背景分析
当今，信息技术以其强大的扩散力、渗透力、融合性和创新性已深入各行各业，信息技术日益显现出其强大的力量。无论是在企业单位，还是在事业部门，其内在的环节都有信息管理的影子，用于提高管理水平，增强工作效率，使企事业单位越走越好。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、储备、使用等进行一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口，是反映企业库存周期和资金占用的透明镜。物资管理科学与否直接影响企业的生产、销售，进而影响着企业的经济效益。
物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为企事业单位管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。
借此，经多方调研、讨论与验证，立足市场，满足物资管理的需求，开发出了“物资管理系统”，系统涵盖了年度计划管理、物资使用管理、采购管理、出入库管理以及财务分析管理五大功能模块，并可对多种不同类物资进行分类别、详细的管理，既体现了系统功能的通用性，又展现了系统功能的个性化服务，严格明晰的流程控制，提高了工作效率，全面有效地加大了物资管理的力度，使物资管理工作能够走上制度化、规范化的轨道。
系统优势
物资管理系统应具备如下优势：
1）领先的物资预算管理
加强了预算管理功能，对物资的购置要根据各部门申报的物资使用计划和企事业单位财务收支计划，并进行可行性论证，减少购置的随意性，避免资产的闲置浪费。
2）实现全面化物资管理
实现了物资从计划、采购、库存、使用等完整周期的管理，同时涵盖了关联物资管理的各部门人员的使用要求，达到真正的全面电子化物资管理。
3）实现物资的主动化管理
推出以物资使用环节为主导兼顾统领各环节的管理系统，即：物资的预算、采购、库存都以使用为核心，大大加强了物资管理的紧密性和科学性，实现了相关物资管理部门对其管理的主动性。
4）全程跟踪，动态管理
实现了物资管理各环节的全程跟踪，智能的反映物资管理进程中的状态；实现了物资管理过程中的动态管理，方便随时核查，真正达到对动态数据的及时、准确的掌握与控制。
5）流程控制，管理灵活
在进行管理的各环节中均具有较强的流程控制，且本系统能够适应企事业单位任何时候的业务重组，自定义灵活的增加、修改处理步骤，满足企事业单位不同的业务需求。
6）个性化操作界面
充分考虑物资管理人员的实际情况，不同的物资管理人员操作会显示不同的操作界面，特别设计了待办事宜提醒，并可直接链接到相应的处理单元，同时设立通知区，汇集最新的物资管理的相关信息。
7）多重的安全防护体系
考虑到每个操作员的职责不同，为每个操作员制定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。
8）导航图标指引，轻松完成工作
Windows界面风格方便用户的使用，大量的功能提示使用户一步步完成相应的工作，合理的菜单布置使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表的形式出现，能让用户更易于理解和接受。
系统目标
?实现物资完整生命周期的管理
?实现物资的主动化管理
?实现物资的动态管理
?实现物资的集中化管理
?实现物资各环节可控的流程化管理
?实现物资的财务统计分析管理
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