招生档案主要包括高校招生工作中形成的具有保存价值的文件汇编、招生计划、数值参数、报表图册、电子文档、宣传刊物等材料，内容丰富，是反映高校招生管理水平和服务功能的重要标志，是全面评价学校招生水平的“窗口”，是为学校提供领导决策、拓展招生渠道、提升学校品牌的重要保障。
1 招生档案管理中存在的问题
1.1 专业人员匮乏，综合素质亟待提高。一般高校招生部门人员编制较少，档案管理员多由办公室人员兼任，没有培训就直接上岗，专业水平不高。
1.2 档案意识不强，档案利用率低。有些高校档案管理长期以来重“藏”轻“用”，对招生档案利用的实际功效和社会影响重视不够，档案利用率低。
1.3 管理制度不健全，管理手段较单一。很多招生档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全，管理不严，档案工作人员责任心不强，文件资料整理不及时、档案资料丢失严重，对现代化科技手段和先进操作管理技术的掌握和运用略显薄弱。
1.4 档案管理硬件投入不足，档案保管条件简陋。
有些高校招生档案管理硬件投入不足，运用计算机及网络技术管理招生档案的较少；因经费资金不足，档案室建设不标准、不规范，设备陈旧老化，造成移交前的档案材料的无处堆放而遗失。
上一条： 个体经营怎么给企业开发票？
下一条： “归档”理论内涵和意义