知识管理的实践

无论是传统产业或高科技产业,都应有效创造知识、储存知识,

结合系统及激励制度,以促使企业成为真正以智慧能力为导向的组织。







随着二十一世纪的来临,全球开始盛行着所谓「知识经济」、「智价」、「知识管理」等专业术语,无论国内外的知名学者,都奉此为未来全世界管理的潮流,甚至连政府机关也以此做为施政的宣示,相关的演讲及书刊更是充斥在不同的场合。但是真正了解其涵意的人实在不多,更遑论如何在真实的世界中去实践与应用。







知识资本的基本认知



其实知识经济不是一种空洞的理论,或是漂亮的口号,尤其在这吊诡及万变的世界中,竞争的凭藉已由有形的资产,如土地、原物料、厂房、财务等,转为以知识为主轴的知识经济时代。因为无形而有系统的知识及智慧,能提供企业解决问题的能力或达成目标的方法,由於其在企业竞争及发展上的重要性,甚至是对一企业价值的评价,也取决於企业是否有能力管理其知识及运用其智慧资本。微软(Microsoft)及威名商场(WalMart)的价值比IBM或西尔斯(Sears)高,绝非有形资产比较多,而是它们拥有较多的知识资本。因此,身为公司的领导者,了解知识经济的重要性,以及做有效的经营及管理,已成为企业在二十一世纪能否存活的核心能力。







知识资本即企业组织内部所拥有的专业智慧系统的能力,其中包括研发能力、流程设计、产品创造、物流系统、行销策略、金融运作、资讯系统及企业设计等,也就是组织团队所拥有具竞争优势的一切知识及能力的总和。在传统旧式的企业组织里,知识管理的重要性一直无法发挥,是因为即便了解其重要性,但却因组织的设计或人员的心态问题,造成效能障碍。理论是重要的,但唯有在大大小小的企业里能实践其精神,并为企业创造价值,这才是真实的。







知识长的设立



许多企业均设立知识长,最主要的任务就是提高知识工作团队的生产力。工作的范畴包括知识的集中及创造,做系统化的整理及转化成有用的资讯,并能为组织成员所运用。在这当中,除建置完整资料库外,内容更要不断更新。另外,也要把组织成员的个人专业认知及解决问题的能力,转化为组织的智慧,成为企业创造价值。也就是说,要把个人隐性的知识化为组织的显性知识,例如将一知名餐饮师傅的专业技巧,转化为一可描述的作业模式,将过去所谓「不可言传,仅能意会」的境界,改变为有清楚规格,并可明确执行的程式,这是极大的挑战。







读者不必为知识长这头衔所惊吓,事实上最重要的精神在於提醒大家,二十一世纪的企业组织一定要有专人负责知识管理系统,无论是半个人或一人甚至是一群人。因此,一个没有这种系统概念的公司,可能为同一性质的企划案,让每一个人在不同时点,做重复且一样的工作,这不但浪费人力时间,更无法累积其专业度。也就是说,实践的精神绝不在其规模大小,而是如何去「实行」。







建置学习型的组织及文化



在这高度竞争及快速变化的时代里,弹性及创新是企业能否存活的基石,而不管组织规模的大小或个人经验的多寡,都将不足以因应,因此学习成为最有效的解决方案。







组织学习是指组织取得经验、资讯、创意及专业智慧的过程,也是知识管理系统中重要的一环。学习型的组织擅於及乐於在学习中取得智慧,创造并共用知识,进而能改善心智模式并改变行为。一个组织如要达成跨世纪的成长,学习的速度一定要超越大环境变动的速度。企业要学习的重点是什麽?一是企业内部的功能系统,二是如何因应外在环境的变化。当然,最後学习结果是要创造专业的知识,它包含了知道做什麽、为什麽做、如何做及先後步骤。







以高科技发挥知识经济杠杆力量



过去许多企业往往安排员工接受密集的训练,或是增加更多的幕僚人员支援专业人士,希望能创造更多效益。目前专业知识可运用专属的软体模式及资料库,并结合通讯技术,使智慧价值发挥至极大化,此即藉由高科技之运用增加知识的整体性及可使用性,除可加速重复使用知识,还使技术和专业经验做商业化的转移。对於高科技之运用并不一定以绝对观视之,每个企业应视其情况的不同而投资不同的成本,藉以相对性的改善现况,方能有益於企业的竞争力。







有人说,管理知识及建造企业知识的价值,是属於有钱人或高科技企业的专利品,这是非常错误的观念,因为只要是曾经历过竞争洗礼而存活下来且继续发展的企业,都有其智慧资本。因此,在未来的时代里,所有的企业无论是传统产业或高科技产业,应有效创造知识、储存知识,结合系统及激励制度,以促使企业成为一个真正以智慧能力为导向的组织,并创造出最佳的经营成果。

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