部门KPI体系与员工绩效计划实操技能提升训练

  培训讲师:费宁

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费宁
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部门KPI体系与员工绩效计划实操技能提升训练详细内容

部门KPI体系与员工绩效计划实操技能提升训练

【模块一 企业KPI体系概述】

首先简单介绍企业KPI体系,让学员对企业KPI体系建立整体概念。




【模块二 如何运用平衡计分卡建立部门KPI体系】

一、关于建立关键绩效指标体系的思考过程

铺垫:引导学员对以下问题思考,学员将在其后更加轻松地学习建立部门关键绩效指标体系的方法。

1、什么是企业期望的目标?工作的结果是否达到了期望的目标?

这就需要建立衡量指标,其中关键的指标就是关键绩效指标,把企业的目标转化为一系列的关键绩效指标,就建立了一个关键绩效指标体系。在建立了指标之后,还要为每个指标建立一个衡量标准或称为目标值。 


2、关键绩效指标是怎么来的?

企业想做什么?   在哪些方面需要做好?   做好的标准是什么?   目标   CSF  KPI   标准

企业想做什么?   在哪些方面没有做好?   做好的标准是什么?   目标   CSF  KPI   标准


3、通常在衡量目标(结果)时,我们关心什么?所有的指标都可以量化吗?

我们通常会关心数量、质量、成本、时限。因此,我们主要从这四个方面设立关键绩效指标。不一定,能够量化的指标好,如果不能量化,就要给出可以验证或观察得到的标准。 


4、衡量企业做的好坏,仅靠财务指标衡量行不行,好不好? 

可以,但是不好!光靠财务指标即使发现问题,可能已经来不及改进,或者说时间已经滞后,而且光靠财务指标不见得就能找到问题,更重要的是财务目标需要多方面的因素驱动才能实现。 


5、除了财务指标以外,还需要哪些指标才能促进企业整体绩效提高,才能比较全面地衡量企业工作做的好坏? 

除了财务指标以外,还需要建立客户、内部运营、员工方面的指标。这四个方面的指标具有相互驱动的因果关系,共同促进企业整体绩效的提高。这就是我们需要运用的平衡记分卡。 


6、关键绩效指标体系的作用是什么?

关键绩效指标是绩效考核的核心和基础。关键绩效指标体系可以帮助企业分解战略目标,对工作起到重要的导向作用。


二、运用平衡计分卡建立部门KPI体系

核心内容:**前面的铺垫,现在学员可轻松地学习如何建立部门关键绩效指标体系了。接下来,我们将分步骤解析。



1、公司的战略目标是什么

战略目标是企业在一个相对长的时间里发展的愿景。平衡记分卡的源头是企业的战略目标,因此首先必须明确企业的战略目标。

案例说明

回答问题:贵公司的战略目标是什么


2、公司的年度目标是什么

年度目标,是将企业战略目标转变为短期的、具体的、确定的、 更有把握实现的目标。

案例说明

回答问题:贵公司2013年度的目标是什么


3、要实现公司年度目标,部门的重点与差距是什么

在确定了公司年度目标之后,部门应该针对四个方面的要求或者称为“关键利益相关方”(股东、客户、内部运营、员工)找出经营与管理的重点和差距。

案例说明:《部门经营与管理重点分析表》,《部门经营与管理问题分析表》

模拟练习:根据贵公司年度目标,找出2013年的部门经营管理重点与问题


4、部门关键成功因素是什么

   找出了经营管理重点和差距,那么就找出了实现公司目标的关键成功因素。

案例说明

模拟练习:找出2013年的部门关键成功因素


5、部门关键绩效指标是什么

   找到了关键成功因素之后,再针对每一个关键成功因素设置一个可衡量或可验证的指标。 

案例说明:《关键成功因素与关键绩效指标的对接》

模拟练习:将贵部门的关键成功因素转化为关键绩效指标(KPI)


6、对初步选定的绩效指标用以下八项原则进行测试,对不完全符合以下原则的指标进行修改或淘汰, 

筛选出合适的指标:

案例说明


【模块三  如何设定员工绩效计划】

核心内容:在运用平衡计分卡建立了部门KPI体系之后,我们还需要对各指标进一步分解,落实到各岗位,以保证指标的终实现。因此,如何有效地设定各岗位员工的绩效计划十分重要。

一、在设定员工绩效计划的过程中,参与的相关方包括: 

1、组织者:人力资源部 

2、评估者:各部门各层级的管理人员,即直接上级 

3、被评者:各部门员工,即直接下级 

4、监督者:评估者的直接领导



二、员工绩效计划是**管理者与直接下属之间的透彻讨论达成的 

1、目的不仅是为了考核,而是为了指明员工提高和发展的方向 

2、过程是双向交流,而不是“下达命令”或“接受任务” 

3、结果必须是双方认可的,而不是“强人所难”或“一厢情愿”·


三、员工绩效计划设定的步骤解析

 

   案例说明:各步骤解析

 

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