1、科学决策作用。
科学决策是举办会议活动特别是召开会议的首要目的。当然，科学决策不仅靠会议，而且要具有充分信息、多种预案，进行科学论证、缜密测算、广泛征求意见，最后民主表决，才能作出符合实际的正确决策。
2、宣传动员作用。
会议活动的宣传动员作用显而易见。会议活动是人们获取信息的重要形式，是交流思想和看法的重要场所，是人们最易受到感染、教育、鼓动的地方。其它手段也可以起到宣传动员作用，但会议活动这种宣传动员的形式永远不会被淘汰和废弃。
3、总结部署作用。
由于会议活动的宣传动员作用，也自然延伸到它的另一个作用，就是总结部署作用。无论是国家机关、社会团体、经济组织都要对以往的工作计划、部署安排、重要决策执行情况进行总结，并将新的工作计划、部署安排、重要决策部署下去，通过会议活动形式可以较好地完成这项任务。
4、检查督促作用。
决策的目的是为了落实，不抓落实，再好的决策也是一纸空文，没有实际意义。检查可以用开会听汇报的办法，可以用开现场会检验的办法，也可以采用实地考察的活动。通过听汇报、现场检验、实地考察，可以将落实的情况、遇到的问题、基层的反映、改进的建议及时反馈给决策者，对于促进决策落实、完善决策会有很大好处。
5、调查研究作用。
用会议活动的形式开展调查研究是一种比较普遍、灵活的方式。比如召开调查会，就某个事件、某起事故展开调查，一般找四五个人、七八个人，开个小会，请有关人员谈谈情况，说说原由，对弄清情况、原因会有很好的帮助。
6、交流沟通作用。
举行会议活动还是很好的交流沟通的形式，通过参加会议活动，可以促进领导与领导、领导与群众、群众与群众的交流，可以促进相互之间的情况交流、思想交流、感情交流、知识交流。
7、指导推动作用。
推动工作不能单依赖会议活动，但没有会议活动万万不行。
8、密切联系作用。
随着会议活动内容的不断丰富和形式的多样化，会议活动的密切联系作用也越来越显现出来。尤其是涉外的会议活动和国际性会议活动，对于密切我国与有关国家和地区各类组织的联系，起到了重要作用。
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