一言抵万金 ----用话术搞定投诉

  培训讲师:杨萍

讲师背景:
杨萍客户服务行业资深咨询顾问。北京大学光华管理学院毕业,国家二级心理咨询师,实战派讲师。著有《呼叫中心:玩转运营》《呼叫人生》《管理的按钮》《呼叫快乐人生》。专注于客服服务中心的服务体系搭建及服务价值提升的研究,对于以提升服务质量和客户体验 详细>>

杨萍
    课程咨询电话:

一言抵万金 ----用话术搞定投诉详细内容

一言抵万金 ----用话术搞定投诉

一线员工培训课程

一言抵万金
----用话术搞定投诉
培训目标:
1、运用话术,轻松化解客户不满,提升客户满意度;
2、掌握话术技巧,搞定不同类型的投诉客户;
3、掌握一整套用话术化解投诉、降低越级投诉风险的方法。
培训时长:
2天,12小时
培训内容:
一、投诉处理中常踩的那些“坑”
主题:为什么很努力却依然处理不好投诉?
1、这些坑你踩过哪些?
你以为的那些“灭火”其实是在拱火
投诉处理中的理解误区
投诉处理中不能踩的雷区
案例:“请理解”让客户投诉升级了
2、那些可以救火的话术
客户逼问公司的商业机密
客户追问公司的负面信息
公司有错,却不能对客户直接告知
案例:本来是公司层面的问题,为啥被发到网上的录音,被嘲笑的却是客服?
二、投诉处理话术编写技巧
主题:投诉处理时哪些话不可以说?
1、投诉处理话术编写原则
优质话术的目标
投诉处理时,语言的必要把握原则
话术编写的关键要素
案例:一句话引发的危机
2、投诉处理话术的前提
懂人性,解人心
要说是人多,还是人少?
面对不满的普遍心理
案例:为什么话术对我不管用?
三、探求客户心理的话术
主题:如何通过话术探知客户投诉的真实需求?
1、如何探知客户的真实意图
提问的艺术
只言片语中的意图分析
客户的诉求与需求辨别
案例:客户提出了千万倍的赔偿要求
2、不同需求的客户的话术应对
“求抱抱”型客户应对
强势型客户应对
纠缠型客户应对
找领导型客户应对
发泄型客户应对
案例:客户为什么不依不饶?
四、如何通过解释搞定投诉客户
主题:澄清误解及运用专业性搞定客户
1、“高明”的解释
解释的角度选取
“以始为终”的解释
解释不等于实话实说
案例:客户逼问不能说的问题如何应对?
2、化解的技巧
化解的路径选择
找到化解的“连接点”
暗喻与类比技巧应用
案例:为什么我的解释,客户不听?
3、特殊场景中需要的话术
敏感问题的应答话术
不能实说时的话术
不了解实情时的话术
案例:客户追问公司的负面消息,如何应对?
五、安抚的话术
主题:如何处理好客户的心情?
1、劝慰的技巧
安抚的十五种方法
情绪安抚的黄金时机
疏导才能通
案例:客户暴怒,扬言要来现场打人
2、提供高级的情绪价值
“有人能懂”情绪输出法
“给你力量”的话术技巧
“站在一起”的情感表达
案例:客户要投诉客服,如何化解?
六、拒绝的话术
主题:如何委婉的拒绝,不伤害客户感受?
1、拒绝的时机选择
拒绝的铺垫
拒绝的委婉表达
拒绝的后果评估
案例:客户认为客服在踢皮球
2、拒绝的技巧
汉堡包表达法
替代性拒绝法
难度系数拒绝法
案例:从客户的角度看,要求确实合理,可是公司目前无法满足
七、说服的话术
主题:如何引导客户接受我们的解决方案?
1、说服技巧
推导式说服法
“上交主动权”说服法
博同情与示弱
案例:客户坚持要找领导,如何说服客户?
2、引导技巧
从原因到后果
以终为始
渐进式引导
案例:客户不接受最终解决方案,如何应对?
八、除了抱歉还能说什么
主题:问题无解时,如何搞定客户?
1、问题无解时,能说什么
无解的问题,还能说什么
客户的问题我们不清楚,还能说什么
公司机密信息,还能说什么
公司有错但无解,还能说什么
案例:客户多次来电,问题确实无解
2、如何避免客户越级投诉
当客户威胁要越级投诉时
当客户要发到网上时
当客户要索赔时
案例:客户以百万粉丝为要挟

 

杨萍老师的其它课程

情绪及压力缓解客服中心的工作是高度的情绪劳动,员工每天需要接受客户大量的垃圾情绪,且客服中心的工作压力大、考核指标严格,员工的年龄普遍年轻等特点都使得员工的情绪缓解成为非常重要的工作。课程目标:1、无论面对任何类型的客户,始终保持冷静耐心;2、消除负面情绪,积极面对工作;3、始终保持积极热情,提升工作和生活的质量。课程对象:呼叫中心各层级管理及服务人员课程时

