职务分析包括工作分析和工作评价两部分内容。工作分析，是借助於一定的分析手段，确定工作的性质、结构、要求等基本因素的活动。工作评价，是依据工作分析的结果，按照一定标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动。
类似寻求解决工作的职责是什麽、许可权是什麽、对任职者的要求是什麽等的活动，一般被看作为工作分析，而类似寻求解决工作职责大小程度如何、工作的重要程度如何等问题的活动，一般被看作为工作评价。这两部分活动是彼此密切相关联的，工作分析活动中有工作评价，工作评价活动之中少不了工作分析。
职务分析作为这两部分的整体，它是采用科学方法收集工作资讯分析工作资讯，再按工作的性质、繁简、难易和所需资格条件，分别予以分类与评定的过程。在这一过程中，工作资讯收集是基础，工作分析是仲介，工作评价是目的。
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