欠款收不回来的时候,我们的直接反应是去“管”客户。我相信每个老板都有这样那样讨债的招数,知道如何从客户手中把属于自己的钱拿回来。一个客户曾经绘声绘色地给我讲他“喝酒讨债”的故事:客户欠他1000万,但客户说给钱的条件是喝一瓶白酒给他100万。为了公司的生存,他义无反顾地喝了起来。喝完第三瓶,他已经不省人事。客户出于对他的愧疚,第二天就把欠的1000万全部给他了。当然这不是特别值得我们学习的例子,本期《老板顾问》文章《催款技巧13招》介绍的做法是更好的做法。
老板自己直接上阵“管”客户是容易见效的做法,但老板更应该做的是管好公司里和应收款有关的员工。大部分客户拖欠款不是客户问题,而是公司自己没有管好自己的销售和财务人员造成的。本期《老板顾问》文章《人管好了,账就管好了》中李嘉诚的故事,说的就是这个道理。销售人员天生有不计代价增加销售的倾向,如果老板不加以管理,后果是看上去销售很兴旺,实际上问题很多,很多拖欠的问题是销售人员离开公司之后才被发现的。
老板直接管客户、管员工虽然有时候能解决企业的燃眉之急,但老板更应该做的是对应收款管理的“理”,对应收款管控制度和流程的梳理。这个梳理的第一个方面是针对客户的,例如客户信用分级、客户账期、客户付款流程管理等,第二个方面应该是对自己的业务人员和财务人员职责、流程、制度的梳理。本期《老板顾问》中《我控制应收账款的两项措施》等文章就是这样思路和具体做法的展示。
应收款管理的逻辑和其它事情管理的逻辑是一样的,不外乎一是“管”,一是“理”。“管”是直接的,马上见效的做法,但通常无法持久。“理”是费时和麻烦的做法,但如果你不做,就无法逃脱一直处于“救火”的状态。管理管理最终就是“管”+“理”,这在应收款管理上也适用。而“管”+“理”的维度,一是“员工”,一是“客户”。
只有做好
1.员工的“管”
2.员工的“理”
3.客户的“管”
4.客户的“理”
这四件事情,企业对应收款管理才能真正奏效。
如果你做好了员工的“管”+“理”和客户的“管”+“理”这四件事情,企业的应收款就不会再有问题,这就是应收款管理的逻辑。
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