后勤总公司物业客户服务联系接待日活动方案

一、活动时间:



2010年11月18日



二、活动地点



上家属区中门2门岗



三、活动内容:



物业客户服务联系接待日主要服务内容如下:



1、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。



2、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。



3、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。



4、需要报修的,请填写“物业保修登记表”。



5、接受、解释、转告其他意见咨询。



四、场地安排



1、在上家属区中门2停车处拉“后勤总公司物业客户服务联系接待日”横幅,并摆放2幅宣传kt板(服务内容、宗旨及温馨提示)。



2、在门岗内设立接待处,提供茶水及取暖设备。





物业管理中心



客户服务部





后勤总公司物业客户服务联系接待日



服 务 内 容





为了加强与家属区客户联系沟通,收集客户意见,了解客户需求,不断提高物业服务质量,后勤总公司物业客户部现实施服务联系接待日活动,服务内容如下:



一、发放“交大物业安全优质服务卡”,便捷物业服务与沟通。



二、请未填写“业主、住户信息收集表”的业主,填写“业主、住户信息收集表”,以便建立业主档案。



三、欢迎业主住户对物业服务提出宝贵意见、建议,填写“物业服务意见建议登记表”。



四、接受、解释、转告其他意见咨询。









后勤总公司物业客户服务部



二00九年十一月十八日



后勤服务总公司物业管理中心





服务理念:



您的满意是我们的永恒追求



服务承诺:



优质、高效、专业、诚信



服务范围:



教学区、家属区物业



服务宗旨:



敬业报校 诚信服务 保障有力 追求卓越





温馨提示:



一、防止家用电器故障引起火灾。正确使用电源线,不私拉乱设电线,不违章使用各种电器设备,保证安全用电。



二、保持楼道畅通。请广大居民不要将废纸箱等杂物堆放在楼道内,避免火灾发生并消防通道畅通。外出时关闭电源开关,燃气阀门,切断各种火灾隐患,做好冬季防火、防盗、预防自然灾害等自防工作。



三、请保护环境卫生,良好的居住环境靠大家一起来创造。



四、外出时管理好自己的宠物,防止发生宠物咬人事件。



五、请及时清理摆放在阳台及室外空调台上的物品,勿将任何物品抛出窗外,避免高空坠物事件造成人身财产损失。



六、停车时,请将贵重物品及现金随身携带,关好车门窗,锁好防盗锁及报警器。



业主、住户信息收集表



尊敬的业主、住户,您好!



为更好地为您及您的家人提供及时、周到、.安全、有针对性的物业服务,共同创建和谐社区,人文居所,同时方便在紧急情况下及时取得点对点的联系,我司需要建立全面\准确的业主档案.烦请您或您的家人提供本表所需信息,我们将以严谨的职业态度对收集的信息严格保密。



一、业主、住户信息:



房号:_________________ 收集时间:____________ 收集人:_______________



1、主要家庭成员





姓名



性别



学历



出生年月日



联系方式



工作单位

































































2、其它常住人员信息(指保姆、外来人员及租赁人员)







姓名



性别



身份证号



联系方式



备注



































3、紧急联系方式



如您的物业发生紧急事故或物业室内出现紧急情况,而物业公司无法与您本人取得联络时,可联络下列人士:



姓名:______________ 性别:______________ 与业主关系:________________



联系方式:_______________________________________________________________



注:联系方式包括固定电话(家庭/办公)、手机、电子邮箱、qq号等。



二、拥有车辆状况



如目前拥有私家车,请完善下列信息:



车牌号: 停放区域和车位号: 主要驾驶员:



谢谢您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!





重庆交通大学后勤服务总公司





二○○九年十一月



物业报修登记及意见统计表



序号



姓名



联系方式



报修内容



意见及建议



处理回访


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