青年员工的高效时间管理

点时成金 效能管理
《青年员工的高效时间管理》
培训课程大纲
讲师:吴佩斯

课程背景
随着企业的需求，新时代的青年干部也占了企业高潜人才的极大一部分，
广大青年员工要积极投身安全生产、企业建设、优质服务、提质增效等重点任务，比
学赶超，争做岗位建功的排头兵，争做战略目标的坚定践行者。在职场当中，青年员工
的时间管理成为工作效率的致胜的关键。
◆ 序言：时间管理常态，大家经常有以下经历？
1- 分身乏术&心累？工作 / 家庭 /
生活让你焦头烂额，总感觉时间不够用，有一大堆任务等着你，没有喘息空间，工作
之外制定了学习和锻炼计划，却总没时间去执行，忽略健康，也没有精力思考自己的
长远发展。
2-
消耗时间&瞎忙？同时好几个任务在手上，不懂轻重缓急，一天结束时，事情还没做完
，事多易乱分寸，天天加班感觉还是做不完，已心力交瘁，时间没用到刀刃上。
3-
严重干扰&打断?被其他人和事情干扰，难易专注，导致下班后才能完整时间完成工作，
恶性循环。
4-
综合懒癌&拖延？想要实现的目标缺拖拖拉拉，总是没有动力，事情不拖到逼不得已不
做，导致延迟完成，成就感&效能低下。
◆
如何通过高效的时间管理来实现推进工作效率的提升呢？让企业和学员全新的认知，
阐述如何在碎片化的互联网时代，用更科学的工作推进方法实现时间的管理，从而实
现学员快速成长及达成团队绩效的双赢局面。
课程收益
➢ 高效规划工作技巧，掌握工作重点，合理分配与授权，提升管理效能；
➢ 学会时间管理技巧，巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率；
➢ 学懂劳逸交替技巧，提升情绪管理，提升精力续航力，助力企业发展。
课程对象：适合职场精英、骨干储备干部
课程时间：1天（6小时）
课程形式：情景案例剖析，启发引导、讨论互动、多媒体教学、角色模拟
课程特色：幽默生动，摒弃复杂理论，聚焦难高频、难点问题解决，
通俗易掌握，实用可操作，工具可落地。
课程纲要
◆ 第一章：目标规划优思路，轻简好聚焦

◆ 巧妙做计划，规划与备忘

◆ 极简的项目管理工具表

◆ 每天备忘“3重管理“（短重--重要/高重-目标红利/节重-关键节点）

◆ 时间变产出，任务好拆解

➢ 把任务拆解成一个个可执行任务

◆ 敏捷工作法，巧妙小步跑

➢ 阶段成品逐步交付

➢ 阶段成果及时反馈

◆ 管理合作者，平衡快同步

◆ 上行--管理上级

➢ 结论先行，分类汇报；

➢ 主动管理，提前询问；

➢ 固定时间，定期沟通；

➢ 项目管理，进度反馈

◆ 下行-管理下属

➢ 不同程度授权；

➢ 授权但不授责；

➢ 从小任务开始；

➢ 前置截止日期；

➢ 管好自己的猴子；

◆ 平行-管理同事时间

➢ 部署计划，相关拉聚焦；

➢ 实时同步，工具催进度；（例：Scrum看板、甘特图、钉钉微信社群）

➢ 想法双向，书面与文字。

➢ 结论先行，分类段指导



◆ 第二章：时间管理优套路，轻简好产出
◆ “战拖金字塔”，轻松战胜拖延症；
➢ 任务目标
➢ 拆解分步
➢ 及时反馈
➢ 阶段奖励
◆ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式时间管理四象限）
➢ 重要紧急-做-立马做
➢ 重要不紧急-存-重点做
➢ 紧急不重要-转-转授权
➢ 不重要不紧急-调-调整/舍弃
◆ “老司机抗扰”，高效专注别加班；（如何应对干扰）
➢ 提前框定--上车准备处琐碎
➢ 暂蔽电子--专心开车暂停复
➢ 固定处理--设定时间点处理
➢ 猴子管理4D法则--删除延后/转合适人/预定节点/立刻行动
◆ “番茄工作法”，赶跑杂念高聚焦；
➢ 番茄工作法的起源&500强场景案例
➢ 番茄工作法利好处：高效专注+杜绝打扰+劳逸结合
➢ 番茄工作法操作流程：
➢ 30mins/60mins专注—5-10mins休息-30mins专注/60mins
◆ “思学收集狗”，碎片时间好朋友；
◆ 分析拆解大脑工作规律
➢ 输入-小输入-碎片时间VS大输入-大片时间
➢ 思考-碎片时间-拆解小任务
➢ 输出-信息量小-碎片时间VS信息量大-大片时间
◆ 碎片时间清单
➢ 思-小思考-想方案标题/构思
➢ 学-小学习-听书/背单词/阅读资料
➢ 收-小收集-找资料/收藏素材
➢ 计-小计划-日计划
➢ 沟-小沟通-电话/邮件/微信/简短沟通
◆ “文件整理术”，打造高效工作台；
➢ 丢--没用文件，直接舍弃
➢ 定--定期处理，左右逢源
← 近期要用，左进右出
← 长期要用，抽屉保存
← 将来要用，左右两区
➢ 回--文件编号 恢复还原
← 按规律标签
← 用完还原相

◆ 第三章：精力管理优劳逸，轻简好持续
◆ 精力金字塔
◆ “莫法特交替”，精力管理好帮手；
➢ 莫法特工作法节律钟摆原理
➢ 一大一小
➢ 一难一易
➢ 一左一右
➢ 一动一静
◆ “情绪调整术”，巧妙延续战斗力；
◆ 转换情绪三轴模型
➢ 停止负念
➢ 控制影响
➢ 转念行动

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