21世纪企业组织新动向
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谁都知道,世界很多企业的董事会流于形式,能很好发挥决策作用的董事会并不多。是什么使董事会不能很好发挥决策作用的呢?
1、董事会已不能代表股东利益。董事本应从股东利益出发把握决策方向、尺度和内容,但实际情况并非如此。例如董事的产生,不是以真正能为股东谋利益的能力和贡献大小来选任的,而是从资历、地位、代表性来确定的,这就背离了董事会的基本职能。
2、董事会成为变相的企业领导班子。更多的董事是企业领导人,他们身不由己的代表企业领导人的利益。当与股东利益一致时没有问题,与股东利益不一致时,只能按领导班子意图办事,这就缺乏客观性、科学性与合理性。
3、董事会中旧有成员比例很大。只要没有大错误,大家印象好,董事就会连任。董事会一般不会推倒重来,重新洗牌重组。这就难免保留一些老气横秋、不思进取、不愿改革的人,这些留用几任的董事,使董事会也陷入不思进取而停滞不前的地步。
4、董事会主要领导不愿听取反对意见。久而久之不说话、只举手的董事也就多了,甚至有人在董事会上睡觉。因为参加走过场的董事会没有激情。
5、董事会有开会前先做“工作”的习惯。先与少数人交流情况,甚至已寻求到统一的意见,这就使董事会在决议时没有讨论气氛,这样的董事会已名存实亡,已不是“民主决策组织”。
6、在董事会成员中缺乏来自工作第一线的人。因此它反映的不是现场的呼声,更不能掌握全面真实情况。这就难免使企业面临险境而不知。
总之,没有一个能对股东利益负责的董事会,是企业极大的不幸。此时董事会已成为维护小集团利益的组织。
需要什么样的董事会?
现有董事会的问题已很明显,但如何改革已是当前企业关心的大事。绝不应该让毫无生气的董事会进入21世纪,这已成为欧、美许多国家企业的共同呼声。
现在,美国企业董事会从认识上、思想上提出了“长期时价总额主义经营”新观念。
这个理念原则,是防止企业经营者出于个人业绩考虑而执行“近视的时价总额主义经营”。美国经济在80年代陷入困难,这是其中的重要原因。美国人从而提出了如下改革:
第一、增加独立董事。由于他们不是企业的人,更不在企业领导岗位上,这就使他们能做到客观决策,使企业经营能在变化莫测的环境中有变革创新精神,有应变能力。此外,在员工中要保持年轻人在数量上的主力位置,尤其注意,女员工是很有“战斗力”的。这已成为企业新的共识。
第二、建立执行董事制度。执行董事是公司专职董事,如总经理等,他们不只对业务负责,更要对股东利益负责。他要保证做到如下6点:
1、外部董事(独立董事)要占董事席位一半以上;
2、要与外部董事一起与股东举行定期(一般一季度)会议,交换意见与信息;
3、对顾客是否满意进行半年或一季度的舆论调查或与顾客会面,有了结果,研究改善措施;
4、每半年举行一次员工会议,听取意见和信息,研究需要解决的问题;
5、每季度与交易对象交换意见,研究改善措施;
6、利用电子邮件等一切手段,征求外聘董事、顾客、股东、员工和交易对象的意见,这是缩小企业管理与现场距离的最好办法。
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