《ABC企业管理软件access版》培训光盘内容简介

一套基于管理的企业信息化软件，她针对中小型企业的特点、将企业的信息整体集成在该系统中，把公司的业务按照项目进行管理，可以做到领导即时了解员工具体工作进展情况并能及时做出指导，并把人、财、物、事、信息整体揉和到一块，使企业管理更加精细，可以大大提高企业的工作效率。　 产品特点 一、完备强大的功能：系统功能包括了人事、产品、市场、客户、库存、财务、工作计划、工作任务、公司制度、员工考勤、员工考核、员工任务申请、员工工作汇报、领导评点、售后服务等管理功能，满足中小企业几乎所有信息管理的需要。 二、严密可靠的安全措施： 设立用户制度，通过系统管理员对用户的权限设置，使不同权限的登录用户具备不同的登录界面，执行不同的功能，确保信息安全可靠。 三、方便快捷的操作方式： 在任何一台联网的计算机上，只要有用户名与密码，就可以对系统资源进行管理操作。软件充分体现了本公司易用的风格，即使从没有接触过计算机的用户，也可以轻松掌握操作。 四、黑匣子： 黑匣子记录了所有用户对系统的操作，可查看任一用户的操作记录，对于员工操作管理、错误数据分析等都有深远意义。


《ABC企业管理软件access版》培训教材课程目录


功能详解

1．登陆界面: 所有被登记为公司员工的用户，都可以使用唯一的用户名登录进入本系统，系统按照部门对员工进行分类。初始密码由电脑自动分配，由该用户自行更改。 点击查看登陆后的主界面

2．系统管理： 该模块分配每位员工可以使用的功能界面，并分配管理者（比如总经理）。

系统管理主要包括四个方面功能： 　　
一）、修改管理员密码。 　　
二）、修改老用户密码。 　　
三）、设置管理者。主要用来描述公司里管理人员情况。定义由谁来管理哪些人。 　　
四）、用户操作记录。主要用来记录各用户在本系统中的操作情况，并可按 照用户搜索相关记录。新用户注册及初始密码设置在人事岗位管理中进行。 　　
五）、备份与恢复数据。及时将数据备份，做到数据安全。

3．公司情况：将公司从开始到现在的所有资料全部整理在这个功能下，对于公司的公关，广告以及新员工对公司的了解均能起到较好的作用。 公司情况主要包括以下一些功能： 公司发展史、公司大事记、公司荣誉、高级管理人员情况录入、查询、修改、删除。 点击查看公司发展史查询界面

4．公司制度： 将公司所有的制度，包括一些规范均整理在这个模块中，让每个员工能够随时查阅公司的制度，避免违反公司制度。 公司制度主要包括以下一些功能： 公司规章制度、公司基本规则、公司项目开发实施规范的发布、修改、删除、查询。

5．公司计划： 将公司的长远计划和短期计划在此录入，使员工对公司的发展计划和短期的工作计划有清楚的了解，并通过该计划调整自己的计划。 公司情况主要包括以下一些功能：公司长远目标、公司经营规划、公司五年计划、公司年度计划、公司月计划、公司周计划及计划完成情况的录入、修改、删除、查询。 点击查看公司月计划录入界面

6．公司员工交流： 该模块拉近公司员工与公司管理者的距离，能够通过该功能将一些情况及时反应到公司。 公司员工交流主要包括以下一些功能： 员工合理化建议、员工困难情况及上诉总经理的员工意见的录入、修改、删除、查询。

7．人事岗位管理： 该模块将公司的部门、岗位、人员进行统一的管理，员工也可以了解公司所有的工作岗位，并可以根据自己的情况申请新的岗位。每位员工的个人情况也在这里输入。

人事岗位管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、部门维护。确定公司部门，以便于录入员工信息。 　　
二）、岗位维护。确定员工岗位种类，以便于对员工进行岗位分配。 　　
三）、部门岗位查询。 　　
四）、增加新员工。按部门分配员工，系统将自动为该员工设立一个用户，用户名为该员工名字，初始密码为321，由该员工自行另设密码。 　　
五）、员工基本情况录入。只能由登录员工录入基本情况。 　　
六）、员工工作岗位申请。只能由登录员工申请工作岗位。申请上交后由领导者批示。 　　
七）、查询员工工作岗位申请情况。 　　
八）、分配部门及工作岗位。由具有评点员工资格的用户操作，对可评点的员工进行部门及工作岗位分配。点击查看分配部门及工作岗位界面 　　
九）、员工调动管理。由具有评点员工资格的用户操作，对可评点的员工进行员工调动管理。 　　十）、员工离开管理。由具有评点员工资格的用户操作，对可评点的员工进行员工离开管 理。 　　十一）、职工情况查询。包括一个功能强大的搜索引擎，可以查看员工的详细资料。