 讲师:杨萍详情


温暖与感动----有辨识度的服务设计及服务团队管理课程目标:设计有辨识度的品牌化服务;打造有温度的服务,提升客户体验;掌握培养有温度有灵活度的服务团队管理方法。课程对象:客服中心管理者课时:2天,12小时课程内容:服务的发展现状及趋势服务的发展现状服务的技术现状服务的常见指标服务的客户体验客户体验的维度客户体验的触点客户体验的维度客户体验的冰山模型二、服务的

 讲师:杨萍详情


现场、质检、培训的闭循环管理客服中心运营管理花了很多时间和精力,但是似乎结果总是不能令人满意,其中一个原因是各部门之间割裂式管理,没有整合资源和目标。质检、培训和现场管理是客服中心运营管理的三个支柱,任何一个环节的问题都能导致运营管理的投入产出比降低。而三者之间的密切配合就更加重要了。那么,如何能够整合三者的资源和能力,发挥整合的效用从而能够保证运营的效果?

 讲师:杨萍详情


效能翻倍管理法-------管理者必修课课程目标:1、带领管理者完成管理理念的转变;2、帮助管理者实现管理技能的升级;3、提升管理者的管理成熟度。课程内容:一、管理,为什么不见效主题:认清管理现状,澄清管理方向1、客服中心常见的管理现象道理说尽了,员工不听员工越来越随性,管理效能低指标压力大,提升效果不明显管理者每天忙碌,但管理手段单一2、管理需要澄清的四大

 讲师:杨萍详情


服务质量管理与客户满意度提升顾问项目介绍项目背景:服务质量管理的工作,员工不满意倒也算正常。但是领导也不大满意,因为没有看到服务质量的明显提升,客户满意度也不是很高,那么,质量管理的价值在哪里?但是服务质量管理团队也很委屈,我们工作很辛苦很用心,也竭尽全力的想了很多办法,做了很多创新的工作。但是问题还是那么多,这能怪我们吗?检查出来的问题一直没有得到解决,我

 讲师:杨萍详情


共创式技能提升项目介绍----员工沟通技巧和班组长辅导能力同步提升项目背景:客服中心员工必备三大核心能力:业务熟练度、沟通技巧和倾听理解能力。其中业务熟练度取决于业务培训及知识库的支撑和现场班组长的及时辅导与帮助;而沟通技巧和倾听理解能力则不仅需要掌握相应的技巧,还需要有必要的训练。因为任何技能的掌握都不是单纯的通过讲授就可以习得的。想将技巧转化为能力,不仅

 讲师:杨萍详情


绩效导向的服务能力提升课程目标:提升员工的工作效率和服务质量;树立服务意识,培养员工对于服务工作的理解和热爱;3、掌握情绪控制的方法及积极心态的培养;4、运用专业语音语调为客户服务提供专业化服务;5、掌握沟通技巧,提升客户满意度;6、有效处理客户投诉,降低客户的不满意程度。课程特色:注重于通话时长的缩短和质量成绩的提升;实际案例分析,实战演练;增强员工对这份

 讲师:杨萍详情


精英班组的裂变式提升--------团队的共同成长课程目标:学习塑造精英的班组的方法;善用班组文化的力量激发个人;掌握提升班组凝聚力的方法;提升班组的执行力和战斗力。裂变式提升:裂变式提升是指快速形成团队凝聚力,并提升团队的业绩表现,从而用团队的成长促进个人的成长,最终达到班组共同成长的目标。客服中心是以班组为核心管理模块的,因此班组管理的成长速度基本决定了

 讲师:杨萍详情


杨萍老师携手浙大心理学系教授共同打造——客服中心班组长胜任力模型及能力提升实操集训营项目背景:客服中心实行班组化管理。那么,在以班组为单元的管理模式中,班组长的管理风格、管理技能和水平就直接影响到团队的业绩表现、员工的流失及成长速度等众多情况。从某种角度来看,客服中心班组长的管理技能直接决定了整个团队的业绩达成情况。但是,目前由于班组长的管理经验、个人素质、

 讲师:杨萍详情


客服中心的“触动式”管理法课程背景:零零后整顿职场了!----这职场还能不能要了?真的搞不定他们吗?真的要被他们搞定吗?如何不被他们整顿?其实,他们不是有意来整顿的,因为整顿是件累人的事儿;他们只是不爽,不舒服,或者是找不到要配合的理由。那么,如何让他们配合?摆事实讲道理?不管用;晓之以理,动之以情?不见效;胡萝卜加大棒……不对,还大棒?糖都不管用的啊。为什

 讲师:杨萍详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有