高EQ的情绪告白

在工作上,要先解决心情,才能解决事情。然而职场人际沟通中,最难应付的就是情绪沟通。到底要如何才能优雅地情绪告白呢?



如果发现有位同事在办公室里散播有关于你的不实的消息,惊讶不已的你顿时觉得难受极了,这时你会告诉对方你的感受吗?而如果这个对象换成是你的上司,你的决定是否会有所不同?

  在职场的人际沟通领域之中,往往最令人难以应付的就是沟通情绪的部分。相信你也已经观察到了,「气你在心口难开」的状况,在工作场所其实是屡见不鲜的。

  在工作中,到底该不该表达自己的情绪呢?

  有些人认为工作是为了达成目标,而不是做情绪的交流,因此优质的工作者当然不该表现出内心的情绪,把情绪抛在一旁,才能理智地完成任务。更何况若是表达了某些负面情绪(如生气及沮丧等),会伤害自己与他人的关系,或者让自己显得脆弱不堪,反而造成更大的麻烦。

  然而EQ专家们有着另一些更为深刻的思考角度。

  ●解决心情,才能解决事情

  首先,工作的确是为了达成目标,然而正因如此,解决问题就成了顺利达成目标的关键。一位成功的企业家朋友就曾经如是地告诉我:「管理说穿了没什么大学问,就是不断地解决问题。而要解决事情,你得先解决心情。」因此真正优质的职场人绝非不带情绪的木头人,而是能善用情绪去达成目标的聪明人。

  ●情绪表达有助纾解压力,并可增进彼此之了解

  压抑情绪不但有害健康,你我往往也因耗费过多心力在掩饰真实的感受,反而损害了工作表现。并且在这讲求团队精神的年代,表达情绪可增加「自我表露」(self-disclosure)的能力,促进相互的了解,培养相知相惜的团队凝聚力。我曾听过一位主管说:「有个员工一直表现不佳,直到他说出他的感觉,我才知道自己把他放错位置了,一调职他就表现亮眼了」所以说出来会对双方都有利。

  ●情绪表达与情绪感觉不同

  许多人排斥情绪表达,是因为他们误认为所谓表达情绪,就是把心中的情绪感觉一股脑儿地宣泄出来。其实高EQ的情绪表达是个细致的理智过程,与粗糙的情绪宣泄可是大相径庭的。只要处理得当,情绪表达不但不是自找麻烦的白目举动,反而会是解决问题的极佳策略。



学习优雅地情绪告白

  以下就请你一起来走一趟情绪表白之旅:

  1.了解自己的情绪

  首先你当然得先了解自己当下的情绪状态,将心中那份模糊澎湃的能量化为具体的感觉,究竟我的「难受」是生气、失望、伤心、还是压力大呢?接着可以做进一步的分析,不妨问自己:「我为什么有如此的感觉?」「发生了什么事造成我现在的感觉?」

  2.决定是否该向对方表明

  在决定如何启齿前,你需要谨慎地思量是否合适跟对方表白情绪,需要考虑的因素包括了:

  ●对方的特质:他的个性是否能接受?他目前的压力状况为何?是否合适在这个时间点去沟通?对方的角色是否合适接受我的情绪表达?(举例而言,如果对方是客户,你跑去做愤怒的真情告白,恐怕就贻笑大方了)。

  ●自己想达成的目标:想想看,在开口表白情绪后,你希望能达成什么目的呢?是让对方能尊重你,能更负责尽职?还是只因不吐不快,想教训对方呢?

  ●达成目标的可能性:知悉自己想要的是什么之后,请衡量一下状况,想想真情告白是否为最有效达成目标的方法?有没有其它更有效率的做法?(例如透过第三者,或等待更合适之时机再说等等)。而如果发觉自己只想宣泄情绪,那就别向对方开口,建议你找好友诉个苦吧!

  3.决定情绪表达之方式

  如果你在考虑之后,决定要告诉对方你的感觉,接着就应该思索最佳的表达方式。先考虑「效率」的因素,沟通途径该用什么(是电子邮件、电话、面对面?)什么时间点最好(上班时还是下班后?)

  4.进行完整的情绪表达

  这时该进行真正的表白了。高EQ的情绪表达包含几个要素:

  ●用精确的情绪形容词

  如果你说「我感觉很糟」就不够明确,若改为「我觉得生气」「我感到失望」就精确多了。

  ●说明原因:别忘了要明确说明导致这份情绪的缘由,以加强对方了解因果关联性,并且避免被认为是在无的放矢。

  ●局限情绪的时间点:高EQ的人了解情绪状态是会改变的,并且会藉由局限某个情绪影响的时间面,来成熟地看待情绪困扰。所以「我很火大你乱说话」,就忽略了点明时间点,而「当我发现你告诉别人有关我的错误讯息时,我当时觉得很生气」,就聪明地局限了时间点。

  ●为自己的情绪负起责任:不说「你让我生气」这样做是在推卸责任,而应该把自己当成情绪的主词「我觉得很生气」。另外,不做评论式的人身攻击:「你恶意中伤我……」,只做中性的行为描述:「你告诉同事一些关于我的错误消息……」,如此一来既能清楚的表达自己,又能避免激怒对方。

  学会了优雅地情绪告白,你就会向成功和幸福更迈进一大步......

  

做自己的情绪侦探



唯有了解自己当下的情绪,才有可能对症下药,做出合宜的情绪管理。这种「自我察觉」的能力,是一切EQ功力的基础。



如果有人问你:「请问你现在的情绪是…?」你的答案会是什么呢?

  这几年下来,我自己听过的回答大多为情绪是「好」,或是「不好」(年轻一代则会说「爽」或「不爽」),要不就索性耸耸肩,率气地脱口而出:「现在没啥情绪…」。

  而如果你也觉得这个造句填词太难,作答根本毫无头绪,那可就大事不妙。因为EQ高手的基本功夫,就是具备精确察觉自我情绪状态的能力。

  这个「自我察觉」的情绪能力可是一切EQ功力的基础,就如同要练成少林武功,你得先学会蹲马步。



感觉在心口难开

  不过话说回来,刚刚接不上话倒也情有可原,因为我们的学校教育中很缺乏情绪识字的课程,所以情绪对大多数人而言,一直是个「感觉在心口难开」的神秘伙伴。

  然而,唯有我们拥有随时随地了解自己当下情绪的能力,才可能接着对症下药,做出合宜的情绪管理动作,否则的话,连病因都搞不清楚,你想怎么可能找到正确的解药呢?

  在EQ方面,没有情绪自觉,就没有情绪管理。因此接着就请你一起来扮演私家侦探,找出自己的真正情绪。

  首先要运用的秘密武器,就是「自我对话」。对了,也就是跟自己来段真情告白。科学家们发现,人类是我们所知唯一拥有自然语言能力的物种。也幸亏如此,我们才有能力在大脑中自问自答,而这项自言自语的内心对话能力对于察觉自我有着重大贡献。

  情绪侦探的内心问话步骤包括了:

  (1)我现在是怎么想的?

  (2)这个想法,让我产生什么情绪?

  (3)之前发生了什么事,让我有这种感觉?

  (4)我现在有的这个感觉,是真正的情绪吗?还是有其它更重要的原因呢?

  接着来做分解动作的演练??.....



打造幽默的工作能力



幽默是提升情绪生产力的重要武器,也是EQ高手非有不可的情绪装备。只要用心撰写每天的幽默脚本,就能真正乐在工作。



如果公司最大的客户告诉你,他们下年度起不和你续约了,因为他们已决定要换人做做看,聘用另一家公司来服务。面对最大客户的移情别恋,你会怎么把这坏消息禀告上司?

  我有一个在公关公司工作的朋友,描述给我听她当时的处理情形。她在主管的办公桌前坐下,开始说话,「我今天早上开车载客户去看场地,结果一不小心出了车祸,我没大碍,但客户的大腿被夹伤血流不止,医生说有需要切除的可能。她很生气,大声嚷嚷说要告我们公司,并中止跟我们的合作,还打电话去电视台要发布新闻。喔,对了,我忘了说我开的那部公司车右边几乎全毁,恐怕要花好几万修车。」

  看着上司的眉头愈皱愈紧,她稍停了一会儿,然后接着说,「其实我早上并没开车,客户也没受伤,不过他们的确决定不跟我们续约了。」

  主管如释重负,一阵噗嗤之后,两人就能对失去这个客户一事轻松以对了。

  哈!这真是幽默感的精采演出,它让我们对事情产生新的洞察及观点,而能重新来看待自己遇到的挫折。因此幽默是提升职场上情绪生产力的重要武器,当然是EQ高手非有不可的情绪装备。

  你有幽默感吗?怎么做才能提升幽默能力呢?

  

  (1)「坏消息,好消息」练习

  幽默的最大力量,就在于它提醒了你我,事情可以有不同角度去诠释。凡事有优点一定有相对的缺点面,同样的,任何看来是缺失的事一定也有相对的优点面。请别小看这个简单的道理,这可是撑起「乐观」能力的最重要的思维骨架。

  事不宜迟,快快开始练这个功夫。首先,先从简单的入门。请试着每次在抱怨之后加上「哈哈」二声,来提醒自己事情的确有令人发笑或值得庆幸的一面。例如:

  「老板把我的案子给退回来了,哈哈!」

  「客户说我们的想法一文不值,哈哈!」

  你觉得这像是在苦笑?没关系,苦笑都比不笑强,即使你一开始是皮笑肉不笑,都能发挥「停顿、转换」的情绪功效(等你练成了幽默武功,日后就会笑得粉自然了)。

  然后请试着做这个超优的练习:「关于这件事,坏消息是……,好消息是……,」来找出其中的有趣,并为目前的困境加点明亮的色彩。例如:

  「坏消息是昨天花了4小时跟客户开会,客户却不接受我们的想法,不过好消息是今天跟客户开会,只花了3个小时就得到和昨天同样的结果了!」

  哈!心情是否完全不同了呢?摆脱郁卒,这下你我就有能力去发挥创意,再接再厉解决问题了。

  

  (2)率先嘲笑自己

  碰到窘况时,与其身陷其中手足无措,不如率先发难来嘲笑自己。这份功力需要立即抽离,用第三者眼光看待自己的能力,也正是跳脱出情绪低潮的最佳快捷方式。

  例如,做事老是出错,不需恼羞成怒,你可以在别人开口前抢先嘲笑自己,「我就知道我今天是来参加『谁最笨手笨脚』的比赛,而且夺魁希望浓厚哩!」

  我听过一位头发稀疏的朋友说,「在如何治疗秃头这方面,我以前曾经是个专家过!」哈!同理可用在别处,失去客户时,你可以如是告昭众人,「关于如何与客户维持良好关系这挡事,我以前曾经很厉害过!」

  

  (3)耍宝装蠢

  另外,懂得适时地放下身段,装疯卖傻地耍个宝,会是最直接而利人利己的找笑绝招。耍宝其实是个高尚的行为,你也许不见得同意。不过心理学上的研究显示,装蠢(being silly)可是一个超强的情绪能力。能够耍宝,代表你有能力在严肃沮丧与轻松愉快之间做出有意识的决定,来选择自己看待生活的方式,而这正是自我掌控力的最大展现。

  所以装蠢不蠢,耍宝才乐。耍宝最简单的方法就是利用搞笑道具。还记得电影「心灵点滴」中的医生主角,装扮成小丑来治疗病人吗?我知道有家公司就在办公室放了一个小丑的大红鼻子,不爽的人一戴上,立刻惹来一片笑声,心情当然也就焕然一新了,我自己曾开过以「三八有理」为主题的生日宴会,现场准备了草裙舞、各式古怪帽子及装饰,往每个人身上一放,效果就立即出现,一下就热闹起来。

  在工作场所也别忘了偶尔装蠢耍宝一下,例如在挫折时把台灯当麦克风开唱「心事啥人知」的英文版,要不就爬上椅子大声宣布,「我刚被老板海K,请各位来宾起立鼓掌!」

  或者,看到同事因失恋郁卒,不妨送上一个OK绷带,并附上一张字条:「医生用药指示——贴在心碎患处,药效神速,保证贴了就好。」

  幽默感也许无法真正解决问题,但有了幽默力,你我就能立刻接受现状,并在欢笑中解脱苦痛,发现出路......