8．离开员工管理：记录所有离开员工的资料，通过此资料分析员工为何离开。 　　
一）、离开员工的工作资料也可以在这个模块中查看到。 　　
二）、离开员工管理主要包括以下一些功能： 　　
三）、离开员工基本个人资料查询 　　
四）、离开员工工作计划查询 　　
五）、离开员工分配任务情况查询 　　
六）、离开员工任务完成情况查询 　　
七）、离开员工工作汇报与总结查询 　　
八）、离开员工考核情况查询

9．培训资料管理： 该模块将公司中需要交付员工学习的资料整理在这里，每位员工可以根据自己的需要将培训资料下载下来阅读学习。

培训资料管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、培训资料类别维护。 　　
二）、培训资料录入、修改、删除、查询

10．档案资料管理：公司的所有电子档案均可以通过该模块分门别类地整理好，以供查询和调用。

档案资料管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、档案资料类别维护。 　　
二）、档案资料录入、修改、删除、查询

11．员工考勤： 对每位员工进行每日考勤，可以查询自己一段时间的所有考勤记录。

员工考勤主要包括以下一些功能： 员工考勤录入、修改、查询。

12．办公自动化： 主要为员工之间的文件交流，公司与员工的文件交流以及其他的办公室资料的管理

办公自动化主要包括以下一些功能： 　　
一）、员工文件交流。互相发送电子文件。 　　
二）、文件发放。按照部门人员选择发放文件。点击查看按部门发放文件界面 　　
三）、文件会签 。由设定的员工对文件进行会签工作。 　　
四）、合同类别维护。录入合同类别，以便于对合同进行分类管理。 　　
五）、合同录入、修改、删除、合同执行情况录入、修改、删除。 　　
六）、合同查询。 　　
七）、会议记录录入、修改、删除、查询。 　　
八）、重要电话记录录入、修改、删除、查询。 　　
九）、领导工作日程安排录入、修改、删除、查询。 　　
十）、弹出式公告板录入、管理。与其它公告板不同，在弹出式公告板中登记的公告，将在其它用户登录本系统时，自动弹出。其好处在于，能在第一时间将公告发布给每一位登录用户。

13．员工工作计划： 通过该功能，员工可以输入自己的周工作计划和月工作计划。员工的工作计划只有自己和自己的领导才可以查看，其他人无法看到。领导可以对自己管理的员工的工作计划进行评点。

员工工作计划主要包括以下一些功能： 　　
一）、员工工作周计划录入、查询。由员工本人录入工作周计划。 　　
二）、领导查询与评点员工周工作计划。由具有评点职工权限的用户对可评点的用户进行周工作计划评点。 点击查看员工周计划查询界面 　　
三）、员工工作月计划录入、查询。由员工本人录入工作月计划。 　　
四）、领导查询与评点员工月工作计划。由具有评点职工权限的用户对可评点的用户进行月工作计划评点。

14．员工任务申请与分配： 公司的所有项目和任务均在此模块中体现，员工可以自己被分配的任务，也可以申请新任务，同时对正在进行的任务进行汇报。

员工任务申请与分配主要包括以下一些功能： 　　
一)、项目名称维护。增加新的项目，去除已完成的项目。 　　
二)、公司任务录入、修改、删除。按项目确认任务，交付员工申请，及由领导分配。 　　
三)、公司任务查询。查询目前公司所有可执行的任务。 　
四)、员工任务申请。由员工申请工作任务。点击查看公司任务查询界面 　　
五)、员工任务分配。由具有评点员工资格的用户操作，对可评点的员工进行员工任务分配。 　　六)、员工分配任务查询。 　　
七)、员工任务完成情况汇报。 　　
八）、领导评点员工任务完成情况

