《问题分析与解决》一天课纲
《问题分析与解决》一天课纲详细内容
《问题分析与解决》一天课纲
金牌课程
《问题分析与解决》
课程背景
请问:工作需要动脑子吗?
又要,又不要。而且大多数时候是不用动脑子。
为什么?因为成天在做的事情已经形成惯性,凭经验、靠下意识就能“顺”下来。
但是在三种情况下我们必须动脑子:遇到新问题、遇到复杂问题、遇到后果严重的问题。
不过当我们真的需要动脑子、有意识地解决问题的时候,却突然发现自己的脑子不够用了……因为这不是我们习惯面对的事情;因为我们很少被训练过怎么分析和思考问题。特别是当我们需要跟大家一起坐下来分析和商量问题的时候,会更加盲目而且情况更令人沮丧:管理中遇到重重问题,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的思路,达不成共识;单凭直觉做决策,做出来也不知道好不好……
缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,我们只好重复这样解决问题的方式:拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……
适合状况:
当公司的员工面临复杂和棘手而又无现成经验可循的问题或项目,却因为情况不明、思路不清,正发愁不知从何下手的时候……
课程受益
提高解决问题时的领导力和影响力
提高思维能力,形成正确的职业化的工作习惯。
看清问题、锁定重点;剥离现象、分析核心;明确要求、寻找方案;预估风险、完善方案;最终漂亮地解决问题并改善绩效。
掌握“解决问题型团队”的平台化管理方法与运用机制
培训对象及课时
企业中基层管理者
1天(6小时)
课程纲要
第一部分:解决问题的思维流程及关键点
什么是真正的问题
目标和现状的差异
问题和问题点
问题的分类
第二部分:问题分析与解决的步骤、方法和工具-让问题迎刃而解
第一步:现状描述、定义问题
背景分析
罗列所有问题点(扩展性思维下的5w2h+5why)
清晰分析每一个问题点
按对结果的影响程度评估问题
确定关键问题所在
本步骤重点探讨:描述问题的现状,确定关键所在
第二步:明确方向、确定目标
检验目标的SMART原则
Specific 具体的
Measurable 可以衡量的
Achievable 可实现并有挑战性的
Realistic 现实有意义的
Time-based 有时间限制的
本步骤重点探讨: 如果目标再提高一点会怎么样?
目标实现后是否可以解决问题?
第三步:系统分析、洞悉要因
金字塔模型分析原因
思维导图分析原因
要素表进行分析原因
把原因逻辑化、系统化——鱼骨图6M
将原因按重要性、紧急性排序
本步骤重点探讨:
是什么导致问题的发生?背后的原因又是什么呢?
你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系?
第四步:创造方案、探索可能
收集想法
观点聚类
形成概念
补充完善
分析可行
本步骤重点探讨:
突破固有思维发现解决方案;发散思维找到解决问题的可能性
第五步:理性判断、精明决策
就决策工具达成一致
独立评分,达成共识,所有人对评估标准达成一致
风险障碍分析
制定行动计划
行动计划要具体、可以操作,可以跟踪
行动计划尽量在培训结束后短期内启动(不超过2周)
行动计划动宾格式描述
行动计划执行前要通过正式的决策程序
本步骤重点探讨:科学决策,谋求共识,分析风险,制定计划
第六步:执行方案、落实达成
有效授权
获得责任人的承诺
建立追踪结果的计分牌
里程碑过程跟进
本步骤重点探讨:
取得对目标的承诺,组织并参与高效的目标回顾会,为实现目标扫清路障
传统监督与执行监督之间的区别
提高团队成员彼此间的责任感
第三部分:问题解决能力的平台化机制运作-做个解决问题的高手
问题解决型团队的机制化应用
对“学习工具”的作用学习、思考与实操;
对“激活工具”的作用学习、思考与实操;
对“责任工具”的作用学习、思考与实操;
对“动力工具”的作用学习、思考与实操;
对“关系工具”的作用学习、思考与实操;
对“公平工具”的作用学习、思考与实操;
对“激励工具”的作用学习、思考与实操;
对“沟通工具”的作用学习、思考与实操;
对“日常化工具”的作用学习、思考与实操;
对“公约化工具”的作用学习、思考与实操;
发挥“工具”最大效果的组合化使用原理与技巧;
找到 “搭建问题解决型团队”的钥匙;
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