幽默锻炼情绪肌肉



在职场中,幽默感是最好的情绪防弹衣,也是永不生锈的情绪发动机,可以让你彻底发挥情绪效能,创造亮眼的绩效及表现。



如果你工作的部门邀请了来宾到公司进行演讲,台上的人兴致盎然地跟台下热烈互动,正进行到一半,麦克风却忽然成了哑巴,现场的气氛就这么嘎然而止,留下一片谔然。

  当然得快快出面处理,然而音响设备屡修屡败,显然生了重病。这下糗了,面对大伙儿的眼神,身为主办人员的你,会怎么反应呢?



激活幽默的心理能量

  Well,在企业界做训练讲师好些年下来,我自己碰过好几次这样的场景,而每一次在麦克风抵死不从时,主办人员的反应也大不相同。有人立刻铁青着脸,开始大声斥责下面的人事先准备不周;要不就追究地问:「这个设备是谁要负责维修的?」

  气氛雪上加霜,于是讲师还多了项逗主办人员开心的任务。

  然而有一次的经验却迥然不同。在确定了与麦克风沟通无望后,主办的先生随即走出了会场。不一会儿他又回到了现场,脸上挂着顽皮的微笑,肩上则背了一个在户外广播才会用到的随身大喇叭(俗称大声公)。全场一片哄堂大笑,我开心地接过大声公,把喇叭对准了远方,开始激昂地大声广播:「亲爱的共军弟兄们,请别再破坏我们的通讯设备了,你们已经被包围,快投降吧!」

  全场high透屋顶,我自己也忍不住笑弯了腰。抬起头,我转身向那位大声公先生眨了眨眼睛,谢谢他精采的开头,激活全场幽默响应的心理能量......



把抱怨的客户变成死忠客户



消费,其实是情绪的产物,感觉对了,你才会花钱。而服务,则是为了要创造客户正面的情绪经验,让你喜欢和我来往,下回再度光临。



当你身为顾客,却对所受到的服务感到不满时,你是会向服务人员提出抱怨,还是转而向其它朋友诉苦,叫他们千万别上当受骗?

  而如果你决定提出诉怨,你会希望服务人员怎么处理?什么样的情况下,你才可能再度成为这个服务对象的客户?

  这几个问题,牵引出的是企业「客户抱怨处理」的服务能力。而相信你也已发现,这个客户服务能力(service orientation),正是许多企业在征选及培训人才时,最在意的工作技能之一。

  有人认为只有服务业需要特别加强客服能力,然而事实上无论在任何产业,消费的客户都是公司利润的主要来源,也许交易消费形态不尽相同,但良好的客户关系之维持,对于各行各业的永续经营之重要,则是举世皆然。



以同理心、感激积极弥补过错

  不知你是否也注意到,消费,其实是情绪的产物,感觉对了,你才会花钱。而服务,则是为了要创造客户正面的情绪经验(让你喜欢和我来往,下回才会再度光临)。

  所以在服务的过程中,「情绪」才是真正的主角。客服顾问巴洛(Janelle Barlow)有个精采的比喻,她认为企业和每个客户之间都有一个情绪帐户,每一次愉快的服务经验,就会在这个情绪帐户中存入一笔数目,而每一次负面的服务经验,就立即在情绪帐户中提领一笔(有时甚至连本带利计算呢)。情绪帐户一旦透支,那也就意味着这个帐户关闭,客户关系结束。

  为了维持这个情绪帐户,服务人员当然得小心翼翼照顾每一次与客户的接触,而当客户对服务提出抱怨时,更是考验服务品质的关键时刻,这个情绪帐户究竟是稳定还是死定,往往就看这一刻的反应能力了。

  既然如此,那就快快来了解高EQ的客户抱怨处理的黄金步骤:

  ●发挥同理心,仔细聆听抱怨内容:用关怀的眼神直视客户,不但专心聆听,并用同理心响应,「您的意思是……」

  ●表示感谢,并解释为何感激客户的抱怨:对方愿意花时间精力来抱怨,让我们有改进的机会,当然应该感谢他。更重要的是,先说声「谢谢」,会让对峙的敌意骤降。

  ●有诚心道歉:有错,赶快为事情致歉,「很抱歉我(们)做错了……」;要是错不在己,仍应为客户的心情损失致歉,「很抱歉让您这么不高兴……」

  ●承诺将立即处理,积极弥补:先表达积极处理之诚意。如需询问细节及其它相关信息,别忘了先说,「为了能尽快为您服务,要跟您请教一些资料……」,以免被误会成是在质疑客户。

  ●提出解决方法及时间表:将决定权交给客户,「您是否同意我们这样做……」,并快速处理错误,同时别忘了尽可能弥补客户损失,以挽救客户心情。

  ●作事后的满意度确认:处理过后再跟客户联系,确认对方满意此次的服务。

  ●检讨作业流程,避免重蹈覆辙:最后当然该学到改进之方法,以防患于未然......



你的工作好玩吗?



世界上没有好玩的工作,只有好玩的工作者,只要学会了好玩的诀窍,任何工作都会变得很有趣。



那天去看了STOMP的表演,在现场观看这个被我称为「破铜烂铁造反乐团」的表演,是个很震憾的情绪经验。

  布幕一拉开,有人身穿工作服,拿了个扫帚开始低头扫起地来,扫帚前后移动,尘土上下起落。

  突然间,他发觉如果用力的方向有所不同,扫帚落地移动的声音就跟着会起高低变化,这个有趣的发现让拿扫帚的人脸上浮开一道微笑,就这么的,他的双手开始忽前忽后,忽上忽下,身体连着扫帚,在舞台上划出了一抹抹富含节奏的线条,也牵引出一声声铿锵有力的音韵。

  不一会儿,舞台上多了好几个工作者的身影,一伙人各自打着自己的节拍,此起彼落的用扫帚合奏出动感十足的乐章。

  扫地,还可以演奏交响乐,这真是太炫了!台下的观众也开始随着节拍摇晃起来,此时从后排传来一个稚幼的小女孩声音,「扫地好好玩喔!」大人们都跟着笑开了,的确呢,谁想过原来扫地也可以这么好玩!

  好玩,真的很重要!

  在谈到工作时,我最常问人的一句话就是:「你的工作好玩吗?」

  大部分人的第一个反应是不解:「工作就是工作嘛,又不是游戏,哪来好不好玩的!」

  要不,就直接回答,「一点也不好玩!」



把工作当游戏来玩

  仔细追问下去,原来他们之所以谈工作色变,是因为他们觉得工作内容千篇一律,一点都不有趣,而在听到「工作如游戏」的概念时,他们总会瞪大了眼嗤之以鼻,「别扯了,等你来做做我的工作就知道!」

  嗯,先让我介绍一个好玩高手。

  前阵子家里汰换冰箱,一个愉悦的男性声音从对讲机传来:「张小姐,你的冰箱宝贝到?炜庞影桑 姑乓淮蚩胙哿钡氖且桓龊邝疃永玫奈⑿Γ叽笞乘兜纳砬汛蟊淝崴傻姆派狭耸滞瞥担馐彼肿ノ攘耸职眩彀涂挤⒊錾簦缸急傅钩担佟⑦佟⑦佟⑦佟梗潘桶淹瞥低罄投ㄎ缓笏挚诹耍缚记敖康牡爻拷ィ啡苏判〗闱胄⌒模 挂槐咔敖⒁槐吣7缕狄娣⒍纳簦负渎。渎。 ?

  站在旁边的我,为这个出其不意的表演笑弯了腰,居然有这么棒的节目,这个冰箱买得真是太划算了!

  我目不转睛地看着他,在这短短的一段路程中,用舞台剧的身手及口技完成了上货及卸货的动作,接着他与车子回到了装冰箱的纸箱旁,只见他跟我笑了笑,嘴里奏出音乐,开始用break dancing的舞姿来收拾纸屑。

  我终于忍不住鼓掌叫好起来,谢谢他的精采演出......



好教练的明星特质



现在企业强调工作团队和知识管理,因此帮助他人成长的能力,成为受到重视的特质。独善其身的员工,不但不受欢迎,在职场上也不会有发展。



若看到同事正在用错误的方法工作,眼看就要愈搞愈糟,你会立即告知错误,并伸出援手吗?从EQ的角度而言,这题的正确答案应为:「技巧优雅的Yes!」。



帮助同事成长即在帮助自己发展

  说与不说,教与不教,其实在考验一个人的「发展他人之能力」(the ability to develop others),而这,也正是另一项重要的职场EQ。

  对于一个管理者而言,帮助组织中其它人发展及成长的能力,会决定了下面的人是否心悦诚服地为之效命(许多人在考虑工作机会时,不都把「学习」及「成长」空间放在首位吗?)而对于非管理职的人员来说,「帮助其它人成长」也是不可或缺的重要特质,尤其在现今强调工作团队以及知识管理的企业中,不懂得分享及不愿意帮忙的员工,往往也就是不讨人喜欢、也不会有发展的问题人物。

  一家世界知名企业台湾分公司的总经理,近日跟我分享了他第一次开除员工的经验。有一位女性员工本身能力很强,却总是担心自己「一人之下,百人之上」的位子不保,于是抱着公司的关键运作信息,就是不让其它同事知晓,要大家自己去摸索碰撞,结果搞得公司里新人无助、老人怀恨,在屡次纠正不听后,后来总经理心一横,决定请她离开。

  当她听到被解雇时,惊讶无比,告诉老总,「你不是说这公司少不了我吗?」总经理回答她,「少了S.公司会很辛苦,但有了S.大家都很痛苦,我自己来带,辛苦一阵子之后就再也不必痛苦,绝对划得来!」所以?郎破渖砭圆皇枪舅涫拥脑惫ぬ刂?.....



像亿万富翁般快乐工作



如果能放弃向外寻找快乐的念头,而培养感受乐趣的功力,你就能每天都像亿万富翁一般的快乐工作!



「如果今晚发现自己中了乐透的头彩,明天你还会来上班吗?」

  在企业界做内训时,我随口问了在座的学员。大伙儿笑了开来,并踊跃地举手表态。

  我伸手一算,结果出乎意料,有七、八成的人举手说会。哇,这太神奇了,「这么多人都会来吗?」我惊讶地合不拢嘴。

  有人接了口,「当然会!明天一定得来,要来办离职手续啊!」全场爆笑,许多人并鼓掌叫好,显然一语道中他们心声。

  全场气氛好不容易稍稍沉淀,我开口又问,「如果在成了亿万富翁之后继续来上班,心情会不会有所不同?」

  「那当然? 顾彩奔溲г泵歉鞲龅阃啡绲匪猓岢〉钠沼址刑诹似鹄矗幸晃慌匝г贝笊厮担缸隽艘谕蚋晃蹋那榫痛蟠蠓潘桑僖膊换岣硗防习寮平侠玻 ?

  有人开心地响应,「对嘛,不但不计较,反而会可怜那猪头老板,因为他还得为钱工作,真是猪头的惨!」



拥有亿万般的工作心情

  又是一阵爆笑,显然大伙儿都挺享受这几秒钟的亿万富翁梦。

  你呢?假设今天不必再为钱工作,上班的心情就从此不再愁苦计较,而会轻松亮丽,焕然一新吗?

  嗯,其实事情的真象是,即使我们没有亿万入袋,也应该拥有亿万般的工作心情。也就是说,你我不必中乐透,就能像亿万富翁一样地快乐工作。

  这听起来太过离奇?那就让我们仔细聊聊吧。

  首先,我们原本就该为乐趣而工作。心理学上的研究发现,EQ高手在回答「为何而做」之问题时,先冒出来的答案总是「It’s a lot of fun!」,而不论其工作的内容是文书处理,业务交涉,还是创意开发。换句话说,他们深切懂得「为乐趣而做,而非为钱而做」(work for fun, not for money)的道理,并拥有在工作中感受快乐的能力......



察言观色,以洞察人心



在职场的人际互动过程中,懂得「看脸色」的能力至为重要,不论是跟上司要求加薪,或是与客户谈判价钱,都需要敏锐的观察力来解读对方心意,才能知所进退,圆满达成任务。



你懂得察言观色吗?

  如果你一听完这个问题,就立刻爽快地回答,「当然会啊!」同时将目光移开,眼珠子左右飘浮,并且不自然地改变了坐姿,又用手揉了揉鼻头,那么,你觉得我该如何解读你真正的心思呢?

