本文从探讨秘书职业化形成的历史动因入手，分析了我国职业化面临的主要问题，探索我国秘书走职业化道路的具体途径，构建出有中国特色的秘书职业化体系。旨在为我国尽早实现秘书职业规范，推进秘书职业化发展，实现与国际接轨做一些有益的探索。
[关键词]秘书职业化 资格认证体系 规范化管理
随着经济社会不断发展，秘书走职业化道路是必然趋势。特别是中国加入世界贸易组织后，世界经济的一体化对我国秘书工作提出新的挑战。只有推进我国秘书职业化进程，加快我国秘书制度与国际秘书制度接轨，才能提升秘书人才的国际价值，为我国经济发展创造良好的软环境。因此，研究我国秘书职业化发展具有重要的现实意义与应用价值。
一、我国目前秘书职业化的发展及其表现
（一）我国秘书职业化发展落后于西方国家的原因
1.我国秘书职业化滞后有其深刻的历史根源
纵观整个秘书发展史，我们也曾经一度辉煌。如果从为黄帝记言、记行的两位左右史算起，已约有5千年的光辉历史，其间积累了丰富的秘书史料。但是到了近代，我国却没有跟上世界先进潮流，秘书职业化水平远远滞后于西方。当西方资本主义国家享受工业革命的成果，社会经济突飞猛进，秘书向职业化迈进的时候，我国仍处在封闭落后的农业经济时代，还不存在职业秘书诞生的条件，因此也只有官僚性秘书和幕僚性秘书，他们不具备职业秘书的条件，没有蜕变为职业秘书，也没有作为一种独立的职业被社会所认同，更不用说推动秘书职业化的发展了。这就是我国秘书工作职业化滞后于西方的历史根源。
2.我国秘书工作职业化滞后的现实原因
新中国成立后，我国长期实行单一的计划经济，社会生产力发展缓慢，严重束缚了秘书职业化发展。由于理论方面的欠缺和传统习惯的影响，我们对秘书职业化的认识和具体操做远远落后于世界潮流。
（二）我国目前秘书职业化发展的表现
1.秘书从业人员迅猛增长，秘书性服务机构大量涌现
中国入世后，越来越多的外资企业进入中国，对各类秘书的需求数量急剧上升，秘书职位的需求连续几年在招聘排行榜上位居前列。随着社会的发展，秘书职业化服务也逐渐走向多元化，目前北京、广州、上海等大城市就诞生了商务秘书服务公司，为秘书行业带来了新的热点。深圳、上海等地出现“电召计时钟点秘书”。这是指一些商务单位因业务需要，用电话、电传、上网等方式，聘请文秘人员在网上或来到公司计时服务的一种新型服务方式，前景日益被看好。
2.秘书知识技能走向专业化，秘书资格认证走向规范化
许多高等院校单独设置了秘书专业，培养高层次的秘书人才。也有的地方办了秘书专科学校或秘书职业学校，培养社会迫切需要的各类秘书人才。1998年6月，国家劳动和社会保障部向全国颁发《秘书职业资格鉴定试点工作方案》，使我国秘书职业资格认证走上了规范化的道路。
3.秘书队伍主体发生重大变化，呈现商务秘书主流化的趋向
随着我国市场经济的迅速发展，改革开发特别是中国加入世贸组织，对商务秘书人员需求越来越多，要求也越来越高。他们活跃于商业领域，卓有成效的为企业经理层服务，高标准、高效率的完成本职工作。而且公务员制度的推行，使党政机关的秘书也逐渐脱离“官”的职衔，向商务化，职业化方向发展。商务秘书的迅速崛起，标志着中国秘书开始从行政职位走向职业化的道路。
4.秘书劳动价值商品化，在秘书职业化进程中迈出了关键一步
在市场经济条件下，由于出现了面广量大的非公有制个体秘书或商务秘书，劳动价值的商品化特征在他们身上得到了充分体现。秘书劳动价值实现商品化，就等于秘书人员真正拥有了自己的“金饭碗”，可以把秘书专业技能作为谋生的手段，从而推动秘书走向职业化发展的道路。
二、我国秘书职业化发展的重要意义
（一）提高效率的有效途径
现代秘书必须学会使用电脑，熟练掌握办公自动化操作技能，才能胜任本职工作。所以要提高全盘的工作效率，首要途径就是推进秘书职业化进程，利用完善的秘书职业技能培训系统加强对秘书人员的培训，使他们熟练掌握计算机网络知识、经济知识、管理知识、法律知识、外语知识等与秘书工作现代化有关的知识，从而提高工作效率，增加社会效益。
（二）防止腐败的有力武器
秘书职业规范带来秘书工作的公正化，规范化。可以说，推进秘书职业化进程是防止腐败现象的有力武器。
（三）实现与国际接轨的润滑剂
随着经济发展，我国的商务活动会越来越多，在与国外公司的商务活动中，我国公司秘书所发挥的作用就显得十分有限，造成我们在商务活动中效率低下，处处被动。要扭转这种局面，就必须要改革现有的秘书制度，争取在短时期内把我国的秘书职业制度推向世界先进水平，以适应国际一体化的需要。
三、实现我国秘书职业化的具体途径
（一）树立现代秘书职业的观念体系
建立现代秘书职业观念体系，就要深化对现代秘书职业的认识，改变传统的社会观念。秘书职业化程度较高的西方国家，秘书意味着一种职业，一个具有严格素质要求的职业。高级部门的秘书职位，大都是一些40多岁、有教养、有经验的。他们的特殊地位，足以令领导者和其他人士尊敬。除了一般的文字、外语、计算机技能之外，他们的沟通、协调、预见和判断力都很强。秘书并不是吃青春饭的职业，因为秘书从业时间越长，越能积累相当丰富的从业经验，越能真正领悟秘书工作的全部内涵，从而达到秘书职位的顶峰，体现自己的人生价值。
（二）确立秘书职业资格认证体系
目前，我国职业资格认证基本上实行的是：以政府部门政策为导向，以国家考核机构为中枢，充分发挥行业协会、鉴定机构和社会各界的作用，利用一切积极因素，逐步完善和规范我国职业资格证书体系。在职业资格认证方式上，我国已经进入社会化管理的轨道，采取第三方认证规则，它是秘书职业资格认证一种巨大的进步，也是秘书职业化步入正轨的标志。
（三）构建完善的法律体系和社会保障体系
1.加强秘书立法是秘书职业化最基本的保障。如果秘书工作无法可依，就会导致秘书工作职责界限不清、不规范。所以，为秘书立法，制定一部《中华人民共和国秘书法》是非常必要的。
2.制定完善的社会保障体系也是秘书走上职业化道路不可缺少的条件。只有社会保障制度得以完善，才能形成秘书队伍进出的良性循环，保持秘书队伍的生机和活力，为我国秘书走职业化道路扫清障碍。
综上所述，推进秘书职业化发展是社会分工细化的必然结果，也是社会发展的必然趋势，它必须依靠全社会的力量来推进。只有全社会都积极营造有利于秘书职业化发展的环境，从而实现真正意义上的秘书职业化，我们才能顺应国际发展的潮流，发挥秘书职业在国际商务中的巨大优势，为繁荣我国社会主义市场经济，实现我国经济的腾飞做出更大的贡献。
该文章转自《小柯论文网》网址:www.bob123.com
原文地址：http://www.bob123.com/lunwen23/15266.html
上一条： 现代商务秘书素质要求及培养
下一条： 做好办公室事务工作的几点思考