高效会议管理
高效会议管理详细内容
高效会议管理
高效会议管理
【课程收益】
了解会议的目的、种类和体系
了解会议效率不高的原因及对策
掌握有效的会议准备要领及流程策略
掌握会议中的沟通和反馈技巧
掌握会议主席的会议管理技巧
学会提高会议效率和质量的技巧
如何对待会议中的意外情况
如何做会议记录及会后跟进
【授课方式】
专题讲解
案例分析
互动教学
定向引导
课堂研讨;
【授课时间】
1天(6小时)
【授课讲师】 刘洪刚老师
【适合对象】
会议组织者、部门负责人、中高层管理人员
【课程大纲】
一、会议的意义和价值
会议的重要性
你需要开会吗?
如何评估会议的价值
二、会议的基本认知
开会的目的
开会的种类
三、现阶段开会的现状分析
会议效率不高的原因
时间安排不当
地点不合适,会议被频繁打断
参会对象不对-----有事不关己者参会
主持人技能不高
会议准备不足……
四、会议的准备技巧
开会的程序策划
确定开会主题
决定与会人员
会议中的角色分配
确定开会时间、地点
对会议事先进行公告
开会前资料收集
开会前场地布置
会议的成效
不开无谓的会议
加强时间管理
善用40%的开会时间
节省60%的开会时间
五、如何开个有效率的会议
会议主持的八大职责
研究出席者
如何策划与主持成功的会议
(周全的会前准备工作)
会议议程的设计
主席的开场白
如何理清开会的目的与诉求
会议形式与领导风格
掌握会议节奏和控制会议
高明的会议主持方法
会议中的沟通与反馈技巧
如何管理不同类型的与会者
沉默少言型的应对方法
喋喋不休型
爱挑衅型的应对方法
自以为是型。。。。。。。
情景模拟
如何达成有效的决议
六、会议跟进及总结
如何做好会议记录
如何进行会后跟进
会议表现评价
提高会议持续改善意识
高效会议规范管理
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