  嗯,想必这会儿你应能理解,为何专家将「察言观色」视为极其重要的职场EQ能力了。沟通学者的研究发现,我们在沟通时,有7%的效果来自于说话之内容,38%取决于声音(音量、音调、韵脚等),而有55%取决于肢体语言(面部表情、身体姿势等)。所以,在解读他人心意时,重要的不只是他说了些什么,更要紧的是他怎么说。



肢体语言较口语沟通更有可信度

  另外,我们也发现,肢体语言往往比口语沟通内容更具可信度。换句话说,要伪装语言符号容易,但伪装身体符号就困难多了。这也正解释了为何在前面的例子中,一个EQ高手应该会特别重视身体所透露的讯息。

  所以,如果你我看不懂他人的脸色,就甭想读得出对方的心声。而在职场的人际互动过程中,这个懂得「看脸色」的能力就更为重要,不论是跟上司要求加薪,或是与客户谈判价钱,你都需要敏锐的观察力来解读对方心意,才能知所进退,圆满达成任务。

  那么,到底该如何才能读透对方情绪呢?

  先来聊聊脸部表情吧!你知道吗,心理学家发现,人类至少有6种与生俱来的原始面部表情:喜悦、悲伤、厌恶、愤怒,惊讶,恐惧。通常在2岁之前,我们就已经能够用相同的脸部表情来表达这些原始情绪。而你我「看脸色」的功力也是自幼就养成的,在4、5岁时,我们就能辨认一半的面部表情,而到了6岁左右,看脸色的正确度就达到了75%,很神奇吧?!

  有趣的是,既然我们很小就已学会「看脸色」,而成年之后这方面功力又是有增无减(就以我在三、四百家企业上课时做练习的经验而言,大家解读表情的正确率高得惊人),那为什么对许多人来说,在职场中「察言观色」仍是个颇令人头痛的难题?

  其原因包括了:

  ●自己不够用心

  当你只忙着说,忘了专心看,当然就对他人的表情视而不见了。

  ●对方很会修饰

  碰到的职场老鸟修饰情绪功力一流,喜怒不形于色,当然不好参透。

  ●周遭讯息太多

  恐怕最重要的,还是因为除了脸部表情,我们还同时接受到自头至脚的其它肢体动作,以及来自环境四周的线索之故。

  真正说起来,我们在职场察颜观色的工作,通常不是有顺序的细部扫描,而是一眼成形的套装工程。而一个人自头至尾的肢体线索如此之多,要在瞬间解析实在不太容易,所以就出现了人体动作学(Kinesics)来专门研究肢体语言。当1970年Julius Fast写的《Body Language》问市后,人们就开始了「当对方交叉双臂就代表他反对;而眼神不敢直视就是撒谎」的铁口直段作法,导致大家开始有着错误的想法,寄望靠着几招几式就能破解对方心思。而事实上,作者Fast也一直强调,请别做梦了,要认定肢体语言绝非如此简单的!

  要能正确地解读肢体语言,需先了解几个原则:

  (1)肢体语言反映的,通常是一种生理状态(例如背痛)或一时的心智状况(例如沮丧),而不是更常态性的人格特征。因此用肢体语言来判断一个刚见面的人的性格,其实风险很高(他蜷着上身究竟是因为今天胃痛,还是他很没自信?)

  (2)不同的情绪,往往可能会经由类似的行为来宣泄,例如眼神接触不佳可能代表不诚实、无聊、紧张、生气或傲慢,所以?虮鹚兰敲扛龅ザ蓝鞯囊夂且凑宓奶鬃靶形醋雠卸稀?

  (3)「一致性」是解读肢体语言的关键。美国FBI在训练调查员时,强调要看的不只是「他做了什么」,更是「他改变了什么」。如果对方一直低着头状似沮丧,此时突然因某个问题而激动抬头,那这个改变就值得大大解读。

  (4)先清楚要找到的特质,就能确定解读讯息的方向。先确定自己想看的是「诚实与否」,或「抗压能耐」的特质之后,再来搜集蛛丝马迹,绝对比漫无目的的分析有效果得多......



漂亮打赢高EQ谈判



谈判不是你死我活的对决,而是一种解决问题的思考模式。你可以灵活运用利益交集法、集体挂勾法、议题切割法、平行交换法等策略,但更重要的是有好的EQ,在谈判完成时,双方都很有成就感。



说起谈判,总让人感到一股双方对决的杀戮之气,令人不寒而栗。嗯,其实你想太多了,谈判真正的本质,就是一种解决问题的思考模式,所以谈判是说服,更是协调冲突。而谈不定,工作就一定搞不定。

  基本的谈判解题模型,包括了以下几种:



1.利益交集法

  这个方法超优,若要找出真正双赢的解题方式,建议你一定要好好学会这个撇步。

  这一方法的精髓在于「不谈立场,而谈利益」。这是什么意思呢?就是说,跟别人谈判时,别去坚持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心里真正的需求。

  举例来说,如果你向老板要求周休二日,老板却怎么说仍坚持双周休,从彼此表面的要求来看,一方要周休二日,一方不要,这怎么可能达到双赢?看来一点机会都没有,对不对?

  然而我们换个做法,想想双方心里真正的需求:我们要周休二日,是希望能提高生活品质,而老板不愿多放假,是希望公司利润不变。再想一想,其实双方的利益绝对可以并存的,那么这下解题的思考方向,就应该朝向找到两全其美的方案来做。有了,可以一个礼拜上班五天,但每天工时延长一个小时,既顾到休闲生活,又能保住生产绩效,一个折衷方案就出来啦!这就是双赢的高明解题......

  

先处理心情,再处理事情



EQ的角度来看,我们在与他人互动时,往往只忙着解决问题,忽略了照顾对方情绪的重要性。其实在沟通时只要多用点心,照顾好双方心情之后,就有能量理性地来处理事情。



沟通」这个名词,你大概已听过千百遍了吧?!然而往往当我们做好了沟通的准备,酝酿了沟通的诚意,却仍会锻羽而归,甚至差点气结而亡。

  「根本就是有沟,却没有通嘛!」你我恐怕都曾有过如此的感叹,不是吗?

  为何会有沟却不通呢?答案其实很简单,从EQ的角度来看,那是因为我们与他人互动时,只忙着解决问题,却往往忽略了照顾对方情绪的重要性。也就是说,沟通的秘诀应是「先处理心情,再处理事情」,如此才能造就双赢的EQ沟通。

  所谓的「EQ沟通」,我所指的是在沟通进行中有良性的情绪互动,并伴随着逐渐清晰的认知了解,而在沟通结束时,能让双方的情绪状态都正面提升,这就是做到了「有沟一定通」。

  该怎么做才能达成圆满的EQ沟通呢?一起来练习下面的几种方法。

  



一﹑体谅式:

  这是最基本、也是最标准的EQ沟通模式,因为它进行的方式中,包含了体谅对方与表达自我两大方面;其重点在于发挥同理心,设身处地先体谅对方的感受和需要。「体谅式」的沟通句型包括:

  「我知道你现在很忙,我只会占用你几分钟的时间……」

  「我知道你不太赞同我提出的新方案,可是在没有更好的方法之前,我希望你可以帮忙执行它……」

  「我知道你有很多其它事情要做,然而因为这件事很急,请你多多帮忙,先帮我处理这个案子。」

  「我知道你手边有很多事,但如果你能给我一个大概的数字,对我的工作会有很大的帮忙。」

  这样的沟通模式,利用了「双向讯息沟通」的原则,先表达自己了解对方的立场,再阐述自己的立场。换句话说,你并不是一味地自私,要他人不管死活来配合你。这个做法传达了「尊重」的意函,因此能安抚对方的情绪。什么时候比较适合体谅式的沟通呢?最常见的是,当你想对别人表示体谅和关心时,另外,当冲突发生时,体谅式也是降温的极佳做法......

  

以善变应万变



管理专家们发现,在二十一世纪唯一不变的真理,就是「凡事皆会改变」,唯有加强个人变革管理方案,并「愿意创新」才是致胜武器。



今天一早走进办公室,老总公告公司将全面替换计算机操作系统,你当下一楞,惊讶不已。

  面对工作上的骤然改变,你心中的第一个念头会是什么?

  如果此时你觉得压力大增,心情大乱,心里并绝望地想着:「毁了,毁了,这下麻烦大了!」,那就大大可惜,因为眼看着,你即将错过一次展现EQ功力的大好机会。

  也就是说,这下真正「麻烦大了」的,是自己欠缺应变能力。根据EQ专家的研究,良好的适应力及弹性,是职场成功的重要EQ特质。

  不过老实说,面对改变,你我第一个自然反应都会是抗拒,因为这是一种与生俱来的生物机制,用以保命;做熟悉的事,比较能确保成功机率,而不易在摸索中导致致命的错误,甚至赔上性命,所以害怕改变是其来有自。



害怕改变 不能阻止改变发生

  然而害怕改变,并不能阻止改变的发生。管理专家们发现,在二十一世纪唯一不变的真理,就是「凡事皆会改变」(放眼周遭,处处可见裁员减薪,时时听到合并重组,相信你也会点头同意),所以你我应该先做好心理准备,「凡事改变是常态,统统不变才奇怪」。而以前听过的「以不变应万变」一词,在二十一世纪的职场中,不但不合时宜,更缺乏EQ真理。快快把它扬弃,大脑要重新设定,自今而后,该奉为圭臬的,该是「以善变应万变」。

  事实上,面对改变,你我不但要泰然处之,而且还该热烈拥抱呢!因为心理学家一直认为,改变是自我再造之旅,唯有透过改变,我们才得以不断进步。达尔文也老早就说过:「幸存下来的物种,不是最强的物种,而是最聪明的物种,也就是最能够因应变化而做调适的物种」。

  OK,在做好了应变的心理建设之后,接着就一起来看看,有哪些「个人变革管理方案」,可以让你以善变应万变......

  

办公室政治,可以很优雅吗?



经营办公室政治是每一个工作人的必修学分,那么该如何优雅的在复杂的职场人际网络中保障自我、提升自我调整自我、避免错误就是最重要的课题



办公室政治,可以很优雅吗?

  喔,绝对可以。

  如果你已看过上一期的专栏内容,相信在身体力行后,你也会惊讶地发现,不管在不在行,喜不喜爱,你我在办公室丛林中,早已不知不觉地在进行政治活动了。

  办公室政治活动的目的是为了获得以及保障自身的权力。所以除非你一点儿也不在乎自己的权力(以及权益)是否受损,否则总会或多或少地用心经营。但别担心,从事政治行为并不意味着你就得斗争清算,如此为求权力不择手段的做法,不但有损公司的整体竞争力,而且会为自己树敌无数,更糟的是,你恐怕还会失去对自己的尊重。听起来不妙,对吧?

  所以关于办公室政治,既然身在其中撇不清关系,你我就该调整心态,要做,就优雅地做。

  快来看看有哪些实际的做法吧!!

  一、发展联盟网络

  在公司中,多跟不同部门、不同阶层同事建立亲密而友善的人际关系。从总机到总经理秘书,从总务到财务等等,这些「自己人」不但会让工作便得有趣愉快,更能在你有需要的时候伸出援手,助你一臂之力而圆满达成任务。

  要怎么做,才能建立人际联盟呢?

  (1)对别人的工作表示真诚的兴趣:开口请问他的工作状况及其中甘苦,发挥同理心多倾听,当对话内容多以「我感觉…」、「我认为…」为主轴时,深入而交心的人际互动就成功建立了。

  (2)寻求忠告:另一做法,则是开口寻求建议:「这事有些困扰我,而我一直认为你在这方面有很好的判断能力,能不能给我一点建议呢?」多方请教总是好事,并且能巧妙地传达自己对于对方的欣赏重视之意,当然有助于发展互有好感的人际关系。

  (3)帮助别人,不求立即回报:在能力范围内,主动帮助同事,是累积人际资产的双赢做法。有位企业人士说的好:「欠我的人愈多,日后帮我的人也愈多。」所以下回有同事需要找人代班,或收集信息时,别忘了挺身相助!

