在经销商员工数量超过五十人以后,可考虑设置行政经理岗位,专司对员工的基础人事管理工作,避免将人事工作分散给不专业的内勤岗位,或是甩给老板来做。 经销商公司行政经理的岗位构成内容如下,供参考: 一、岗位名称: 行政经理 二、面对的上级: 公司总经理 三、晋升空间: 行政副总 四、基本要求: 1.本地人最佳。 2.女性为宜。 3.年龄稍大。 4.已婚育子。 5.大专以上学历。 6.五年以上工作经验。 7.三年以上人事管理工作经验。 8.至少一年以上大型正规企业的工作经历。 9.普通话标准。 10.熟悉电脑使用。 11.有一定的文字表达能力。 12.性格外向,人情世故熟稔,与人沟通交往无障碍。 五、专业背景要求: 1.熟悉《劳动法》,若是刑法也有所熟悉是最佳。 2.熟悉正规企业的人事管理基本结构。 3.了解常规的人事管理标尺与结构。 4.与各类招聘平台有过合作经历。 5.掌握基本的面试流程。 6.熟悉各类招聘广告及公司介绍文案的起草。 7.熟悉员工从面试到试工、入职、试用期、定岗和转岗的基本流程。 8.熟悉与人社局的交往流程。 9.经历过各类员工投诉、举报,以及劳动纠纷类的调解与司法诉讼。 10.与律师事务所、审计事务所、劳动外包机构有过往来经历。 11.熟悉政府职能部门及司法机构的办事风格。 六、人事管理工作范畴: 1.基于公司发展规划,对组织架构进行设计。 2.部门及岗位的设计。 3.当前及未来人力资源需求的核算。 4.招聘广告的起草和发布。 5.现场招聘会的参与。 6.基本面试和背景调查。 7.试工安排。 8.员工试用期的工作安排。 9.员工社保办理,劳动合同签署。 10.岗位说明书的起草和持续优化。 11.行政人事管理规章制度的起草,征集员工意见,定稿,以及持续的增补完善。 12.考核方案的设计与优化。 13.考勤记录。 14.部分员工的职业规划协助建立。 15.部分员工的定期单独沟通与职业发展回顾。 16.员工福利的设计。 17.员工家庭的走访。 18.普法讲座的安排。 19.员工违纪的早期材料收集。 20.内部投诉的基本处理。 21.劳动纠纷的调解与应诉。 22.离职后员工的关系维护。 23.员工体检的安排。 24.办公室、车间、仓库、车辆等处的现场管理。 25.常备物资的预算编制、采购、领用、盘点。 26.员工内训的安排。 七、结合经销商公司的实际运营情况,本着一人多能的原则,可考虑叠加的工作: 1.电话客服。 2.招标应标专员。 3.内部培训师。 4.外部工作的抽查与督导。 5.老板的司机。 6.外部来人的接待工作。 7.内部会议的组织。 8.团建活动的组织。
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