第一条 总则
建立以人为本的人事管理模式，规范员工工作行为，提高工作效率，强化纪律意识，维护公司正常的工作秩序，依据《劳动法》等有关法规，制订本条例。公司员工必须严格遵守。
第二条 办公管理
1. 上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，胸前左上方佩戴胸牌；
2. 上班时间须穿着工装；公司重要集会或有特殊着装要求时按要求着装；
3. 新员工在未领工装前须穿着与工装款式、颜色相近的职业装；
4. 男职员：不可留长发，着衬衫、西装、深色皮鞋、深色袜子、系领带；
5. 女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着肉色丝袜、皮鞋；
6. 夏天应着正装皮鞋（不可以穿拖鞋及露脚趾的皮鞋）；
7. 不在工作时间内玩游戏、聊天（与工作无关）、听音乐；
8. 办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；
9. 接待来访或业务洽谈应在公司规定的会客区、洽谈区进行；
10. 注意保持清洁，营造良好的办公环境，提高工作效率；
11. 不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不高声喧哗；
12. 非紧急情况，不在工作时间打私人电话；注意保持良好的电话礼仪，维护公司形象；不在办公桌或更衣室内存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第三条 考勤制度
1. 集团所有员工必须遵守工作时间，不得无故迟到、早退、缺勤；
2. 工作时间因公外出，须事先征得主管经理同意；如遇主管经理不在，应电话通知；请假应事先填写请假申请表，经批准后方可休假。因不可预知的原因请假的，须于第二日补办请假手续。
3. 员工请假一天以内(含一天)由直接主管批准，一至三天(含三天)由两级主管批准，三天以上(不含三天)由主管总裁审批。请假报人力资源部备案。
4. 各类休假期满，休假员工应立即向人力资源部销假；
5. 因故需续假时，须在假期届满前按请假程序，说明理由后申请续假。否则，满假后的缺勤按旷工处理；
6. 人力资源部统计考勤的时间为每月25日；
第四条 病假
1. 员工看病应尽量利用业余时间，工作时间看病应经直接主管同意，方可外出看病；对于传染性疾病、病毒性感冒须立即隔离治疗，上班后提供相关证明。
2. 员工因病请假休息、治疗的，三天以内凭医疗单位的病休证明经直接主管审批，三天以上需两级主管审批；病假扣发当日60%的日工资；
3. 员工如突然患病急需治疗，需由家属代替向公司说明情况，事后补办请假手续。
第五条 事假
1. 员工请事假，必须向直接主管申请，批准后，方可休假，事假扣发当日全额工资；假期已到不能按时上班的，需办理续假手续；
2. 员工在工作时间如遇突然事件，不能继续工作时，经主管经理批准后可按事假处理。
第六条 公假、工伤假
1. 员工经批准执行公务，参加各种社交活动，出席各种会议或外出参观学习等均按公假处理；
2. 员工因公负伤，据医院诊断证明，经劳动部门审核鉴定后方可按工伤处理。
第七条 旷工、违纪
1. 无正当理由或未经批准私自脱岗外出视为旷工；
2. 员工无故不上班，未办理请假手续的；或未经批准私自休假的；以及请假期满后，未办理续假手续的，均按旷工处理；
3. 旷工一天，扣发10%月薪；
4. 累计旷工三天以上(含三天)，公司按辞退处理；
第八条 加班管理：（按《劳动法》规定，员工每月加班不得超过36小时）
1. 加班申请经各级主管确认后生效，公司可安排倒休或支付加班费；
2. 主管级以上人员加班费已含在岗位工资内，不再另外之付加班费。
第九条 差旅管理
1. 赴外地出差、考察，应填写出差单交人力资源部门备案；
2. 方舟天马投资集团费用开支标准（表一）。
职务描述 通讯费 标准
（元/月） 差旅费标准（元/天）
交通 住宿 伙食 通讯
城际 当地
1 集团副总以上、董事长助理及相当于上述级别员工 实报实销
2 一级公司总经理、副总经理、集团各部正、副部长及相当于上述级别员工 200 飞机(经济)
轮船(二等)
火车(软卧) 30 200 60 10
3 二级公司总经理、副总经理、一级公司部门经理及相当于上述级别员工 150 轮船(三等)
火车(硬座) 150 40
4 二级公司部门经理及特殊岗位员工 100 30
5 行政办公室司机、外联人员 70
说明：
1. 以上所列费用标准为最高限额，超出部分由个人承担；实际发生金额低于此标准的按实际金额实报实销；
2. 出差天数的计算：出发当日中午12点以前启程的，按全天计；12点后启程按半天计，相应标准减半；
3. 住宿天数及当地交通按实际发生情况核准，参考城际交通票据凭证；
4. 差旅费的伙食和通讯补助以现金包干形式给付，不再报销相关费用；
5. 陪同领导出差人员费用标准单独核算。
（表一）
第十条 驾驶员及车辆管理
1. 公车使用：各部门用车要提前四小时通知行政部，并到行政部填写用车申请表。遇公司车辆紧张时，经部门主管级以上领导许可，可乘出租车出行。车程在五公里以内，未经部门主管级以上领导许可，不安排公车。其他具体内容参见（集团03行政011）《方舟天马集团行政用车管理办法》。
2. 私车公用：确因工作需要私车公用，必须经公司领导审批同意，到集团行政部登记备案（带行车证和驾驶证复印件），填写《私车公用登记表》。其他具体内容参见（集团03行政067）《关于集团内私车公用的有关规定》。
第十一条 图书借阅管理
集团图书室只限集团内员工使用，员工凭借阅证借书，不得转借他人，不可作为证件抵押。员工借书应严格遵守（集团03行政050、集团03总办084）《图书借阅制度》，发生丢失、破损照价赔偿。
第十二条 职业安全管理
1. 注意安全是每个员工的责任。
2. 严格遵守公司及岗位安全管理规定，防止事故发生，保证人身安全和公司财产不受损害。
3. 随时留意你所在的工作区域，发现不安全因素应立即向相关部门报告，并主动采取力所能及的措施加以维护和改善。
4. 非公司机动车驾驶人员，未经许可，不得擅自驾驶公司车辆。
5. 遇紧急情况立即拨打：
外 部： 急救120；火警119；匪警110
集团内部： 保安室196；前台101；行政部378；集团办399
农业公司： 综合办801；副总：808
员工人身意外伤害险：95518
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