  (4)即使不是朋友,也不能变敌人:请记得重点在于发展人际联盟,而非树敌。因此即使与对方做不成自己人,也千万别成了死对头,保持基本礼貌是优雅身段的表现。

  二、对于上司,表现贴心,而非知心:

  真正优雅的政治艺术家深知,对于上面的人,所进行的政治游戏,心知肚明即可,千万别故做聪明地表现出自己对上司的心意是一目了然,这么做极易引起对方的防卫心。最好的做法,则是被动地倾听,传达体贴之意才是恰如其分的政治动作。

  三、避免政治性错误的举止:

  有些动作是绝对有害于你的政治表现,请提醒自己千万别误踩以下的政治地雷。

  (1)对你的上司轻视傲慢:不论是私底下,或是在公开场合,对你的上司表现傲慢轻视的态度,只会反过来伤害到自己。举凡打断老板的笑话,公开纠正他的错误,以及质疑他的决心等等,都是标准的不智之举。

  (2)越级报告:嗯,有些企管专家认为越级报告是有效的「向上管理」策略。然而大多数的证据显示,这么做很可能跟直属上司结下不解的梁子。所以先行报备,得到上司的谅解后,再向高层的主管沟通,恐怕是更「政治正确」的动作。

  (3)公开挑战公司的信仰:每个公司都有一些深信不疑的价值观及信念,如果你公开批评这些信念,很容易被贴上「不忠诚」的卷标。

  (4)接受不应得的功劳:简单的说,抢功就是不对。从领导的角度而言,抢属下的功,会扼杀员工士气,抢同事的功,表明要树立敌人,而抢上司的功呢,则是立即寻死。更何况,这动作一点都不优雅,对吧?

  (5)随意「真情告白」:有些人一点话都藏不住,见人就大吐苦水(「我真是倒霉在这个部门…」),要不背后批评(「我们那个经理啊,真是糟透了…」),如此不挑对象的真情告白,只会让自己的形象受损,更可能因遇人不淑,而让他人找到了自己不适任的理由。

  四、给人好处,要恰到好处

  有些管理专家建议,如果你想要发挥人际互惠的最大效益,在给人好处时,可以掌握一些原则:不轻给(让对方觉得得来不易)、不乱给(对象需做考虑)、不吝给(既然要给,就宁可大方地给)。

  五、当众拥抱敌人

  万一有人以为为敌,可当众在肢体上以及口头上来拥抱对方,以降低敌意,并使之使去再攻击你的立场。所以无论是握手、拍肩、甚或拥抱,以及在口头上真心称赞,都能优雅地避免敌意恶化。

  六、政治是妥协的艺术

  请别忘了,在争取及维护自己权力时,妥协往往是必需的动作。如果你事事都要赢,那肯定会是公司中「顾人怨」的对象,不求一时胜利,甚至策略性的「小事求败,大事求胜」,都会是聪明的政治动作。因为求败还可以隐藏实力,以备用于更重要时机。但也别不战而败,否则会引起不满和怀疑。

  七、实力才是最坚固的权力基础

  最后要提醒你,累积权力的基本功夫,是累积专业实力,否则再花俏的政治艺术,也帮不上草包的忙。

  只要能发挥智能,在办公室丛林的政治游戏中,你一定能优雅的来去自如,成为真正乐在工作的职场明星......

  

办公室政治,你在行吗?



离开学校新进职场的社会新鲜人,虽拥有一身技术,但重要的是还要了解办公室的生态环境,把办公室政治活动经营成一个优雅的艺术!



办公室政治,你在行吗?

   如果你的第一个反应是眉头紧簇,满脸无奈,甚至是嘴角一撇,很是不屑,那可就大事不妙,因为这表示,在职场丛林中打拼的你,缺乏了一项关键的工作EQ技能──政治意识(political sense)。而根据EQ研究权威高曼博士(Dr. Doniel Goleman)的看法,这个能力往往会决定一个人的工作成就,是否就此「成了」(make it)或是就此「毁了」(break it)。

   很遗憾的是,如此重要的技能,我们却在学校课堂上学不到。因此离开学校新进职场的社会新鲜人,虽拥有一身技术,却总是被办公室复杂的政治活动,搞得筋疲力尽而伤痕累累、「适应不良」,就这么成为黯然离去的原因了(听起来很熟悉,对吧?)

   壮志未酬身先死,的确稍惨烈了些。不过聪明的你,绝对可以练就一身好功夫,成为具有高政治敏感度的EQ高手,让自己能开开心心地发挥,快快乐乐地成功。

  怎么做呢?

  



办公室政治可以很优雅

   首先,先让我们来厘清几个重要观念。

   第一,你得乐于与办公室政治共处。说实话,只要有一群人,再加上不均衡的权力利益分配,自然而然地就会有办公室政治。亚里斯多德在二、三千年以前就分享了他的智能:「人类天生就是政治动物」。所以在办公室中,有政治行为是常态,没有政治活动才奇怪。如果你闭上眼睛漠视办公室政治的存在,就如同关上电视拒看台风来袭动态般的不智,因为你迟早会被卷入其中,有所准备,才有存活机会。因此请放下你的不屑与无奈,而要好整以暇的乐于接触。

   其次,办公室政治可以很优雅,很艺术。一想到政治,浮上脑海的总是骯脏不堪的联想。不过请别被那些政坛人物低劣的言行误导了,只要运用得当,同样的事情由不同的人来做,会经营出迥然不同的风格,因此你绝对可以有风骨有格调地,把办公室政治活动经营成一个优雅的艺术。而dirty politics,就像dirty socks一样,当然不是你该做伴的对象。

   OK,在调整好心态之后,让我们一起来聊聊办公室政治的基础动作吧!

   1、了解当权者的个人信息:

   政治活动的目的,是为了拥有及保障权力。所以一到新的工作环境,你首先该做的,是指认出这个工作体系中真正掌握权力的人们,名单中除了拥有管理头衔的各级上司们之外,还可能包括一些职称不响亮,却掌握特殊权力及信息的「隐形掌权人士」,例如总经理的特助、老板的配偶、上司的秘书、工作团队中的非正式领袖(人人尊敬的老大哥、老大姐们),甚至于总机、总务人员等。多观察,多请教,身为团体中菜鸟的你,就能更深入的了解每个掌权者的个人资料,例如学历、家世背景、工作经验、在公司的升迁过程及重要贡献等等,这些资料不但能帮助你了解公司所珍视的个人特质,及人才升迁的依据,做为日后努力的参考,更能提供自己未来和这些对象互动良好基础。

   2、掌握当权者之人脉网络(派系):

   标出各个「点」之后,接下来,你该试着从「面」的观点来解读办公室的政治势力,也就是了解所谓的派系。也许总经理跟行销部门主管是大学同学,而你的上司则和财务主管有瑜亮情节,要不某经理曾是某课长的手下败将,而某副理则是董事长的远房亲戚。同样的,多观察,多请教,试着从同事的谈话中,不露痕迹的找出派系的脉络(如果你够诚恳谦虚,通常总会有人很乐意扮演消息灵通人士,对你倾囊相授)。在这个阶段,请记着多听少评论,对听到的内容别随意做出负面的评论(「他太过分了!」、「她真不识好歹!」),否则很可能在你准备好之前,你就已陷入政治混乱当中了!

   3、与当权者发展良好关系:

  除非你是不可多得的天才型员工,公司非得靠你才能活,否则你多少得对掌权的人以礼相待,维系良好关系(我个人认为,即使是天才员工,以礼待人也该是应有的格调)。发展良好关系,并不意谓着你要口是心非的乱拍马屁,因为那很容易适得其反(我曾在一个高阶经理人的训练课堂上请教过,结果80?的人举手说他们能轻易地分辨属下是在拍马屁,还是真心赞美)......



出色的员工,必是出色的演员



每一份工作,除了工作职掌外,也都包含着一份「情绪脚本」,情绪脚本指的是要能称职的做好这工作所需拥有的情绪特质及能力!



个人私下的情绪和工作上的情绪,有可能公私分明吗?

  举个例子来说吧,如果今天一早出门,你竟然发现自己停在路边的爱车被撞了,前门凹陷整个变形,打都打不开,真是气毙了!气冲冲的你坐出租车到了公司,才坐下来,同事就跟你催着要公文,此时你满脑子还在想着这会儿修车要花不少钱,看到这个不识相的同事就站在眼前,分明是不拿到东西不肯离去,这下你心中火冒三丈,心想:奇怪了,你没看到我已经很烦了吗?还要向我催东西,真是欺人太甚!留一点空间给我不行吗?东西晚一点给你会死人啊?

  于是乎,你最有可能的响应是:

  (1)臭着一张脸看他,没好气地回话:「我现在很烦,晚一点再给你不行吗?」说完掉头就走。

  (2)做个深呼吸,然后笑容可掬的说:「没问题,等我两秒钟,马上就把它变出来给你!」,并立即动手寻找。

  如何?你的答案出炉了吗?

  如果你圈的是(1),那么今天的专栏是特别为你而写的,待会儿咱们好好聊聊,因为正确的答案应该是(2)。

  没错,不论心里再怎么不爽,也得调整情绪,成功变脸后精神气爽地响应。怎么?你觉得这太不可思议,如此口是心非,分明就是在做戏,太假了吗?

  事实上,情绪要能公私分明,「演戏」的确是其中的关键,因为管理心理学家发现,一个出色的员工,一定是个出色的演员。

  每一份工作,除了工作职掌外,也都包含着一份「情绪脚本」。所谓的情绪脚本,指的是要能称职的做好这工作所需拥有的情绪特质及能力(也就是所需之工作EQ)。例如银行行员应笑容亲切,乐于服务;业务人员则需积极主动,乐观开朗;而高阶主管必得冷静沉着,温和愉悦等。因此一个人是否表现称职,跟他是否如约依照情绪脚本演出极为有关(只要想一想,一个凶巴巴的银行行员就算再怎么能干,也令人倒尽胃口,不是吗?)。

  自许尽职的你我,为了要能够成功地演出工作情绪脚本,有时就必须约束所谓的「真实自我」(内心真正的感受),而发挥表演技巧,将我们的「表演自我」(视情况所需,调整而得的最佳身心状态)请出来。这个转化变脸的神奇技巧,乍看之下好似太过委屈自己,连自己真实的情绪都得否认,这不是太惨无人性了吗?而且,又要装模作样地表演起来,这好似太虚伪了些,对吧?

  嗯,其实不然。情绪表演不但不虚伪做作,反而是最真实的情绪解套技巧。

  研究情绪的心理学家们发现,情绪不只是大脑中的活动,事实上,身体的每个细胞都会接收及传送情绪,也就是说,情绪也在肌肉中。所以当我们牵动脸部及身体的肌肉,表演出各种不同的情绪状态时,就能成功地将讯号传回大脑,而诱发出真实的情绪感觉。所以,我们不仅会因为感到开心而大笑,也能借着大笑而感到开心。电视影集「艾莉的异想世界」中的怪胎约翰,每次遇到不快,就使用「微笑治疗法」,开始裂嘴微笑,道理就在这儿。Fake it until you make it!先假装,假装够了就会弄假成真啦!

  至于那些皮笑肉不笑的失败演出,其原因不是因为方式不对,而是演技太差之故。一起来跟演技指导大师史坦尼斯拉夫斯基(K. Stanislavski)学学其中诀窍吧:「如果演员想感动人,不能只靠装模作样,必须学着以意念指挥生理机能,借着回忆过去的经验,以动作、表情及姿势来模仿情绪,才能驾驭自己的情绪。」

  有一个有趣的实验就发现,演员因要求而表现出的情绪,和发自内心的情绪状态,在生理反应的各项纪录上(如心跳、血压、肤电反应等),是完全相同毫无差别的!因此比赛前有些忐忑,与其继续紧张,不如大伙围起来,大吼加油助阵,吼着吼着,立刻觉得信心十足,勇猛无敌了起来。这下你可该相信,只要训练有素,成功的表演是最佳的情绪解套方案......



还原真相 热情生命



我们的每一个行为,都是经过考虑之后的自主选择。因此真正的职场EQ高手,是不会受到莫须有的「被迫害妄想」之影响,所以从不把「可是我必须……」当成口头禅,而是要将真相还原,用「我选择……」、「我宁愿……」来表达。



一开始,先来问你个问题。

   已过了下班时间好一会儿了,你好不容易才忙完手上的工作,正匆匆收拾好东西快步离开,赶去赴另一半电影院的约会,一脚已经踏出办公室大门的你,却在此时听见上司高声喊你,要你留下来加班,帮忙处理一个紧急文件。

  这时你会怎么反应?

