2002年5月,箭牌公司在中国客户服务部成立,该部由原来的储运部、销售部的定单组及财务部的销售会计组组成。工厂仓库和进出品划归物料部负责。
客户服务部的成立是基于SAP项目的需要而成立的,目的是整合跟服务有关的功能部分和资源,为客户提供更优质的服务,为瓮管理层提供更完善的数据。客户服务部的负责范围是全国的物流配送,全国成品的补充和调配计划,所有内部和外部客户定单处理、应收帐款、销售报表,还负责提供销售财务预算的支持数据以及管理外加工业务。
系统的设计及实施
2002年7月,客户服务部开始了第四方物流的内部项目,选择了一家物流软件公司与之合作,客户服务部要求软件公司软件加以改良,成为适合箭牌公司在中国的物流平台。
2003年3月,软件改良项目完成,全国10个分仓一部使用该物流平台,同时物流系统工程客户端也开发完毕并顺利完成测试。随着项目的实施,所有为箭牌提供第三方服务的物流公司都要求必须使用该平台,并向软件公司支付合理的管理费用。
该软件公司和箭牌公司继续合作,开发出跟SAP系统自动对接的EDI界面,并在SAP上线前完成了10多个分界面的制定和测试,效果良好。2003年4月,箭牌公司SAP项目在没有专家的现场的情况下(SARS影响),顺利上线,数据界面运行良好。
效果评析
物流平台的客户羰与SAP同步推出,全国的销售部,市场部都可以随时经INTERNET登陆,查询定单完成情况,下载定单数据,查看下载库存(有权限限制),进行批号追踪。
2003年4月到5月,陆续发现EDI的小问题,并随即解决,至6月份,每天的IDOC(电子数据包)错误不超过5个并能在10分钟内处理完。
2003年4月30日,第一个月结,全国总仓历史性地达到了零差异,进出2亿货物,批号、数量、品种、存储位置实际跟电脑没有任何差异,其他仓库差异也很小。
由于有这个物流平台,客户服务部开始对物流公司重新选择,而不用担心数据方面的影响。整个第四方物流系统工程设计实施,箭牌公司没有支付任何费用,仅仅是EDI界面方面支付了大约10多万的研发费用。
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