学院秘书工作职责

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一、教学秘书工作职责：　　

1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。　　

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。　　

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。　　

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。　　

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。　　

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。　　

二、生活秘书工作职责　　

1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。　　

2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。　　

3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。　　

4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。　　

5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。　　

6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。　　

7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。　　

8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。　　

9、完成院安排的临时性工作。