玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人
玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人详细内容
玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人
玩转Excel和PPT,打造高效、专业财务人
【课程背景】
作为企业经营指标的重要体现,财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据,在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段,往往需要耗费大量的人力、时间;而在后期数据呈现时,文字、表格、图表等不同的展现形式,也会直接影响管理层对数据的理解。
同时,一次优秀的汇报,也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作,也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。
那么,您是否也想了解:
是否可以优化自己对Excel的应用,摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作?
各种报表,每月、每季度甚至每天都要一次,如何快速进行数据统计呢?
财务数据多,如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT,让汇报更高效?
本次课程邀请微软最有价值专家(MVP)、微软MCT认证讲师赵保恒,结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧,让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业,最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。
【课程收益】
【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理,掌握实用快捷技巧
【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现,让年终汇报更高效
【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构,让PPT配合演讲进度
【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板,提高工作效率
【课程大纲】
第一天 坚实基础:Excel数据规范和统计
模块一 数据规范,让你的操作更高效
1.软件优化,让你的操作更高效
-自定义访问工具栏
-文件自动保存与恢复
-启用“开发工具”选项卡
-案例实践:定制专属的Excel界面
2.数据规范-表格使用中的那些“坑”
-超级表:区域与表格的转换、二维表转换一维表
-三大数据规范化工具:快速填充、数据分列、数据验证
模块二 提醒预警,让数据差异更鲜明
1.条件格式提醒
-条件格式突出显示:前后规则、数据条、色阶、图标集
-用公式规则实现“涨红跌绿”
-案例实战:合同到期预警
模块三 数据查询,让数据获取更轻松
1.数据查询计算基础
-花名册查询系统:数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数
-日期函数:用DATEDIF函数计算年龄和工龄
-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS
2.INDEX+MATCH双剑合璧
-INDEX和MATCH函数基础
-INDEX+MATCH双剑合璧
①常规精确查找
②多条件查找
③一对多查询
④目标值含有通配符的查找
⑤返回分数等级
模块四 数据统计,快速获得商业洞察力
1.实战统计函数
-SUM另类用法
-MAX和MIN设置销售提成上下限
-LARGE与SMALL函数
-COUNTIF/COUNTIFS条件计数
-多功能求和神器SUMPRODUCT
实战案例①:演讲比赛评分
实战案例②:综合销售提成、
实战案例③:条件统计计算
-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL
①在筛选状态下的统计
②隐藏行数据统计
③筛选下生成连续序号
模块四 数据透视,让数据分析更高效
1.数据透视表
-数据透视表刷新与排序
-数据透视表切片器
-数据透视表日期表
-透视表之财务数据分析报告:透视表、透视图、切片器、分析报告
模块五 图表制作,让数据传达更直观
1.数据可视化图表初探 【数据呈现】
-商务图表格式
①不同类型图表的展示场合
②图表类型更改
③图表要素与布局
④图表格式快速调用
-常用三大基础图表:柱状图、折线图、圆饼图
-柱状图的变化
①图片柱状图
②目标柱状图
③参考线柱状图
④双Y轴柱状图
⑤悬浮柱状图
2.Excel 数据可视化图表实战
-柱状展示图:长分类标签图表
-温度计对比图:柱状和条形温度计对比图
-填充式图表:填充式折线图、填充式圆环图
-另类柱形图:带参考线的柱形图、正负柱形图
第二天 完美演示:PPT设计排版与美化
模块一 Get这些小技巧,让优秀设计成为习惯1. 初始化设置- 我的office我做主- 作者、背景、保存设置2. 自定义选项卡与快速访问工具栏- 10倍的效率提升- 选项卡与组命令定制- 快速访问工具栏导入3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯- 没有对齐就没有美感- 参考线显示与隐藏- 母版中使用参考线技法4. 带你飞的快捷键(Keyboarder)5. PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)模块二 幻灯片的设计逻辑,让你的汇报一目了然1. PPT最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)2. 篇章逻辑(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)3. 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,找重点,图示化)4. 文句逻辑(理解万岁)5. 不成功PPT常见问题?- 结构混乱- 目标不清- Word搬家- 滥用特效(切换或音频)模块三 幻灯片整体设计美化,告别“脏、乱、差”的数据图表1. 设计者离开素材寸步难行- 字体素材(求字网,不求人)- 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)- 图表素材(51PPT模板网)- 图像素材(百度识图,以图搜图)2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程- 封面设计- 如何制作好的PPT目录- 内页设计(炼文,图示化)- 封底设计(与封面页的互应)3. 配色方案- 颜色多并不等于好看- 主色、点缀色、辅助色- 配色常用3种方法- 幻灯片常用的单色原则4. PPT数据图表设计与美化- 3种方法让你设计商业PPT表格- 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力- 折线图的设计方法论,走上图表高手之路- PPT与EXCEL数据保持同步更新- 财务类数据图表案例分析讲解模块四 添光增彩,给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体1. 让PPT亮起来——动画创意- 区别两种动画类型- 换片动画的切换效果- 页面动画的四大类- 常用的商务动画制作2. 使用声音和视频多媒体文件- 声音的裁剪与设置应用- 视频在幻灯片中的应用模块五 成果展示,幻灯片完美演示与演讲1. 幻灯片完美演示- 演示者视图的应用- 使用荧光笔标记重点- 幻灯片的休息状态- 放映时跳转幻灯片- 如何正确使用双屏显示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演讲排练2. 幻灯片演讲技巧- PPT的演示原则- 演讲前的准备工作- 不同场合、不同演讲风格- 成功PPT演示的要点- PPT演示的辅助工具
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