15．员工工作汇报与总结： 员工通过该模块按照工作岗位输入日、周、月、年工作汇报与总结。
该汇报只有自己和自己的领导可以查阅，并且领导可以对所管理的员工的工作汇报与总结进行评点工作。

员工工作汇报与总结主要包括以下一些功能： 员工日、周、月工作汇报与总结录入、查询及领导查询、评点员工工作汇报与总结。 点击查看领导查询员工工作汇报与总结并评点界面

16．员工考核: 每月，每年由员工的直接领导对所管理的员工进行考核，根据考核情况给予相应的奖惩。 员工考核主要包括以下一些功能： 员工月、年考核录入、查询与领导查询考核情况。

17．售后服务管理： 将在售后服务工作中遇到的问题与解决方法全部整理在此，对产品改进和提高服务起到参考的作用。 售后服务管理主要包括以下一些功能： 售后服务与客户投诉记录录入、修改、删除、查询。
18．市场管理： 对公司的市场运作进行整理，以求分析失败的市场运作，提高市场运作水平。 市场管理主要包括以下一些功能： 市场活动情况市场情报信息市场宣传情况的录入、修改、删除、查询。
19．客户管理： 将与公司有联系的客户分类录入，以求能够快速检索。
客户管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、单位客户分类维护。对单位用户进行分类，以便于管理。 　　
二）、单位用户、个人消费客户记录录入、修改、删除、查询。 　　
三）、政府部门公关、重要人物来访录入、修改、删除、查询。 点击查看单位用户客户记录录入界面

20．供应商管理： 将与公司有联系的供应商分类录入，以求能够快速检索。

供应商管理主要包括以下一些功能：
一）、供应商类型维护。对供应商进行分类，以便于资料录入与管理。
二）、供应种类维护。对供应种类进行分类，以便于资料录入与管理。
三)、供应商资料录入、修改、删除、查询。

21．财务管理： 按照项目分类录入公司的收入，支出，并对公司的实物资产进行管理。通过该功能能及时了解公司某段时间的收入支出情况。

财务管理主要包括以下一些功能： 　　
一)、收入类型维护。录入收入类型，以便于资料录入与管理。 　　
二)、支出类型维护。录入支出类型，以便于资料录入与管理。 　　
三)、项目收入情况录入、查询统计。按项目名称、收入日期、收入金额、收入原因、回款人员、备注进行项目收入情况的录入与查看。 点击查看项目收入情况录入界面 　　
四)、项目支出情况录入、查询统计。按项目名称、收入日期、收入金额、收入原因、回款人员、备注进行项目支出情况的录入与查看。 　　
五)、应付款情况录入。按客户名称、应付款日期、应付款金额、应付款原因、所属项目名称、备注进行应付款情况的录入。 　　
六)、支付应付款。 　　
七)、未付应付款查询。 　　
八)、应收款情况录入。按客户名称、应收款日期、应收款金额、应收款原因、所属项目名称、备注进行应收款情况的录入。 　　
九)、收取应收款。 　　
十)、未收应收款查询。 　　
十一)、公司借款情况录入、修改、删除、查询。 　　
十二)、还所借款。 　　
十三)、资产类型维护。录入资产类型，以便于资料录入与管理。 　　
十四)、公司实物资产录入、修改、删除、查询。 　　
十五)、员工借公司款情况录入、修改、删除、查询。 　　
十六)、员工还所借公司款、修改、删除、查询。 　　
十七)、员工领取公司财物登记、修改、删除、查询。 　　
十八)、员工退还公司财物登记、修改、删除、查询。 　　
十九)、公司现金余额查询。

22．库存管理： 将公司的产品进行入库、出库操作，并能查询动态的产品库存。

库存管理主要包括以下一些功能： 　　
一)、产品类型维护。对产品类型进行分类，以便于资料录入与管理。 　　
二)、库房维护。设定库房。 　　
三)、产品入库。录入入库产品的产品类型、产品名称、入库数量、入库日期、入库库房、入库单价、备注等资料。并影响库存数量。 　　
四)、产品入库查询。 点击查看产品入库查询界面 　　
五)、产品出库。录入出库产品的产品类型、产品名称、出库数量、出库日期、出库库房、出库单价、备注等资料。并影响库存数量。 　　
六)、产品出库查询。 　　
七)、产品库存查询。可使用各种查询方法查询产品库存。