专业打造职业化——精英文秘特训班
专业打造职业化——精英文秘特训班详细内容
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇文秘人员的职业价值和作用
→案例:秘书岗位的评价
◇企业文秘工作的基本特征
◇文秘人员的职责与主要工作内容
→案例:文秘人员的职位说明书样板
◇文秘人员的自我角色定位
◇优秀文秘人员的胜任素质
→案例分析:
◇文秘的职业发展前景与实现路径
二、公文写作与处理实务
◇公文分类
◇公文的结构
◇秘书文字支持应达到的要求
◇公文写作基本要领
◇13种常用公文模版
◇常用公函
◇请示与报告、批复的写作与范例
◇SMART原则与SWOT方法
◇计划撰写注意事项
三、会务组织与管理
◇会务分类-组织思路
◇组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
◇组织方法
◇例会的组织
◇大型会议、展会的组织
◇如何担任会议主持人
◇如何当好会议秘书?
◇全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
→案例:大型会议及活动策划案
◇如何避免陷于会议忙碌之中?
四、文件资料管理与运用
◇文档分类标准
◇档案管理的原则
◇文档的索引
◇电子文档的保管
◇名片系统管理
◇印章的管理
→研讨:如何利用档案为公司业务服务?
五、信息档案管理
◇信息管理基本流程
◇信息的收集整理
◇信息的传递
◇信息的储存与保密
◇保密意识与保密规则
◇秘书的基本职业道德
六、人际沟通与工作协调技巧
◇沟通对于秘书的意义
◇秘书常用沟通方式之比较
◇秘书人员的沟通技巧
→案例:如何听懂老板的“没有说出来的意思”?
◇秘书让领导刮目相看、获得信任?
◇如何与你的上司协调而不帮倒忙?
◇秘书人员如何与各种上司相处?
◇问题:我的上级调走了怎么办?
→案例:领导让我难为情,我该怎么办?
→案例:如何与同事或下级相处?
→案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办?
◇讨论:秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用?
七、办公室5S及办公用品管理
◇整理、整顿、清扫、清洁、修养
◇文件处理流程化
◇办公用品申购、领用
◇维护各类办公设备的正常使用
八、时间管理及工作统筹技巧
◇时间管理的误区
◇时间管理的原则
√目标管理与80/20法则
√缓急轻重的优先管理
√个人时间与领导工作时间计划与安排
◇秘书时间管理小窍门
◇宾客接待与电话处理
◇自我情绪控制与压力管理
九、访客接待
◇接待客人流程
◇接待重要客户的注意事项
◇来访电话对策
→案例分析一、二、三
十、如何成为上司得力助手
◇优秀秘书的核心竞争力
◇知己知彼:分析上司的特点
◇如何对待不同类型的上司
◇站在下级的位置上思考上级的事
◇与上级相处三大注意事项
◇上司的行程安排
十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
◇着装的TPO原则
◇女士着装的要点
◇男士着装的规范
◇仪容礼仪规范
◇化妆的礼仪
◇站、坐、行的礼仪规范
◇恰当的肢体语言
2、基本社交礼仪
◇见面介绍的礼仪
◇问候的礼仪
◇名片的使用
◇日常商务活动中的礼仪规范
◇与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、商务宴请礼仪
◇中餐礼仪
◇西餐礼仪
◇自助餐礼仪
◇餐饮礼仪禁忌
4、电话礼仪
◇接听电话的基本原则
◇接听电话的几项注意
◇拨打电话的几大要点
讲师介绍:
● 李革增先生:深圳管理咨询行业协会成员;深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授;十多年从事企业管理与咨询工作的经验,在德隆集团、深高速、深南招商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验;具有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力;注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
● 擅长课程:《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。
● 培训特色:以互动、情景式培训见长,注重受训人员的感悟及参与,通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
● 曾培训或咨询过的企业有:中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、金碟软件(中国)有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、 蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。
● 陈健华女士:主修经济学,致力于“管理技术与管理才能发展”的专业研究。曾任某集团总经理秘书,从基础的工作做起,在秘书工作中培养了良好的综合素质和稳健的处事风格,两年后被提升为部门经理。同时兼任人力资源总经理助理,负责跟进招聘、绩效评估、薪酬福利工作的推进。2001年加入51job.com,担任专职职业培训导师,同时兼任中高层职业经理人心理咨询师。多年来在华东,华南,华北地区成功地主讲了数十场的的专业公开课程,获得客户的好评如潮。陈女士具有多年的职业培训经验,注重课程内容的实用性,课堂气氛轻松活跃,通过案例分析和讨论,引导学员把理论应用到实际中,并结合自身的工作经验和体会为学员解答工作中的疑难。曾参加陈老师培训的部分客户名单:拜耳、鹰牌、松下、招商证券、TCL、百事、德邦物流、华凌、美的、奥的斯、德赛、富士高、威雅利、申泰电子、金泰德胜等等。
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