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依清定制，凡外省官员所进题本，必经通政使司查验後转送内阁，称之「通本】；在京各部院衙门本章，径送内阁，是为『部本气内外诸司题疏到阁，因通本不用满文，先由汉本房将「贴黄」翻译满文，转满本房缮写满字贴於後；部本系满汉文合璧，合之通本，一并交汉票签处票拟，逐一将本章之拟批书於签，或一签，或二、三签，经阁臣审定，随本进呈御览。皇帝阅无异议，交下内阁批本处，依所定票签，将汉、清文批示，分别批写於题本的正、反面，谓之『批红气题本经批红後称之『红本气逐日由：八科】将红本领去，按题本内容所及，抄发各部、院等衙门承办施行，称之『科抄气凡抄发主办衙门者，称正抄，抄发关系衙门者，称「外抄气若皇帝阅本时认定内阁所拟之批示意见不妥，则将此本章折角另放，积至敷件，於御门听政时与大学士等议定，重新票拟後，依上述程序交办。
「红本』必经：八科主父办。六科者，即吏科、户科、礼科兵《科、刑科、工科之总称。清初仿明制而设，为独立机构，设『给事中】等官，铸有印信。雍止元年《1723》改隶都察院。光绪三十二年（1906）去：八科』名称，铸给『给事中印气六科掌稽查在京各衙门公务。其具体职掌之一，即『掌科抄气六科之抄发红本，是题奏文书处理的重要环节。当六科向各承办衙门抄交『红本」过程中，另抄录两份：其一存於科署，以备编纂，名录疏，其一纂录成册，按日送交内阁，供史官记注，即『史书气史书起自顺治朝，上於光绪朝。顺洽六年至九年间名「六曹章奏气，十年，改称：八科史书气史书的内容系逐件抄自题本，凡通本即抄其贴黄，部本则备录事由之始末。每份抄讫，必【敬谨校对气【钤盖印信】。雍正八年谕称．R史书、录书每年点出满汉翰林官各一一人，悉心稽查，专司其事。倘有玩忽潦草之处，该翰林据实奏闰。如循隐不奏，後经查出，将该翰林官一并议处二（《光绪会典事例》卷一。五二》其事之郑重可知。

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