每天加班、爆肝、挤脑汁,你为你的努力留下多少「有效的证据」?

检查官在办案的时候,总要「讲求证据」,最近在《纽约时报》有一篇很不错的文章,这篇文章说,现在一股新的风潮则是,办公室的「管理」,也要讲求证据!



这是一门新的学问,叫做「靠证据的管理学」(Evidence-based Management),几位学者合撰的这一本书就是在讲这门学问。



什么叫证据?就是有明确的原因,明确的绩效,明确的理由。



有趣的是,讲求「证据」的职场取代了什么?



答:取代了讲求「经验」(Experience)的职场。



「证据」的相反就是「经验」,以往,上班的人都是活在「经验」底下,征才是靠人资经理的个人经验,依据每个征才者的经验,决定是否录用此人;聘用之后,管理的方式也是靠「经验」,有经验的人比较容易在职场发挥,他们知道在哪里应该做什么事情、干什么事;要怎么充份运用此人的「经验」,本身也得靠「经验」来判断……总之,经验经验经验,职场上似乎是「经验」最大、经验挂帅。



但现代人口才愈来愈好了、换的工作太多,所谓「经验」,往往出自人们之口,都是他「自己在讲」的!这个问题,在「人治」的公司里,也愈来愈突显,很多公司吃了亏,请来一个「讲的比做的好听」的很有经验的家伙,结果什么屁也没做出来,还搞得办公室乌烟瘴气,问题是也无从证明他的经验「无效」,于是要到好久好久以后,才突然发现不太对劲,这时候此人又多了在你这家公司的「经验」,可以拿去换取下一份工作、下一份更棒的「经验」!



文章说,现在的职场不会只看经验,而要「证据」。如果你还很年轻,认为自己比其他人强?没问题,只要你拿得出「证据」,不需要什么经验,也可以坐直升机直升云顶!



所以,在你这么辛苦的工作了这么多年,你有任何「证据」吗?

讲到这个,我很有感觉──



每个人都有累积经验,也每个人都累积了「证据」,你一定会说:「Yes!我有太多的证据!」你曾经做过这个、做过那个,但请注意,这些,是「有效的证据」吗?



还是「无效」的证据?



征才的时候,我们会求「证据」来证明此人真的有这些经验,有时候,我们会要求看一眼之前他们所做的「简报」,在不影响其他企业机密的情况下(要求他们只秀其中几页、公司名称遮起来),这就是「晒证据」的机会了,任何经验都「无所遁形」!但很多人拿出了「无效的证据」却自己都不知道,我列举如下:



一、「多人共制」的证据,无效!尤其是年轻的刚毕业的同学们,特别多的作品可以带来给你看,现在的大学训练都蛮注重产学合作,所以这些作品都非常的「实际」,和产业很有关系,一看到这些作品,哇塞我眼睛一亮!但又仔细看了一下简报,会发现,天啊,十个同学一起做一份?虽然简报很棒,我会问他/她,那你在里面扮演的角色为何、做了多久,但如果对方无法「证明」这一份主要是由他完成的,他再怎么会讲,我们也在心里刻意去忘掉他带来的这份「无效的证据」。意思是说,他打滚了这么多年,只要都是「大家一起做」的,根本就不成证据!



二、「时间拖太长」的证据,无效!既然证据是要证明你的能力,那么不只是那个「东西」,还有制作该东西的「时间」。当你拿出一份超棒的企划提案,简直无懈可击,通常一定会「顺口一问」啊那你花了多久的时间制作这份作品呢?别小看这顺口一问,这可是非常聪明的问题,如果你仔细回想,就说:「六月发想,七月开始做,八月完成」,一看,平常的习惯都是在一周内完成的,你要做了三个月?我们不能以为东西做得好,就可以忘了时程,这可不是在写名著或诺贝尔奖级的科学研究,时间也是证据的一部份!



三、「历史太久远」的证据,无效!我们会发现,有些人已经工作了十年,却一直强调五年前的那份知名公司的工作,话起「当年勇」可是滔滔不绝呢!但人性对时间是很敏感的、充满不安全感的,就算你在「当年勇」有排山倒海的证据,但时间却已经过了五年,这五年期间,你到其他好几间公司绕了一圈,人们就会乱想,奇怪,是不是接下来几间公司都「没有证据」?就算此证据是ok的,过了五年,谁也不知道你现在变得怎样,或是此证据是否还是有效?总之,放了太久的「证据」,虽然历历在目、新鲜如昔,依然会被大打折扣!只是你没感觉到而已。



从上面三点,可以感觉到,在现代这么辛苦的职场内,如果你想要赶快爬到很高的职位、很棒的薪水,一定要「凡走过必留下痕迹」,一定要留下一些「证据」才行,而你不只是随时随地留下证据(上述第三点),你也要很努力的短期产出一些证据(上述第二点),然后你最好是一个人独立完成这些证据(上述第一点)。



每个人的计算机里,都有一个「过去工作」的文件夹,里面放了每一家公司的过去作品与数据,但,里面有几分是「有效的」证据?



没关系,今天开始,多多的留下有效的证据,一两年之后,它是最好的履历表。

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