事必躬亲的领导风格
经营者应重视营造企业文化,避免组织陷入一言堂的处境,
毕竟求诤言才能有真建树,一流的经营者是可以习得的。
企业文化表现在企业运作上的风格,与人的个性相当类似,如企业文化较保守的公司,则会倾向守成的经营风格,对员工的要求,也较偏向传统的规范。然而,企业文化是如何形成?事实上,影响企业文化最深者莫过於企业的经营者。从经营者的个性与气质去研判该公司的企业文化,应该是八九不离十。
以国内某大财团所属的建设公司为例,该公司的经营者为总经理,即专业经理人类型。该总经理相当聪明能干,口才及反应也都一流。过去他曾协助集团整顿某一即将倒闭的企业,让其起死回生,因此甚得老板赏识,在三十多岁时即升任集团内建设公司总经理。
由於年少得志,加上本身的聪明才智,因此这位总经理相当自信,非常相信其直觉判断,对於属下和自己不合的意见,也常以其善辩的口才,压制异议。在经营者这种风格下,该公司形成一种文化,事不分大小,一定呈报总经理,所有的经理人完全不敢自己下决定。在此种公司文化下,许多主管干部形成不敢负责任,只要总经理高兴,管他决策对或错,一样照本宣科,即可确保没事。因此,每位主管都只是「传声筒」的角色,完全丧失应有的功能。
在过去国内房地产景气好时,由於该公司获利不错,倒不曾出现大问题,然而最近数年,房地产景气每下愈况,问题也开始显现出来。由於平常事事依赖总经理决定,许多干部已丧失解决问题的能力,总经理又受限於管理幅度,许多盲点无法发觉,也没有员工敢告诉他,使得一些重大投资,频频出错。最直接的反映则在公司的财务上,高达数百亿元的负债压力,已让公司陷入恶性循环的泥淖中,难以脱身。
莫让人性弱点吞噬
从上述的例子,可看出经营者的风格深深影响企业文化,企业文化往往成为经营上的主要败因。此一个案并非特例,事实上公司经营上的问题,大都可从其文化找出病因。主要理由在於企业以人为中心,人的思想、信仰与行为,除了是构成企业文化的要因外,也深深影响企业的运作。再进一步探讨,这些思想、信仰与行为往往深受经营者的个人风格所影响。何以如此?此点可从人性面去探讨。
基本上,大多数人会倾向於「逢迎上意」的态度,因为:
一、一般薪水阶级者都较被动,不愿因个人想法与上意不同,而去据理力争,以免未谋其利,先受其害。
二、基於「拍马屁」的哲学,只要上级高兴,有什麽不可以的心态。
三、一般人较不愿意改变现状,不愿为个人开创性的想法,让自己承担可能风险。在经营者方面,也因为员工上下都顺从己意,而造成「万民拥戴」的心理错觉,以致无法发现其个人经营风格上的问题,更加独断独行。在这些因素不断地恶性循环下,自然形成一种所谓「一言堂」企业文化,经营者也成为「睁眼瞎子」的独裁者,最後终於种下企业败因。
一般而言,独裁风格的经营者,共同的特徵是不放心授权,更无法忍受属下犯错。这类型的经营者常在不自觉中喜好自行掌控所有大小事务,因为,唯有如此,他们才有安全感。部属们也因主管能力强,事事有人代劳,在多一事不如少一事的心态下,乐於奉命行事。日久天长,这些部属们也逐渐丧失解决问题的能力,更谈不上独当一面的领导能力。
从另一个角度而言,经营者当然也可用正确的理念,以其影响力让企业运作导入良性循环,正如「水能载舟,亦能覆舟」,完全在於如何运用。至於经营者如何避免个人的人性弱点形成不良的企业文化?这可从中国两千年前春秋战国时代的韩非子言论中得到解答。
管理心法存乎一心
在韩非子「主道篇」、「二柄篇」说道:「君,见其意,臣将自表。」;「去好,去恶,群臣见素。」即清楚地说出臣下知道君主的欲望,就会掩饰自己,全力迎合。因此,君主不表现出自己的好恶,则群臣就不知该怎样逢迎,如此才能看出臣下真正想法,而君主也不会被蒙蔽。韩非子一语道破君臣相处之道,做起来可能相当困难,但却是经营者必修的基本法门。
至於在管理方面,如何放心地授权给部属,以培养其担任主管的能力?可考虑以下几个做法:
一、属於紧急或重要的事务且须经营者亲自办理时,可让属下担任副手的职务。此一做法的好处是可让部属从旁观摩,藉以训练解决问题的能力;另外经营者在主观上可能有些盲点,有部属协助,可提供较周密的思考空间。
二、非紧急或重要性较低,即使出错影响程度也有限的事务,经营者可尽量授权给属下承办。经营者应设定一个可让属下犯错的弹性空间,只要不影响大局或造成较大的损失,何妨让属下从犯错中累积经验。目标达成时则给予属下奖励,但若失败,则千万记住,经营者必须独自承担。
三、针对有创造性须集思广益的研究计划,如新事业发展、长期投资、新产品上市等计划,可以专案组织方式,结合不同单位的专业人才共同叁与,由部属担任召集人,经营者则退居幕後辅导。此种专案式组织是近年来因应企业改造後,采用所谓弹性组织时,最常运用的方式。但是,由於叁与专案组织的成员常因本位主义的心理因素作祟,抱着不愿负责的态度,因此,最後的决策与计划的推动仍在经营者身上。
优质文化的自我期许
因此,在改善企业文化时,经营者应以「自我反省」的心,从自身带头做起。记得国内某家形象甚佳的房屋仲介公司,其经营者为让员工遵守上班时间规定,曾因自己迟到,自行罚站。虽然有人认为这位老板在做法上稍有作秀成分,但其以身作则的决心,使得该企业员工莫不战战兢兢,因而生产力名列同业之冠。从上述所谈,可见要塑造良好的企业文化,经营者是责无旁贷,虽然辛苦,但却是必要的历程。
过去,领导统御的观念总认为一流的经营者应该带着部属一起埋头苦干,然而,事必躬亲已不合时代潮流,经营应多花时间去思考未来,将正常执行的工作尽量交由部属去办。
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