本的团队精神、团队凝聚力也很难学到。
例如,在日本实行的是终生雇佣制度,每个人都觉得为企业效力是荣誉,很少有人想到跳槽,但西方人崇尚的是自由,人们可以选择在哪个企业工作,并没有将对企业的忠诚作为原则来约束大家,反而觉得个人从这个企业跳到那个企业是一种不同的体验,甚至在某种程度上鼓励人员的这种分裂方式。组建团队所遇到的阻力
团队建设成为流行的趋势是事实,但在具体组建团队的过程中也会遇到一些阻力。
1 来自组织结构的阻力
(1)传统的等级官僚体制限制团队的发展。因为它主张自上而下的管理方式,团队很多时候需要拥有相当的自主权。从某种意义上来说,是对传统组织结构的一种挑战。
(2)死板而没有风险的企业文化。企业是越稳越好,但事实上成熟的企业都鼓励边缘化的探索,鼓励做一些有风险的有益的尝试,这为企业未来的生存和发展带来新的渠道和发展路径,团队在这方面其实是一种很好的尝试。
(3)从资讯传递看,传统组织结构往往是自上而下的。而团队中的个体之间,成员和领导之间,甚至团队和团队之间都可以通过资讯来进行传递,可能是自上而下,也可能是自下而上,甚至可能是平级当中进行传播。
(4)部门间的各自为政。传统的组织结构中有生产部门、销售部门、研发部门、客户服务部门,每个部门都有自己的部门职责,他们各自为政,不太喜欢相互融洽交流的团队方式打乱他们应有的阵地,但由此带来了许多问题和麻烦,公司的销售业绩上不去,销售部门说生产部门没有生产出合格的产品,次品率太多,卖不出去;生产部门说研发部门研发出来的产品没有考虑到生产的工艺和流程,所做的开发就目前的技术、设备和人员的技巧是做不到的。研发部门说只有按照我们所设计的来生产才具有竞争力。这就导致了组织的堕落、衰退,团队有时可以整合这些力量。一个市场研发的团队过去是由研发部门自己承担,但今天吸收了来自各个不同部门的成员:可能有生产部门的成员,他们来确定研发与生产工艺如何衔接;可能有销售部门的成员,他们了解顾客需要什麽样的产品。今天的研发部门其实是一种跨部门的团队合作,只有这样研发出来的产品最後在生产、销售、客户服务等环节上才能被大众所接受。
2 来自管理层的阻力
(1)管理层担心一旦有了团队,管理层就失去了应有的权利和定位。
(2)组织机构不再需要他们了。
(3)他们认为没有及时的授予团队的权威和责任。
(4)管理层没有及时提供足够的培训和支援。
(5)管理层没有及时传达企业的总体目标并制定出相关的细则
3 来自於个人的阻力
(1)既然强调团队的贡献,那麽个人的贡献谁来承认?个人的成就感从哪儿来?
(2)如果在团队中必须保持一种合作的态势,那麽个性还能不能发挥,个人优势还能不能得到认可?
(3)个人害怕团队会给他带来更多的工作。
(4)团队成员害怕承担责任。
(5)担心团队在一起工作时会出现新的冲突。
4 团队对组织的益处
团队组织所带来的积极影响
△ 提升组织的运行效率(改进程式和方法)。
△ 增强组织的民主气氛,促进员工叁与决策的过程,使决策更科学、更准确。
△ 团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战。
△ 在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活反,应更迅速。
5 团队能降低成本吗
一家英国医院,面临着运营成本的压力,虽然销售额很高,但一直以来觉得利润很难扩大。尽管院领导在部门经理会议中反复强调降低成本,但结果不太理想。於是这家医院张榜公布,把资讯贴出来,希望大家愿意加入一个降低成本的团队。最终他们从不同的部门中找到了13个人,由这13人组成了一个成本控制小组。这些人把所有造成成本居高不下的原因全部列出来,找到其中8个最重要的要素。
围绕这几个问题他们采取了一系列的行动方案,经院领导同意後开展工作,结果在一年的时间当中取得了非常不错的绩效,带来了120万英镑的成本降低。医院把其中的60%用於这个团队的工作、奖励团队的成员和个体。这是一支真正能够给企业的成本运作带来很好效益的团队。
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