  (1)面有难色,跟主管致歉,说自己已经另有要事,不能留下。

  (2)考虑一下后,语带无奈的说:「好吧!」,并垮着一张脸留下。

  (3)微笑地回答:「没问题,我很乐意能帮上忙。」并开心地开始工作。

   你的答案是什么呢?

   在这个公事私事有所冲突的当下,如何响应不但呈现出你我的工作态度,更影响着自己的表现成果。如果每次都选(1),那么恐怕难让自己成为值得信赖的工作伙伴,在面试时高声保证自己是负责敬业的职场人的支票,当然也就难以兑现。那么想选(2)吗?心中是想去看电影的,可是也不敢得罪上司,只好被迫留下,心不甘情不愿的加班,谁叫我得工作赚钱,必须乖乖听话呢?

   嗯,乍听之下这个念头挺有道理的,对吧?你一定也常在办公室听到周遭的人如是地高谈「被迫说」:好羡慕别人可以出国流浪,但真不幸,我必须得工作赚钱;真讨厌老板乱发脾气,可是没法度,为了饭碗我必须忍耐;真受不了同事们去KTV一唱就到半夜,既劳民又伤财,难玩死了,然而不去会被说不合群,我只好被迫参加……,于是乎,工作中充满了许多的无奈与不满,都是因为自己逼不得已,身不由己的「必须」去做之故。

   这么一来,心情怎么会好呢?至于「乐在工作」,那更是遥不可及的神话了,对吧?

  其实,我们心中的这份「被迫害妄想」,才是真正荒唐的神话。

  怎么说呢?

   请一起来推敲一下,你我若是「真的」那么重视私人生活,我们大可不理会主管的要求,即使要赔上工作也在所不惜,(许多人就曾为此辞职过)不是吗?所以你我之所以没去看电影,而继续加班的真正原因,是因为在心中思忖过后,认为做个工作敬业的人所带来的成就感,远比看一场电影得到的愉悦感更令人渴望,而此时跟上司维持良好的关系,也比跟另一半出游来得重要,因此说实话,我们留下工作,绝非被迫就范,而是自愿选择的。

   同样的道理,因为更在乎稳定的安全感,所以你「选择」了继续工作,放弃出国流浪;因为更重视与上司的互动关系,所以你「选择」忍受老板偶发的情绪风暴;而因为更在乎与同事间的工作情谊,所以你「选择」了去和大家唱歌。这一切的一切,说穿了,都是自己的选择,而非被迫的。

   事实上,除了你我身系囹圄,否则没有人能真正强迫我们去做事,我们的每一个行为,都是经过考虑之后的自主选择。因此真正的职场EQ高手,是不会受到这种莫须有的「被迫害妄想」之影响,所以从不把「可是我必须……」当成口头禅,而是将真相还原,用「我选择……」、「我宁愿……」来表达。例如:「虽然另外有约,但我宁愿留下来帮忙」。

   而既然这是自己的选择,,当然就该开开心心,兴高采烈的去做,才能圆满完成自己的目标,所以答案(3),要做,就兴高采烈的做,才是EQ高手自然的表现。因为如此一来,才能淋漓尽致地呈现出自己的敬业态度,先前放弃玩乐的「牺牲」,也才真正值得。更何况,在愉悦的心境中,我们才更有创意,更有效率,而垮着张脸无奈地做,其实是百害无益的。

   想通了吗?新的一年开始,请就从今天起,治疗你的「被迫害妄想」,当被迫不在,就不会再百般无奈,既然要做,就兴高采烈地做......



期望成功,让你愈压,愈有力



通常被用作负面用词的「压力」,常让人产生欲振无力、神经紧绷之感,严重的影响心情跟绩效,其实压力是一体两面的,我们将可以突破阻力,化为助力,做个「愈压,愈有力」的现代人!



压力大,一定就有害工作表现吗?

  如果你此时点头如捣蒜,那就表示你一定有过因压力而突槌的经验。压力成了进步的阻力,的确令人不悦。

  然而,压力一定会是阻力吗?

  让我们先来回顾刚刚落幕的世棒赛吧!比赛期间成千上万的球迷挤进了球场,打鼓叫嚣,挥旗.群埃∏樾鞣刑冢窬两舻搅思悖悍艿某∶妫嘈拍阋踩曰衬畈灰眩4耸庇屑钦叻梦世捶玫耐夤蛟保诼〖佑蜕幻娴沟某∽永镉胫谢颖热岵换崽乇鹩醒沽Χ跋毂硐郑恐患苑叫ψ呕卮穑骸冈僭趺囱膊换岜戎谢永吹么螅蛭壑诿鞘嵌宰胖谢?群暗模 埂?

  嗯,好似有些道理。于是记者又去问了中华队球员,以做求证,然而中华队球员及教练反应却都是:「满场的加油声,反而让我们打得更卖力,更想有好表现。」而中华队最后漂亮的成绩,也的确为这句话作出了最佳诠释。所以,对中华健儿而言,压力反而是成功的助力。

  



化阻力为助力

  如果换作是你呢?

  想想,如果是你拿着球棒,站在打击区,被四周的漫天加油声团团围住,眼看着球疾速飞来,即将挥棒的你,会有着什么样的心情呢?

  有些亢奋吗?当然。神经紧绷了吗?一定。

  然而,此时四周成千上万双眼睛对你注视,到底是会让你紧张慌乱,毁了表现,还是会让你全神贯注,精采出击,其中的关键,就在于你当下的动机为何。也就是说,压力是阻力还是助力,端看我们做事的心态而定。

  如果此时脑中的想法是:「糟了,这么多人看,要是搞砸就丢脸了!」,于是感到身处威胁当中,此时大脑受到了情绪影响,激活了警戒机制,充满了压力荷尔蒙(主要是可体松Cortiso),而当可体松分泌量太高时,会影响操作记忆(脑中一片空白),导致分神,无法集中,以致错误连连,当然接下来的表现就惨不忍睹了......

  



用乐观心情改造人生



:生活中总潜伏着许多难料的错折,有人乐观度过;亦有人整日郁郁寡欢,诀窍掌握在你是否有良好的EQ功力!



在一家企业做训练课程,我特别提及「乐观」的重要。有一位学员举手问道﹕「我也知道要乐观才对,可是现在每天听到的都是坏消息,怎么可能乐观得起来呢?」他叹了口气。

   另一位学员立即搭腔:「这简单,我以前上过一个激励课程,讲师说只要每天一早,对自己大喊五遍:『我是世界第一!我无所不能!』就行了!」

  果真如此吗?效果究竟如何呢?我好奇地问。

  「嗯……不知道啦,因为我只喊了一次,就觉得很可笑,再也没试过了……。」他有些尴尬地说。

  说实话,在周遭负面讯息不断的情况下,要想维持一份积极乐观的心境,的确需要特殊的EQ功力。而正面的自我对话,也确实能发挥激励的效果,值得你我一试。

  



去除悲观负面想法 乐观以待未来

  然而心理学家发现,如果成天只喊着一些不切实际且毫无根据的浮泛之辞(例如:『我是世界第一!』等),不但不会增进一个人的表现,更可能因为如此过高的期望落空,而产生更大的失落感,反而更恶化了心情。(这也是为什么心理学家们对一些场面热烈,而空洞地自我膨胀的激励课程,只能猛摇头的原因。)

  因此,真正能激发恒久乐观动力的自我对话,不是不合理的正面想法,而是要从去除负面想法做起。预防胜于治疗,在当下一片负面讯息中,你我很容易变得悲观负面,而要乐观以待未来,首先得防止自己出现悲观的念头......



做时间的主人翁



时间若利用不当,压力就接踵而来,而生命,也就杂乱无章;所以时间管理,是压力管理,更是生命管理。一起来想想,该怎么规划时间,才能帮效率加分,让生命无憾。



嗯,一开始,想先问候你的心情。近来大事小事状况连连,你我所熟知的世界,竟能在眨眼间,就面貌全变。

  

  在怵目惊心之余,不禁也让人再度思忖,「时间」与你我之间的关系。面对过去,想做的没做,时不我予;而放眼未来,该做的待做,纷乱不已。

  

  心理学家们发现,从灾后的受创心情中走出来的最好方法,就是换个角度来诠释,并将焦距集中于当下,积极地规划未来。所以让我们把愁苦惊骇轻轻放下,一起来想想,该怎么规划时间,才能帮效率加分,让生命无憾。

  

  时间管理,看来毫无新意,其实意涵远大于管理时间。因为时间若利用不当,压力就接踵而来,而生命,也就杂乱无章。所以时间管理,是压力管理,更是生命管理。

  

  时间管理的目的,是要能帮助你我,把时间做最有效率的运用,完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说,时间管得好,你就能有时间做完该做的,并能享受你所想做的事。

  

  听起来很棒吧?!那就事不宜迟,快快一起来瞧瞧,时间到底该怎么管理??

  



时间管理守则

  (1)分析时间运用现况:请用15分钟为单位,纪录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是学莫文蔚,成天嚷嚷着「没时间,我没时间」了。

  (2)列出生活目标:接下来,请把你现阶段的生活目标明确的列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)、以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧?!

  (3)排出重要顺位:现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20原理,80?的绩效,往往来自于20?的事项,快快找出那重要的20?活动吧!!

  (4)以周为单位做规划:最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。

  (5)排定每天的生活计划:为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。订进度请愈具体愈好,例如「写企划案两小时」就十分模糊,改为「完成企划案前两大项」就好遵循多了......

  

用大脑SPA 活化每一个细胞



面对竞争激烈的职场生涯,别让大脑成为了您那甜蜜的负荷,大脑SPA为您注入清新的氧气,挥别那令人致命的二氧化碳。



不景气,大家的心情似乎也变了形。

  在一次的企业内训活动中,有学员一脸愁苦的发言:「每个人都在说不景气,就要更争气。所以我最近不但工作时间大增,而且一到公司,就埋头苦干,不休息也不打屁,一刻不停,忙得连呼吸都忘了。」

  哇,这么认真,令人印象深刻。

  结果呢?



错误的工作方式,工作愈见挫折

  他叹了一口气:「唉,可是似乎我愈拼命,工作愈没效率。每天累得筋疲力尽,却总觉得一事无成。真是愈想争气,偏偏就愈漏气,怎么办呢?」

  嗯,如此卖命,却得不到预期成效,的确令人失望。

  不知你是否也有这种「欲速则不达」的挫折?

  其实,在工作上真的想要大放异彩,光埋头苦干是行不通的。

  因为长时间处于神经紧绷的高度压力状况下,你我的生理状态会产生异常,由于肾上腺素及压力激素大量分泌的关系,造成血液加快,心跳加速,四肢的肌肉紧绷,呼吸也跟着变得急而浅。而最糟的是,在高压的状况下我们的操作记忆(working memory)能力会大受影响(这也就是为何上台说话前背得滚瓜烂熟,一上了台,脑中却一片空白的原因)。

  而想想看,当你我的理性思考能力大减时,所做出的决定,其品质当然也就跟着走样,因此就造成了「欲速则不达」的惨剧啦!

  所以认真说起来,这年头要在工作上大放异彩,绝不只是努力地做(work hard),更要聪明地做(work smart)。往昔的焚膏继晷,不眠不休的拼命方式,聪明的EQ高手会懂得适度修正,以获得最大成效......



大事小事,都是学习契机



真正有心学习的你,只要能锻炼出敏锐积极的洞察力,开心地迎接每一个工作任务,那不管大事小事,都会是你增强实力的要事。



在企业界做教育训练,一上课,我注意到学员中有一张似曾相识的脸庞。果然休息时间一到,这位男学员就走上前来打招呼,是去年系上刚毕业的学生,真是太巧了。

  惊喜于这难得的异地重逢,我顺口问学生,在这家公司工作,感觉怎么样?

  他回答说,才到这公司两个星期,还很难下定论,不过到目前为止,感觉跟上一份工作很类似:「公司好象不太重用我!」

  



毫无头绪的适应期

  嗯,这感觉从何而起呢?

