工作就是在长时间内做重复的动作，并通过工作来创造新价值。做好工作需要很多条件，其中最为重要的是时间，能在单位时间里创造更多、更大的价值是企业与员工的共同追求。实践证明，高效工作的“三三法则”很有用，大家不妨一试：
1、明确目的。提高工作效率的先决条件是明确目的，可惜有不少员工，甚至是管理者，既不清楚自己工作的目的，也不知道自己工作的目标。曾经问过一位行政主管：“设备管理的目的是什么？”他竟然回答：“设备管理就是采购设备，并把设备登记在册，然后做出借归还登记。”他说的是工作而不是目的。
设备管理的目的不只是简单的做做记录、登记文档了事，而是保证所需要的设备都完好无损，在设备的生命周期内合理使用，并降低设备使用成本，充分发挥设备的利用效率。经常发现，很多人做工作都不知道目的是什么，往往陷入繁琐的事务之中，因为找不到目标，只能碌碌无为。虽然那位行政主管工作很认真，很负责，但不清楚他的工作目的是什么。因此，工作不可能高效，更不可能出色。
2、树立目标。能给自己目标的人，是一个活得有意义的人；能给团队工作目标的人，是大家的精神领袖；能够给员工幸福目标的人，才是企业最欢迎的人。也就是说，做好本职工作，充其量只能算一个合格的职业经理人，能够给员工工作目标的人，才可以成为优秀的职业经理人。
如何设计工作目标呢？很简单，先把你的愿景设为N段时间后的最终目标，即在N段时间内，哪些中目标你必须达到，然后把它们合理地分配到这段时间内，再以中目标为准作出近期目标（小目标）。比如，这星期我要完成什么，达到什么。同时，要注意事物在不断变化，目标也不能一成不变，要与时俱进地作相应调整。
3、执行计划。正如法国哲学家布莱斯.巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”的确，懂得轻重缓急是提高工作效率的保障，计划就是根据工作活动的重要性和紧迫性来规划。其实，执行计划并不难，三张表单可搞掂——
第一张是优先表。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说过：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情就会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲儿。
第二张是进度表。把一天的工作安排好，这对于你实现总目标很关键，这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。同理，还要把一周、一个月、一年的时间安排好，给自己一个整体方向，使你能清晰地看到自己的宏伟蓝图。为了提高效率，可先列出立即可做的事情，即从最简单、用很少的时间就可完成的事情开始。
第三张是评价表。正如管理专家经常告诫的：“人们只做你检查的，不做你强调的。”其实，对待自己地工作也是这样。首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项指标对将要做的事情做一个估价；其次，去除不必要做的事情，把要做但不一定要你亲自做的事情委托别人去做；最后，记下你为实现目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
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