昨天在《华尔街日报》网站看到一则有趣的文章,大家或许已经听说过了,它是提到在上班的时间「逛网页」,有助于提高工作效率!
啥?
这和大部份的人的印象相左。因为上班时间,如果面对的是一台「无法上网的计算机」,你无法做「其他事」,自然就会专心工作,不是吗?就算不专心工作,也无法不专心到哪里去,再怎么眼球四处晃晃、东走西走串门子,最后还是会回到你的座位,赶快做完工作,赶快回家!
反之,如果让你可以上网,Facebook也没禁用、PTT也让你上,你坐在计算机前,如同进入「成人的游乐场」,工作不专心,不断「神游」跑出去玩,这样真的会「提高工作效率」?
这个研究让我们很有感觉且很有道理,学者找来96位实验者分成A、B、C 三组,让他们做一个简单但麻烦的工作──将一篇文章里面所有的字母「e」给圈出来,一群人就这样圈了20分钟,大概有点累了!这时候,学者将请这三组以不一样的方式来「休息」,他们请A组的人去做另一份工作,请B组的人可以对着计算机做任何事情只是不能上网,而C组的人则让他们上网逛逛网页,就这样「休息」10分钟之后,再将同样的三组人找回来再对着其他文章圈出字母「e」,就这样再进行10分钟,交出考卷。
学者赫然发现,可以上网休息的C组,很显然的,比另外二组还要有效率、产能也还要高。C组的人显然呈现出较低的心理疲倦,不会对那个「找字母」的工作感到无趣,也对「找字母」的工作比较投入(engagement)一点。
可见,「上网」真的有「休息」的效果!
但,这还不是此研究最有趣的,它最有趣的是,它还说明了「为什么」上网会最具有休息的效果--
到底上网和其他休息方式,有何不同呢?
学者竟然发现,所谓「上网」要提升工作效率,竟然只限于「用浏览器看网站」;学者的第二场实验发现,如果不是看网站?而是「check email」检查信箱?那么就会是一个非常拖累人的动作,另外像是打电话、传简讯……都是很累人的动作,以此类推,打开着MSN让它时时有朋友进来敲你一下、和你打个招呼,以此逻辑类推应也都是很拖累人的动作,唯独就只有「上网看网页」,对员工的心理竟然有「疗复」(restorative)的神奇效果!
Why? 为什么「上网看网页」这么特别?
原来,一切是因为,当你在看网页的时候,你可以「自由选择」。
自由选择地,找寻你想看的网页去「看」。
每个人一打开浏览器,总有几个常去的、爱去的网站,去逛一逛,学者说,在忙碌的工作之后上网去自己爱的地方享受一下,效果如同你跑去吃一包饼干,如同跑去喝一杯咖啡或抽一根烟(只是没有咖啡因或尼古丁),这种「自由选择」竟然神奇的产生休息的效果,相较之下,MSN或email就没有这种功能了!因为人们「无法控制」会收到哪一种信、哪一种MSN讯息,这感觉并不是「自由选择」,而是受制于接下来的无法控制的事件、让你要响应,因此没有休息的效果,以上结论也已经过实验的证明。
因此,我觉得这个实验最有趣的是,休息的最佳方式,就是「做自己想做的事」,这么简单的动作,却是现在上班族最无法做的──
上班族贡献的就是「时间」,现在的时间安排,充满了行程和会议,也充满了to-do和窗体,大部份的上班族,每天像打太极拳一样的做这个做那个,大部份的工作都是经由别人引起的、别人安排的,竟然失去了「决定」的机会。你到底剩多少时间可以自己「决定」?上网,只是一个非常简单的、让自己可以「决定」的机会,它是一个非常微小的「微决定」,让人们可以松一口气,到自己喜爱的网页去吸一口新鲜空气再回来,正正就是现在忙碌人最需要的!这也表示,智能型手机真的是一个很棒的东西,随时到哪里都可以拿出来,开会的时候、交通期间、等客户的时候……都可以偷偷的上网,让自己「微决定」一件事,看看最新的新闻,逛逛自己的facebook,有助于让自己的情绪保持在高亢。
科学家证明,只要10分钟的时间做一个「微决定」,上网就可以休息一下。原来,提升工作效率不必开一扇窗,而是开一个浏览器「窗口」,那才叫做好好的「透透气」!
工作的绩效不在于屏幕上一天8小时塞满工作的东西,而是最后的成绩、最后的成品,在公司的现有的制度下,别忘了拿回你的「决定权」,做几个简单的决定。
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