  他语带无奈地说:「像我们研究所一毕业,都很希望能在实务界尽快一展所学,可是一上班后,公司不但没有让我参与大案子,反而常常支使我去做一些有的没的琐事,真是大材小用。我就是因为这样,才决定离开上个工作的,没想到来这儿,情况居然也好不了多少。」

  他继续说:「例如,上班一星期了,上司要不就叫我影印文件,要不就叫我送公文到财务部,去要人当面盖章,都是这些跑腿的工作,哪需要像我有硕士学位的人做?更何况,时间都花在这些小事上,我哪有机会多学习呢?」他叹了口气。

  听得出来,学生觉得一身本领无处发挥,而充满了挫折感。这不禁让我想到另一个学生,毕业一年之内换了四、五份工作,问他原因,答案也是「学不到什么」。

  真的如此吗?

  事实上,新工作就如同新伴侣,刚一接触,彼此都需要相互摸索,了解相互的状况,才能搭配得宜。所以一上班,难免会有一段看似毫无头绪的适应期,然而,这段大材小用的时间,也正是小材是否真能成大材,而日后真能「大材大用」的关键期......

  

批评是裹覆利刃的藏宝图



面对批评时,自卑的人郁卒,自傲的人动怒,惟有自信的人,才懂得合宜应对,造就真正的进步。这么一来你就不会因为批评,而失去心情赔上人情。



遇到别人恶意的批评,你是如何响应的?

  例如,自认平时工作认真负责,今早因塞车而开会迟到,匆匆忙忙赶进办公室,却看见主管臭着张脸,扯高嗓门对你放炮:「你怎么搞的每次都迟到,这么不负责任,以后谁敢信任你?」

  



士可杀,不可辱?

  要不,做一个重要的团队项目,几个同事中就你出力最多,真是鞠躬尽瘁呕心沥血,然而客户对成品仍不满意,这下其中一位同事对你大鸣大放:「都是你这个猪头啦,独断独行不听建议,整个案子都被你搞砸了!」

  嗯,身处这种难堪的局面,你心中的第一个念头会是什么?

  有人立刻就冒出了一股怒火:「你怎么可以用这种态度对我?」士可杀,不可辱,于是暴跳如雷,开始恶言反击,来证明自己是真理的一方,不容污蔑。另一些人则会感到羞愧不已,无地自容:「我真是一无是处,连这点事都做不好!」而往往陷入自怨自艾的郁卒之中。

  老实说,我们每个人响应批评的模式,主要跟成长经验有关。如果你年幼时,所遇到的批评状况都令人不快,甚至伤透自尊,成年后就容易视他人的批评为毒蛇猛兽,要不就逃之夭夭,产生消极的逃避反应;要不就奋力一击,产生攻击的报复行为......

  

提升自己的逆境商数



AQ不但与我们的工作表现息息相关,更是一个人是否快乐的重要关键。尤其在大环境不景气的当下,不论是在职或待业,突发状况的发生机率都会提高,因此练就一身响应逆境的好本领,就愈显重要了。



李安回国,掀起了一阵小金人旋风。

  那几天在媒体上,处处可见李安带着腼腆的笑容,迎接媒体闪烁的镁光灯海。已经站遍世界大小舞台的他,捧着奥斯卡奖站在毕业母校台南一中的讲台上时,不禁回忆起这一路走来的心路历程。

  



随时会有新契机出现

  李安说,其实他高中的成绩不太理想,当年参加大学联考名落孙山,让当时担任南一中校长的老爸颜面尽失,自己也觉得很是不孝。然而后来去念了艺专,却找到了人生的最爱──电影。

  他说:「人生奇怪的事很多,也有很多转折;当一个人好象要不行的时候,又会出现转变契机。」

  一直是李安影迷的我,对他的奋斗历程印象深刻。如果你也记得的话,这位现在红遍世界的国际大导演,当年在美国曾经因失业,在家赋闲将近10年,每天煮饭烧菜,是标准的家庭煮夫......

  

乐在工作,真的可能吗?



能找到工作劳动的真谛,赋予它深层的心理意义,就能超越工作任务的行为定义,从而找到了「为何而哉」的动力,当然工作起来就兴致勃勃了。



乐在工作,真的有可能吗?

  嗯,先让我来跟你分享个精彩的故事。

  



热忱及笑容的魔力

  几年前,我去巴黎参加研讨会,而这天因为开会的地点不在我下榻的饭店,看了地图研究许久,仍然毫无头绪该如何前往会场所在的五星级旅馆,于是我走到大厅的服务台,请教当班的服务人员。

  这位身穿燕尾服、头戴高帽的服务人员,是位五、六十岁的老先生,脸上有着法国人少见的灿烂笑容,仪态优雅地摊开地图,鉅细靡遗的写下路径指示,并带着我到门口,再对着马路比划一次方向。

  他的热忱及笑容有股魔力,让人倍觉温暖。原来公认冷漠制式的「法式服务」,也能有如此动人的一面!我不禁在心里打了个惊叹号。

  在致谢道别之际,他微笑有礼地响应:「不客气,小姐,祝S.很顺利地找到会场。」接着他补了一句:「我相信S.一定会很满意那家饭店的Concierge服务,因为那儿的服务员是我的徒弟!」

  「太棒了!」我笑了起来:「没想到你还有徒弟!」

  老先生的脸上笑容更灿烂了:「是啊,25年了,我在这个工作已经做了25年,教出过无数的徒弟,保证个个都是一流的专业。」言语中流露出无限的骄傲......



高EQ的团队技巧



这年头做个Team player的确很重要。不只因为这个名称叫起来又炫又具时代感,事实上,团队技巧正是工作EQ重点,对于工作绩效有着深远的影响。



「我们正在找寻的你,必需具有良好团队精神!」

  在密密麻麻的求才信息中搜寻,三不五时你就会看见这般的声明,而且似乎公司愈大,愈国际化,就愈是强调Team Work的重要性。

  相信你也会同意,这年头做个Team player的确很重要。不只因为这个名称叫起来又炫又具时代感,事实上,根据哈佛大学心理系教授高曼博士(Daniel Goleman)的分析,团队技巧正是25项关键工作EQ的其中之一,对于你我的工作绩效有着深远的影响。

  



属于团队人的特质

  那么,你觉得自己是个团队人吗?

  怎么做,才能展现出高EQ的团队技巧呢?

  接下来,就请你一起来了解其中的精髓吧!

  ◎愿意接受并遵守团队决定

  做为一个团队人的首要特质,就是相信团队所做出的决议有其优点及必要性。也许你不是完全满意每一次的团队决议,甚至有时还可能觉得自身的权益受损,但是优质的团队人深知,并不是每一次都能找到完美的解决方案。而若要发挥团队力量,一旦作成决议后,就该抛弃个人的主观想法,接受并且去确实遵守团队的共识。万一仍有不同观点,也应该在下一次团体讨论中提出,试着说服大家使之成为新的共识,而不是消极抵制或我行我素。

  ◎主动表达高度合作意愿

  合作,是团队运作的基础。所以身为优质团队的你,必定有着高度与人合作的诚意,即使有些时候,自己一个人做事似乎远比跟大伙儿一起做来得有效率,但为了团体长远的利益,你仍会极乐意地跟大家分享专业知识,并耐心询问每个人是否有其它的看法。

  ◎重视其它成员的利益

  一个好的团队人之所以能受到大家的喜欢,是因为他拥有良好的同理心。换句话说,他了解并重视每个人的想法及感受......

  

莫名抓狂,根治有方



在路上碰到一些状况时,EQ高手会尽可能做善意的解释以调整心情。例如告诉自己:「别怪他,他大概赶着去医院探望病重的家人。」作正面善意的解释,也就不会随便抓狂了。训练自己在任何场合中能够心平气和处理事情,才是积极的EQ高手。



依玮在一家网络公司任职,这天她和主管一起去拜访客户,主管决定自己开车前往。一路上,他们就陷在中午的车潮中,眼看着车子走走停停,平时脾气好得出名的主管也开始有些不耐了起来。这时前面有部车子突然转换车道,没打方向灯且又紧急煞车,让他们险些撞上,这下主管火大了,竟开始大骂脏话,并吼着:「我跟你卯上了!」

  于是他油门一加,在车阵中到处乱窜,杀气腾腾,直到他追上了那部车,只见他把车窗摇下,冲着对方大骂,并挥舞着拳头,以泄心中之愤。而一直到了客户那儿,主管似乎仍怒气未消,好端端的会议也因而弄得不欢而散。

  依玮目睹这一切,觉得非常不可思议,主管是办公室中公认的EQ高手,怎么会一上了驾驶座,就变了一个人呢?

  不晓得你是否也有如是的感觉,许多人平常看起来都满好的,但是一开起车来,似乎情绪就特别难以控制。而近来美国的报导就指出,每年因为如此的「公路抓狂」(非车祸之故)导致冲突,而造成伤亡的案例有数百件。在台湾你我也时有所闻,有人因为开车「不爽」,而相互殴打,甚至开枪杀人的例子。

  



厘清影响情绪的原因

  为什么在手握方向盘时,我们特别容易抓狂呢?

  其实是出于好几个原因,一起先来分析一下吧!

  首先,速度会让我们有掌控欲膨胀的感觉,平常你我走路速度有限,这下坐上了驾驶座,速度就可以数十倍增进,而速度感会让我们明显地感到自己的掌控权!(你看到没有,这车子我要让他往东,他就往东,我要他往西他绝对不会往东。)

  这样子的感觉会让我们的掌控欲跟着膨胀起来,因此这时候有人不顺从自己的话,我们会特别容易生气,因为我们觉得自己该是很有能力掌控的才对。

  此外,车子是一种密闭空间,这种密闭空间对很多人来讲,会增加压迫的感觉。这种状况让人变成特别没有耐心,所以万一有一些小状况,我们就特别容易抓狂。

  再者,有了车体的保护,我们就好象躲在车子里面一样,觉得别人都看不到我,不知道我是谁,这时候我们就容易做出一些跟平常不太一样的举止,表露出比较粗糙、比较原始的情绪状态。所以也可以说,躲在车子里面,我们就可以胡作非为了。

  所以在马路上,我们的EQ就特别容易突"?......

  

转职待业EQ



转职中的人要改变看待自己的角度,别把自己看成「失业(或快失业)者」,而是将自己定义「有技能正待发挥者」,这么一来,正确的自我定义会让自己感到未来机会无限,而产生正面的动力,导致正面的结果。



随着年关的脚步逼近,转换工作的风潮又即将热闹登场。而今年因为景气不佳,因此有着跃跃一试的焦急,以及四处张望的不安情绪者,除了拿年终奖金想换跑道的人,恐怕还多了些许被迫离职的待业者,以及其它担忧未来饭碗不保的呆伯特们。

  



慌乱会感染

  前几天我收到一位读者的来信,信里说着因为公司迁厂至大陆,所以他被资遣,这一阵子早上起来没班可上,觉得生活顿失重心,心情慌乱不已,每天一睁开眼,就急着翻报纸、上网站。他说,现在满脑子都是问号:万一找不到工作怎么办?感觉自己快要被压力压垮了,该如何是好呢!

  这不禁让我想起,在最近一两个月的公开演讲活动时,会场中不寻常地多了许多身处待业,前来吸收充电的身影......

  

我们一起来抗压!



景气低迷、职场竞争剧烈、十倍速时代脚步急促……,这年头放眼尽是压力,日子真难过!如何是好?这里传授一套抗压塑心计划,试试包管有效。



眼看这个世纪即将结束,现在的你,有着什么样的心情呢?

  在演讲的会场,有人举手回答:「唉!别提了,看着月历愈撕愈薄,心情好象也愈过愈薄。年关将近,让人不由得慌乱起来,社会动荡,经济萧条,股市不振,工作也不顺利,这些巨大的压力,压得人快喘不过气来。再一想到新世纪即将开始,压力就更大了。」说完,他又叹了口气。

  嗯,你也有类似的感觉吗?

  



压力是坏事根源

  当心中慌乱不安,备感压力,如果不快快处理,长久下来很容易就会因为心情挤压扭曲,而造成难以修复的心理变形,产生一些身心症,例如忧郁症等。

  其实说起来,「压力」对你我最大的伤害,是那份不知所措的慌乱感。当我们乱了阵脚,急得跟热锅上的蚂蚁一样,想着:「怎么办?怎么办?」时,体内的肾上激素及压力激素大量释放,不但会导致生理状态陷入混乱(心跳、血流、呼吸增快,四肢僵硬紧绷),更糟的是,理性思考的能力也因而受损,所以这下就愈急愈想不出解决方法,即使勉强做个了决定,也往往是品质不好的思考产品,导致日后更多的麻烦。欲速则不达,就是这个道理。

  所以压力感不但无济于事,还很可能会坏了大事......

