面对新市场建立现代化采购管理新系统

物资采购工作是企业管理工作的重点。钢铁企业的主要原燃材料的采购费用占企业生产成本的70%以上,传统的采购管理已经不适应当前的买方市场和经济全球化的发展需要了。当前,我们的企业所面临的市场有两个显著的特征:一个是买方市场,另一个是经济全球化。



1 现代化物资采购管理需要重点解决的问题



面对当前的采购市场,企业的采购管理必须以推进采购管理现代化为突破口,建立面向买方市场和经济全球化、信息化的管理新系统。为此,现代化的企业采购管理要重点解决以下几个问题:



(1)资源价格信息的问题



在当今的市场海洋中,谁第一时间、大量地占有了市场信息资源,谁就有可能在竞争中取胜。



(2)建立以控制、制约为核心的现代化管理机制



如果采购管理这个漏洞堵不住,企业70%以上的成本就控制不住,企业的经济效益就提高不上来。所以要建立以控制、制约为核心的现代化管理机制,要把集中的权力分散化,隐蔽的权力公开化,要建立一种公开民主的决策制度,严格健全管理体系,独立的权威监督体系,要有责任清晰的业务台帐及建立奖惩分明的机制。



 

(3)建立创新的物流管理



传统的物流管理是将占生产成本70%以上的物资,大批量地采购回来,躺在企业的仓库之中。不仅占用了企业的大量采购资金,还消耗了企业大量的保管资金。创新的物流管理是将大量的躺在企业仓库里的物资,躺在企业之外,使企业的仓库变成企业的物资配送站。



(4)要强化“供应链”的管理意识,在竞争与协作中谋求发展



现代化的物资采购管理是将传统的以库存为中心的物资采购管理,转变为以订单为中心的物资采购管理。而供应链的采购管理就是一个以订单为中心的物资采购管理,订单流带动了企业的物流。使这些供应链上的生产厂家变成我们企业的原材料基地。



2 如何解决采购管理中的问题



如何解决上述问题,是一个企业物资现代化采购管理的重要课题,解决得好,企业的经济效益会大幅度地提高;解决得不好,企业的资产会被逐渐地、无形地转移走,直至破产。要想解决好上述问题企业必须做到:



2.1企业要有准确的及时的市场资源、价格变化信息网络



决策者只有及时准确地掌握了市场资源、价格的变化情况,才能作出符合市场变化规律的正确决策,为此,企业要有准确的及时的市场资源、价格变化信息网络。要想做到这一点,企业必须采取以下的手段和方法:



(1)建立公司内部物资采购管理信息库



我们可以利用计算机,在公司内部建立起有效的物资采购管理信息库。它要包含如下信息子库:物资市场资源信息子库、市场物资价格变化信息子库、企业物资库存情况信息子库、物资在途情况信息子库、物资结算情况信息子库、到货物资质量检测情况信息子库、企业各物资采购价格情况信息子库。它们既是独立的又是与管理信息库相连的。各职能部门分级管理,各有权限,互相监督。



 

(2)物资采购部门要建立专职资源、价格信息采集员信息采集员的职责是负责所需采购物资的资源、价格信息的采集、录入工作,随时更新信息库的信息资料以提供给采购人员及有关领导做决策依据。信息采集员可以通过如下的手段采集信息:互联网络,电话询价及谈判,周边市场的调查。



要建立行之有效的采购定价方式,以保证所采购的物资性能价值比最优在我们充分了解了物资市场信息的基础上,再采取相应的手段,我们的采购行为一定会很成功。依据本人以往的工作经验及借鉴其他企业的经验,如邯钢、亚星、海尔经验等,在采购中应该主要采取以下的定价方式:



(1)招标采购定价的方式



招标采购可分为公开招标和邀请招标。公开招标是指向社会公开发布招标信息,允许符合招标文件规定条件的所有法人或组织参加投标的招标活动。邀请招标是指直接向潜在的投标方发出投标邀请的招标活动。



招标采购的定价方式主要适用于资金占用量较大,且生产均衡需要的物资的采购。这些物资能否及时按量到货,直接影响着生产能否正常进行。因此,无论采取公开招标,还是邀请招标,在招标之前,我们都要对应标单位进行资质、诚信情况进行调查,以保证招标工作的有效性。我们可以和资质、诚信度高的中标单位,建立起供应链式的战略伙伴关系,从而使这些中标单位变成我们的原料基地,以保证我们正常生产的需要。.招标采购可以根据生产需要及市场变化情况,采取定期和不定期的形式。



(2)协商比价的定价方式



所谓协商比价,就是在公司内部确定了物资采购最高控制价格基础上,由采购人员与供应商协商确定采购价格。这种定价方式主要适用于资金占用量较小、品种又较繁杂物资的采购。



无论采取何种采购定价方式,都必须有严密的组织程序和切实可行的内控制度做为保障。只有这样,采购定价的方式,才不至于流于形式。



 

建立严密的采购组织程序和切实可行的内控制度



严密的采购组织程序是采购行为的行动准则,切实可行的内控制度是采购行为的保障。只有将二者统一起来,我们的采购行为才能规范可操作。在这里我们重点谈一下内控制度,在内控制度建设中要做到,无论是采购人员还是领导干部,都要有严格约束机制。同时为了防止市场经济的不正之风的诱惑,杜绝采购人员的腐败行为,要建立可操作的奖惩制度,凡是采购人员按照公司规定,采购到货经检验为质高价廉的物资,公司就要按照节约的额度给予一定比率的奖励,反之,公司就要给予严厉的惩罚。除此之外,公司还要建立严格考核监督机制,负责对采购、结算、验收行为进行全面考核。



3 结语



计划经济与市场经济下的市场,有着本质的区别。在市场经济下,由于一切以经济效益为中心,因此市场有着诱人的魅力,腐败等不正之风更加猖獗。为防止腐败,防止职务犯罪,适应中国加入WTO后新的市场经济的需要,企业必须以采购管理现代化为突破口建立面向买方市场和经济全球化、信息化的管理新系统。


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