职场高效办公-OFFICE实战应用

  培训讲师:毕晓东

讲师背景:
毕晓东计算机硕士职业资质CISCO思科网络工程师趋势科技趋势信息安全讲师中国国家工信部网络信息安全工程师、网络设计师、网页设计师微软EXCEL专家认证、WORD专家认证、PPT专家认证、OUTLOOK专家认证、微软MOS办公MASTER认证 详细>>

毕晓东
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职场高效办公-OFFICE实战应用详细内容

职场高效办公-OFFICE实战应用

1、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

1.1快速下载海量模板

1.2修改网上下载模板符合自己的需求

1.3母板快速统一风格

1.4 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.5目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

1.6  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面 

1.7 内容页设计案例

1.8结束页设计案例-首尾呼应

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)

 2、用好图片让你的PPT高大上

  2.1图片处理技巧

Ø 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

Ø 图片的选取和排版

Ø 图示运用,修饰辅助

Ø Nordri Tools工具快速统一图片大小

  2.2图片排版

   2.3如何找图片

  2.3案例操作

Ø 利用图片设计设计高大上的封面

Ø 利用图片设计创意目录

Ø 利用图片丰富页面排版

   3、合理使用动画PPT更出彩

  3.1动画分类和使用技巧

  3.2格式刷快速复制动画 

  3.3有序的呈现内容

  3.4理解时间轴,让你的动画更出彩

  3.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

  3.6动画案例解析

4、PPT演示技巧

4.1如何自如跳转到所需的幻灯片

4.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

4.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

4.4随心所欲缩放显示

5、让你的PPT有声有色

5.1 PPT中的如何插入声音

5.2 PPT中的声音播放如何控制

5.3 PPT中的如何插入影片

5.4 PPT中的影片播放如何控制

5.5 用控件播放Flash

EXCEL技能提升

1、优质数据表格设计

1.1. 数据有效性

1.1.1. 限制数据数据的范围和格式

1.1.2. 友好提示和报错

1.1.3. 圈示无效数据

1.2. 条件格式应用

1.2.1. 特征数据突出显示

1.2.2. 自动隔行填充

2、随心所欲创建企业报表-数据透视表

2.1  建立数据透视表 

2.2  数据透视表的组成部分 

2.3  数据透视表无法自动更新数据的原理 

2.4  查看数据透视表数据具体来源 

2.5  建立多字段数据透视表 

2.6  修改数据透视表概要函数 

2.7  修改数据透视表数字显示方式 

2.8  字段和项的概念 

2.9  字段和项的组合 

2.10 字段和项的公式计算 

2.11 页字段分页显示 

12 排序和筛选 

3、打造专业报表、体现专业能力,展示企业形象

3.1问题报表案例分析

3.2企业报表美化思路

3.3步打造专业、美观的企业报表

3.4企业报表美化案例

PDF使用技巧

1、 WORD转pdf

2、 PPT转pdf

3、 Pdf转word

4、 Pdf 转ppt

5、 Pdf文件内容修改

 

毕晓东老师的其它课程

商务PPT制作技能提升主讲:毕晓东一、课前准备本课程只支持office2007和office2010版本。03版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。二、课程目标针对目前商务PPT的应用现状1、公司需要制作大量的PPT,用于各种会议汇报,宣讲演示2、制作者滥用网模板及图表,导致风格模板不统一,质量大打折扣。3、缺乏专业技术和正确的制作方法,导致P

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招、醍醐灌顶:文字优化处理1、字体选择及优化技巧Oslash;衬线字体、非衬线字体Oslash;字体的下载和安装Oslash;如何一次性替换幻灯片的字体Oslash;如何将字体嵌入到PPT中发布作品Oslash;文字效果,图片填充Oslash;文字间距、行距,段落间距2、文字过多处理Oslash;备注页,讲稿提示Oslash;文字提炼,突出重点Oslash;

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Part1:新界面介绍1自定义快速访问工具栏n2功能区u2.1Ribbon菜单界面u2.2自定义功能区n3“文件”选项卡n4多种途径创建文档5系统化看待EXCEL6快速掌握EXCEL学习方法Part2:高效录入数据1如何成为操作高手1.1掌握Excel每一项菜单命令的用法;1.2掌握常用的快捷键;1.3双手操作,键盘鼠标齐上阵。2数据录入技巧2.1减少无用击

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Part1:数据准备:高效录入数据1.数据录入必备九招1.1.招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。1.2.第二招:输入身份证号;输入信用卡号。1.3.第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;1.4.第四招:自动录入1.5.第五招:批量录入1.6.第六招:F4,CtrlY重复录入1.7.第七招:自定义格式随心所欲录入1.8.第八

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(一)商务PPT核心理念理解什么是商务PPT、抓住核心理念、是一个成功商务PPT的关键1、什么是商务PPT2、商务PPT分类及区别3、商务PPT的作用、核心目标4、专业的商务PPT要求(二)商务PPT设计原则1、简洁、清晰、美是商务ppt的三个原则2、目前,商务ppt存在的问题3、商务ppt如何做到简洁a)主题简洁(案例设计简洁、专业的商务ppt封面)b)内

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一、工作汇报的作用与价值1.工作汇报目的一:让领导对项目放心2.工作汇报目的二:争取领导的支持3.工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可4.工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战二、工作汇报的四项基本原则1、思路清晰,有条理2、要点清楚,吸引人3、让听众迅速理解4、简洁高效,有价值三、工作汇报内容构思1、工作报告内容的基本要求2、受众分析:领导想听

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第1章数据输入技巧目标:10分钟完成上万行人事数据的输入1.1Excel的数据类型1.2各种类型数据的输入技巧1.3相同数据的输入技巧1.4编号的输入技巧1.5组合多个单元格数据1.6采用下拉列表进行数据选择1.7利用公式与函数进行查找输入1.8快速输入数据填充序列1.9限定数据长度,显示提示信息1.10用RAND和INT产生实验数据第2章工作表美化和数据查

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培训大纲:导入:PPT制作过程存在的问题解决方案1、PPT制作过程存在的四个主要问题?Oslash;功能不够熟练Oslash;制作流程混乱Oslash;逻辑结构不清Oslash;视觉表现不力如何解决这些问题?2、了解好的PPT的标准?Oslash;目标明确:精准化主题、鲜明的观点、听众的角度Oslash;逻辑清晰:金字塔结构、故事化线索Oslash;表达有力

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课程内容Part1:新界面介绍1自定义快速访问工具栏#61550;2功能区#61557;2.1Ribbon菜单界面#61557;2.2自定义功能区#61550;3“文件”选项卡#61550;4多种途径创建文档5系统化看待EXCEL6快速掌握EXCEL学习方法Part2:高效录入数据1如何成为操作高手1.1掌握Excel每一项菜单命令的用法;1.2掌握常用的快

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