  

拔除不定时的情绪炸弹



理学上的研究发现,有重度咖啡瘾的人,减少咖啡因的摄取量之后,感觉比以前健康,工作与人际关系都比较轻松自在,并且工作上更积极主动。



去新竹科学园区的公司演讲,我注意到许多学员手上端着连锁咖啡店的纸杯,一边听演讲,一边低头啜饮。随口问起来,才知道园区有些公司为了调剂员工的工作情绪,已与著名的厂商合作,让咖啡店正式进驻办公大楼。

  



培养让自己高兴的事

  提起这个话题,学员们的兴致高亢了起来:「幸亏有咖啡可喝,要不然我恐怕得整天趴在桌上工作了!」

  

  另一位学员忙不迭地点头:「对啊!我早上睁开眼的第一件事,就是冲咖啡,一杯下肚之后,这一天才算正式开始。上班更是咖啡杯离不开手,算算一天总会喝上个七、八杯,才能安然渡日。」

  他接着兴奋地下个结论:「我的生活中少不了它,喝咖啡的感觉真好!」

  看着眼前咖啡迷们热情澎湃的模样,我不禁浮上会心的一笑。

  我完全懂,因为我自己以前也是个咖啡痴。

  

  从上大学开始,我就展开了与咖啡豆的相依相恋之情。不但爱闻咖啡,爱喝咖啡,更爱泡咖啡。在美国求学、教书期间,课堂外的光阴,绝大部分是挥洒在校园附近一家欧式咖啡馆,研究论文在那儿念,学生作业在那儿改,就连博士论文,也是在咖啡馆的一角逐渐成形的。

  如果我不在咖啡馆,就在去咖啡馆的路上,一点不假。

  喝咖啡成瘾的我,当年甚至练就出一种功夫,随便给我一杯冲好的咖啡尝尝,我就能说出这咖啡豆的身分,厉害吧?!当时的我真的很爱咖啡,一小时喝上两杯,是常有的事......



训练正面的思考



一些唐突事件而扭曲了的念头,往往会牵引出难以收拾的心情低潮,因为事实上,我们的情绪是因着心中的想法而生的。同样的事件,发生在不同人的身上,会激发出不同的观点,也就造就了不同的情绪反应。



在竹科的公司进行教育训练时,我注意到前排有位男学员眉头深锁,闷闷不乐许久。于是我走到他面前,随着课程内容,问了他工作上近来的心情困扰。

  

  这位男学员叹了口气回答:「唉!今天一早因为主管交代的事没能如期完成,被上司狠狠的念了一顿,现在心情有够恶劣的,谁叫我能力不够,一无是处呢?」

  嗯!好个严苛的结论「能力不够,一无是处」,这下心情怎么会有起色呢?

  



沉重的压力扭曲了想法

  相信你一定也有过类似的经验,当自己身处压力之下时,就特别容易把周遭发生的事扭曲化,这就好象带上了哈哈镜,放眼看去事事都变了形,于是做出跳跃式且不合逻辑的结论,例如:

  「我惹他生气了,这下他一辈子都会讨厌我」,要不

  「完了,完了,一旦开始出错,就会一败涂地……」

  这些唐突而扭曲了的念头,往往会牵引出难以收拾的心情低潮,因为事实上,我们的情绪是因着心中的想法而生的。同样的事件,发生在不同人的身上,会激发出不同的观点,也就造就了不同的情绪反应。

  举例来说,跟同事约了九点去拜访客户,结果你一直等到九点半,都还不见他的人影。有的人会想:「搞什么嘛!不是说好九点的吗?怎么可以迟到呢?」这么一来,就感到大为光火,怒气冲天了。

  而若是当下的反应是:「糟了,他会不会出了什么事啊?怎么办呢?」这就产生担心害怕的情绪了......



学习说「不」的艺术



你有过「不」字在心口难开的经验吗?想当好人就非得累垮自己不可吗?其实「拒绝」是很正常的事,只看你是否处理得宜罢了!



纪伟觉得自己快要累垮了!

  在计算机公司担任程序设计师的他,能干且年轻,又是同部门中唯一的单身族,所以每逢加班赶工的紧急时刻,大伙儿都把希望放在他身上。

  例如:上上星期三下班前,经理突然走过来,要他务必帮忙修改个程序;过了两天,同事阿辉请假,又好声好气地要求帮他把工作完成。纪伟觉得做人本来就该相互帮忙,于是通通答应下来,并且搁下手边的工作,全力以赴完成别人的交办事项。

  

  也因为纪伟总是最佳的救火员,所以每个人渐渐都习惯了找他代劳,「反正他从不拒绝」,大家心理想着。

  然而最近一阵忙碌下来,纪伟突然意识到自己有着习惯性的胃痛,而长期的熬夜赶工,也让自己的工作品质大打折扣,更感压力倍增。

  

  今天下午,同事小王又晃了过来,要他帮忙分担一些工作,纪伟实在累得快喘不过气来,却又不知该如何表达,眼看着小王丢下文件,转身就要离去,纪伟心中慌乱焦急,到底该怎么开口说不呢?

  



适时拒绝别人的请托

  你也有过这样的「不」字在心口难开的经验吗?

  心理学家们发现,不懂得适时拒绝他人的请托,是工作压力的重大来源之一。为了要取悦别人,我们往往会忽视自己真正的想法,进而导致工作步调大乱,并且容易赔上心情,也赔上健康。

  

  所以,若想要成为快乐有效率的上班族,就必需学会说「不」的艺术。

  而说起来,一般人不愿意拒绝,主要是源于两个错误的心态。第一,误把「拒绝请托」当成是「拒绝请托人」。事实上,两者有着极大的分别,当我们拒绝一个工作时,并不代表我们就拒绝了与对方的人际情谊。第二,高估了对方接受「不」的能力。绝大部份的人都能接受一个传达合宜的「不」,而心理学家们发现,真诚的表达,往往可以减少猜忌,甚至更会加深彼此间的感情......



当愤怒汹汹来袭……



忙碌、压力、误解、摩擦、懊恼……,种种情绪都容易导致愤怒,而愤怒是危机的种子,甚至造成无可补偿的错误。妥善处理愤怒,将能使你的工作顺畅、成就加分!



一大清早,你睁着惺忪的双眼,匆匆地离开家门赶去上班,昨天晚上老板要你和同事小刘留下来加班赶企划案,结果老板才走,小刘就说他家里有事非走不可,剩下你一个人一直做到十一点才回家。夜里心中一直挂念着工作,因此也没睡好。

  累毙了的你好不容易到了公司,一进办公室,才坐下来,老板就气呼呼地冲了进来,对着你大声吼着:「你白痴啊?交过来的企划案错误百出,你叫我怎么拿得出去给客户看?今早就要做提案了,我真是瞎了眼才要你来负责!」

  

  你顿时心中火冒三丈,这是什么态度嘛!我卖命工作到深夜,你不去骂开溜的小刘,却跑来对我恶言相向,真是可恶极了!你才是白痴呢,真想揍你一崸!!

  心中越想越气,此时你的心跳加速,血流加快,双拳紧握,脸上的线条越来越僵硬,眼看着你就快要失控了……

  这时该怎么办呢?

  



愤怒会伤人伤己

  说实话,「愤怒」恐怕是最常见,也最难缠的工作情绪了,你是否也有这样的感受呢?

  不论是上司不问来由的指责,同事不肯合作的怠职,或是客户缺乏诚意的傲慢,都很容易成为一个人情绪火药的导火线。此时万一处理不当而导致爆炸,后果往往是人仰马翻,你死我伤的惨剧,不但工作形象因此大打折扣,辛苦建立的工作关系也会就此功亏一匮,至于工作前途,那当然就更甭提了。

  但话又说回来,如果只是一味地压抑满怀的愤怒,问题并不会因此得到真正的解决。这股巨大的负面能量若是不能得到纾解,囤积在身体内就会侵蚀我们的健康,而产生所谓的「身心症」(因为心理因素而引起的身体病变),例如头痛、胃病、腰酸背痛等等,所以压抑绝不是面对愤怒的高EQ做法......



丢开挫败,抢救心情



当挫折感油然而生之际,也正是EQ面临重大挑战的开始。而「跌倒后爬起来」的能力,是一个人心理是否强健的重要指针,也会决定你我的快乐程度。想拥有优质的情绪,培养挫折忍受力是极为重要的EQ功课。



前阵子在某家知名的计算机公司做企业内训,上课中我注意到前排有位男学员一直愁容满面,心事重重地若有所思,显然有着情绪上的困扰。于是下课休息时,我上前跟他聊了起来,他有些不好意思地告诉我,这两天他心情恶劣极了。

  两个星期前他的工作小组负责人离职,大家就纷纷揣测谁会是递升的人选。而不论比年资、比经验,他都是大伙们公认最佳的侯选人。几天后,总经理也把他找进了办公室,询问他担任小组经理的意愿,消息传开后,大家就开始喊他经理了。

  没料到,前天人事令一公布,新任的组经理竟不是他,而是从别单位空降而来的人,顿时间他觉得心中波涛汹涌,各种情绪齐上心头,难受到了极点。

  



新经理不是我?!

  他说:「我这一辈子没这么难堪过,现在连一点工作动机也没有!」

  在职场上,难免会遭遇到「事与愿违」的挫败,而当挫折感油然而生之际,也正是你我EQ面临重大挑战的开始。心理学家们发现,这种「跌倒后爬起来」的能力(亦即所谓的「挫折忍受力」),是一个人心理是否强健的重要指针,也会决定你我的快乐程度。因此,若想拥有优质的情绪,培养良好的挫折忍受力,就会是极为重要的EQ功课......



学会「印象整饰」,保证亮丽出头!



有一次在演讲会场,中间休息时一位先生满脸愁苦地低声问我:「我在现在的工作岗位上己待了八年,自认一向认真负责,然而每次有升迁空缺时,却从来没被点过名,上司总是挑选其它年资比我浅的同事升为组长,真令人觉得不是滋味!」看着他充满挫折的面容,我拍了拍他的肩,问他是否知道其中的原因。他说,他曾经问过同事们,得到的答案是:「你老兄总是闷不吭声地做事,不容易让人有印象,当然就会被遗忘啦!」说到这儿,他变得激动了起来:「难道低头苦干是不对的吗?为什么一定要做其它的表面功夫呢?」

  嗯!这真是个值得好好思索的问题!

  到底我们在工作时,该不该重视表面功夫呢?

  



你留给别人什么形象?

  管理心理学家们发现,如果一个人只是在工作岗位上默默地尽忠职守,往往不足以得到其应得的回报;事实上,要想让自己能力受人肯定,适当的「印象整饰」(Impression Management)工作有其必要性。

  所谓的「印象整饰」是藉由一些行为来吸引他人的注意,以增进个人形象的做法。说实话,在人际互动中,重要的并非你是什么样的人,而是你在别人心中留下的是什么样的形象。

  在一项针对高阶经理人的调查中就发现,决定属下谁该升迁时,「印象」(impression)是位居「相处时间」(contact time)之后的第二大影响因素。所以在职场中,除了要顾好里子,还必须用心做好面子......

  

工作EQ打造优质员工



你的工作EQ及格吗?到底有那些特质是不可或缺的工作EQ呢?研究中发现,导致职场成功的关键因素中,EQ(工作态度相关特质)的重要性,至少是IQ(专业技能学习)的两倍。想要在工作上有着耀眼表现的你,除了具备专业技能外,应该要快快锻炼自己的工作EQ,才能真正的掌握成功。



品莉是一家外商公司的总经理,她平时工作认真,也很重视和部属之间的关系,她认为员工是公司的资产,值得好好的培养。

  正因如此,所以当几个月前招募新人时,品莉发现其中的一位应征者培华,不但学历好,专业能力很强,就连计算机的功力也是奇佳无比,当下觉得自己挖到宝了,立刻就录用了他,并决定要好好带他,培养他成为自己的接班者。

  不料,虽然培华专业能力很强,但才开始上班没多久,他就惹火了同办公室的同事,并且从此拒绝和对方有公务上的接触。接着一两个星期后,培华开始抱怨自己头痛,而且胃也不舒服,于是三天两头地请假,一旦离开了公司就不见踪影,公事也从不交代进度,往往耽误了大黟儿的作业。

  今天一早,品莉发现培华的桌子又是空着的,想起了当初对他的期望,不禁叹了一口气:「唉!这么会念书的一个人,怎么会表现这么差呢?」

  



「工作态度」优先「专业能力」

  老实说,现今有许多的企业管理者都有着如是的困扰,手下带着一批「学历佳,却表现差」的员工,怎么都使不上力,真不知如何是好。

  而根据天下杂志在1999年对企业界所做的调查发现,从金融业、制造业、服务业到高科技产业,企业在征人时所考虑的第一要件,口径一致全都是「工作态度」,而后才是「专业能力」等。

  换句话说,管理者最欣赏的员工,是有着良好的工作态度的职场人;而真正能够在工作上大放异彩、表现杰出的人,也正是那些拥有良好工作态度的人......



情绪也需要休息保养



身体会感冒,心理也会感冒,叫做「忧郁症」。忧郁症的成因之一,来自压力,而专家说,做好EQ的保养工作,就不会成为压力的受害者。



继菜头、徐怀钰之后,最近艺人孙翠凤也公开告诉大家,她前一阵子得了忧郁症。孙翠凤解释,因为工作一直太忙,四处赶场,而完全忽略了休闲生活,经年累月的压力重担,终于把自己的心情给压垮了。

  

  她说,整整两个星期睡不着觉,原本充满活力、渴望掌声的她,突然间变得无精打采、毫不在乎,完全变了一个人。

  

  去看了医生之后,才知道自己因为工作压力过大,已得了忧郁症,经过两个多月的休息放松,以及按时服用抗忧郁药后,她终于再度找回情绪的掌控权,恢复了昔日生气勃勃的自己。

  



重视自己的情绪

  

  孙翠凤的故事,再一次的提醒了每位职场人,应该特别重视自己的情绪状态,否则就很容易在不经意之间,为了工作而赔上心情,导致忧郁症的产生。

  

  你也有过心情的低潮期吗?

  

  怎么才知道自己是不是有忧郁症呢?

  

  说到忧郁症〈depression〉,很不幸的,这是个愈来愈走红的心理疾病。根据世界卫生组织〈WHO〉一九九九年所公布的预测,下一世纪人类最大的疾病威胁,将会是精神疾病,而其中又以忧郁症最该令人防范及重视。

  

  说实话,我们每个人都难免有郁卒的时候,大多数情况下只要能及早注意,并采取行动调适心情,那么几天后就能拨云见日,恢复正常了,对吧?

  

  然而,要是心情低潮的状况持续两星期以上,并有以下的一些些症状出现时,就有可能被诊断为忧郁症,也就是说,这时就不能只告诉自己:「没什么啦,我只是心情不好而已!」因为这下自己已经心情生病了,应该及早去看医生,以求早日康复



拜码头‧赢人心



多拜码头,就少吃苦头,对于刚到任的你而言,练就一身合宜的拜码头功力,会是首要的职场EQ任务。



抱着既兴奋又忐忑的心情,你开始了新的工作。刚上班的头几天,人生地不熟,因此「拜码头」一定是第一出上演的戏码。

  

  运气好的话,主管会带着你,一部门一部门地拜访,若是较歹运,主管自顾不暇,那么你只好自力救济了。不过不管如何,成功地拜好码头,不但会奠定良好的人际关系基础,更能让日后的工作顺利推展。

  

  所以,多拜码头,就少吃苦头,对于刚到任的你而言,练就一身合宜的拜码头功力,会是首要的职场EQ任务。

  



掌握要诀再出发

  

  接下来,就让我们一起一探其中的奥妙,分享实际的做法吧!

  1.主动示意,请老鸟带路

  身为菜鸟的你,即使很有意愿多认识新的工作伙伴,但若贸然独自出击,往往不易掌握公司人际网络的真正运作模式,更有可能会给人「太过积极」的负面印象。这时不妨找热心的老鸟同事帮忙,主动提出:「我想如果能愈早熟悉别的部门有业务往来的同事,我应该就能愈早进入状况,而达成工作任务。您这么资深,在公司中人头最熟,是不是请您有空时带我去拜会一下大家呢?

  2.出发前先做功课,熟记姓名职称

  许多人在拜码头时,面对一张张陌生的脸孔,以及一个个模糊的名字,觉得真是一个头两个大,再加上心中的「表现焦虑」,满脑子只担心人家不知会如何看自己,所以往往一圈走下来,除了一叠名片,其实所获不多,因而错失建立第一印象的良机。

  教你个妙方,在出发前先找到公司的员工通讯簿,或是电话分机指引名册(

  Telephone Directory),再加上公司的组织架构图,这时你就掌握足够的码头信息了。接着赶紧请教一下身边的老鸟同事,哪些单位的哪些同事会是你最有可能的合作对象,然后就发挥联考的精神,花些功夫把重要的人名及职称印在脑中......



上司心事我最知



这个长官真难缠!我怎么卖力都不合他的意,到底怎么办才好?其实要与上司水乳交融,是有诀窍的,那就是……



在顺利通过层层的甄选关卡后,满心欢喜的你即将展开新的工作旅程。然而许多人会发现,上班没多久,自己的喜悦及兴奋之情就骤然消逝,取而代之的,是极端的不安,甚至感到痛苦,追究其原因,当事人会哭丧着脸说:「唉!那知道上司会这么难缠呢?」

   的确,即使你再热爱这份工作,如果不能与上司搭配无间,愉快共事,那么恐怕美梦就变噩梦了。

   到底该怎么做,才能发挥与上司相处的高EQ呢?



将上司当成研究课题

   嗯,这个「大哉问」牵涉的范围很广,不过对于新到职的你,首要之务就是得了解上司,然后才能知己知彼,百战百胜。

   所以在拜完码头之后,接着就该快快开展这「了解上司」的重要任务。

   了解上司?你也许会觉得这听来似乎是个不可能的任务,多棘手啊!

   别急,就让我们一起来看看,这个任务的内容包括那些吧!

  (1)上司的核心价值观

   每个上司都有自己最在意的价值观,这些信念构成了我们每个人的内在思想基础,所以心理学家们称之为「核心价值观」。

   这些核心价值观不太能妥协,不容易改变,而且也往往是最容易让我们引爆情绪的原因。例如有的上司在意「守时」,只要有人迟到,他就会开始抓狂;有的上司则注重「诚实」,所以一旦你言辞闪烁,他就骂得狗血淋头。

   此外,有人重「勤俭」,有人看「效率」等等,只要多跟同事们打听,并培养敏锐的观察力,你就能找出上司的核心价值观,而调整自己的工作态度以做配合,那么就再也不会连「怎么死的」,都毫不自知了......



面试是工作决胜的关键



人天生有IQ,时下流行谈论的是会做人的EQ,所以谈到感情时要懂恋爱EQ,面对工作挑战要学习一套职场EQ,当然,面试时也有面试EQ,而且,这是你踏入职场的重要一步呢!



随着气候的加温,求职换职的热潮也跟着揭开了序幕。如果你也在寻觅下一个工作的落点,那么想必正忙着「收集工作信息→寄发履历→等职→面试」的重复过程。而其中,面试往往是最令人情绪紧绷的一关,如果因为表现焦虑(performance anxiety)过高,而临场「突槌」不知所云,或是太过大意,而应答闪失错过关键,那面试往往就造成了功亏一篑的遗憾。

  

   你做好面试的准备了吗?在这个〈职场EQ〉专栏崭新登场的今天,就让我们先来聊聊面试EQ吧!

  



面试前要充分的准备

  

  ‧多收集应征公司的信息──有备而去,不但可以更了解公司,做好「你为什么来应征?」的应答准备,并评估这个公司与自己生活规划的适合度。另外更重要的,事前的用心准备,在面试时会传达「我很重视」的讯息,而EQ高手的特长之一,就是能满足他人「被尊重」的情绪需求,产生事半功倍的沟通效果。

  

  ‧事先演练,消除应试焦虑──对于常出现的面试问题,先做好应答准备,就能自信大增,焦虑不再。不知如何着手吗?别担心,一起来破题吧!

  

  问题:「请做个自我介绍(或请谈谈你的优、缺点)!」

  要点:展现自我了解的成熟度,因此所谈的每一个生活经验,都必须能帮助对方更了解现在的你,尤其有关那些工作所需的特质。例如:「我大学重考一次,那段经验让我培养出更好的挫折忍受力及毅力。」这就对了!

  切忌:拉杂地叙述家庭背景,只说学经历(这对方看履历表就行了),或者回答:「我没什么特别的」、「我没什么优点」。

  

  问题:「你为什么来应征这个工作?」

  要点:表达高度的工作热忱,以及自己的胜任度。在回答时若能阐述得愈明确,说服力就愈佳。因此不论公司的发展前景、自我生涯规划,甚或关于企业负责人的传记故事等,都会是极佳的回答题材。

  切忌:如是响应:「公司离我家很近」、「我刚好看到你们在找人」,那可就要吓昏一挂人了。

  ‧准备个人资料的备份──教你一个一举数得的妙招,准备一个公文包(或档案夹),里面放几份你的书面应征资料作为备用,一来可以应不时之需,更重要的,面试时手上有东西可握,就不会手足无措,而能更显出自信。

  

  ‧对每个人都礼貌应对──我曾经看过应征者在电梯中找人问路,态度不甚客气,结果面试时,发现主考官就是刚才被问路的人(哈!真是现世报!),所以请发挥高格调的做人风范,举凡秘书,其它应征者都应以礼相对......



提升自己的逆境商数



近来在企业管理领域出现了个新名词:AQ(Adversity Quotient),明确地描绘出一个人的挫折忍受力。AQ(逆境商数)是我们在面对逆境时的处理能力。



AQ不但与我们的工作表现息息相关,更是一个人是否快乐的重要关键。尤其在大环境不景气的当下,不论是在职或待业,突发状况的发生机率都会提高,因此练就一身响应逆境的好本领,就愈显重要了。



根据AQ专家保罗史托兹博士的研究,一个人AQ愈高,愈能以弹性面对逆境,积极乐观,接受困难的挑战,发挥创意找出解决方案,因此能不屈不挠,愈挫愈勇,而终究表现卓越。



相反的,AQ低的人,则会感到沮丧、迷失,处处抱怨,逃避挑战,缺乏创意,而往往半途而废、自暴自弃,终究一事无成。



AQ不但与我们的工作表现息息相关,更是一个人是否快乐的重要关键。尤其在大环境不景气的当下,不论是在职或待业,突发状况的发生机率都会提高,因此练就一身响应逆境的好本领,就愈显重要了。到底该怎么做,才能提升自己的AQ呢?



(1)凡事不抱怨,只解决问题:

碰到不如意的情况,AQ低的人会怪东怪西,都是别人的错,害自己不能如愿,抱怨过后,心情往往更加沮丧,而问题依旧无解。AQ高的人通常没时间抱怨,因为他们正忙着解决问题。所以请减少抱怨的时间,因为少一分时间抱怨,就多一分时间进步。



(2)先看优点,再看缺点:

当挫折发生时,如果第一个念头是:「完了,这下没救了。」那就很难逃脱悲观的诅咒。AQ高手的做法是,遇到状况,先问自己:「现在有什么是可珍惜的?」换句话说,在挫折中找优势,并把它转化成进步的助力。例如,突然失业当然错愕,但想一想,现在多了时间自己可支配,还有资遣费,于是再进修培养第二专长,似乎会是不错的想法,也许就此开创出另一番格局。毕竟,自怨自哀解决不了问题,懂得在逆境中找机会,才是高AQ的精彩表现。



(3)将当下的不幸,变成日后的「幸亏」:

看待挫败,AQ高手清楚知道,一时的成败并不能定一生。就像李安,大学没考上,却因此找到了自己真正的舞台,现在想想,还真「幸亏」当时没考上大学,要不现在就不是这番光景了。因此只要保持乐观,赛翁失马焉知非福,AQ高手就能将当下的不幸,变成日后回顾时的「幸亏」。



让我们一起提升自己的逆境商数,如此一来,工作上的卓越成就,一定指日可待。

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